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Hochzeitsgalerie · Gäste · QR-Code

Die Galerie wird nicht voll, weil ihr bittet. Sie wird voll, weil alle zuschauen

Der Unterschied zwischen einem geteilten Ordner und einer gemeinsamen Galerie ist nicht die Technik, sondern was der Nachbartisch sieht. Wer gerade sein Bild vom Spalier hochgeladen hat, sieht dort schon vier andere – und dann lädt auch Tisch vier hoch. Mit Eventphoto.io öffnen alle mit dem Code dieselbe Galerie, ohne App und ohne Konto.

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Alle sehen dasselbe

Kein geteiltes Album, in das die Hälfte der Gästeliste nicht hineinkommt, und keine drei Chatgruppen, die nichts voneinander wissen. Ein Code, eine Galerie.

Hochladen und stöbern

Mit demselben Code lädt man hoch und schaut sich alles an. Beim Dessert geht der halbe Saal durch, was seit dem Sektempfang dazugekommen ist – das ist der Motor, nicht die Erinnerung per Mail.

Für euch: ein ZIP

Über euren privaten Gastgeber-Link zieht ihr alle Fotos auf einmal herunter, in der Auflösung, in der sie aufgenommen wurden – auch im kostenlosen Tarif. Videos kommen im bezahlten Tarif dazu.

Kurz gesagt

Eine Hochzeitsgalerie ist eine gemeinsame, nicht öffentliche Galerie, die alle Gäste per QR-Code öffnen: hochladen, mitschauen, ohne App und ohne Konto. Verwalten und alles auf einmal herunterladen könnt nur ihr über euren privaten Gastgeber-Link. Im kostenlosen Tarif lädt jeder Gast bis zu 20 Fotos mit je höchstens 10 MB hoch, und die Galerie bleibt 14 Tage offen; der bezahlte Tarif kostet 19,99 € einmalig pro Event und bringt unbegrenzt viele Fotos und Videos pro Gast, Videos bis 200 MB und 12 Monate (365 Tage) Galerie.

Warum eine gemeinsame Galerie mehr einsammelt als ein Ordner

Ein geteilter Ordner ist ein Briefkasten: Man wirft etwas hinein und sieht nie, ob außer einem selbst jemand etwas eingeworfen hat. Genau deshalb bleibt er leer. Eine Galerie, die alle sehen, funktioniert anders herum – sie zeigt jedem, dass schon vierzig Bilder drin sind, und niemand will der Einzige sein, der nichts beigetragen hat.

Auf einer Hochzeit ist dieser Effekt gut zu beobachten. Die ersten Uploads kommen beim Sektempfang, dann passiert eine Stunde lang wenig, und nach den Reden geht es los, weil am Tisch jemand seinem Nachbarn zeigt, was schon drin ist. Am späten Abend sind die Bilder in der Galerie oft besser als alles, was die Gäste einzeln geschickt hätten – weil sie in dem Moment hochgeladen werden, in dem sie entstehen.

Öffentlich ist dabei nichts. Die Gästeseiten sind für Suchmaschinen gesperrt, es gibt keinen Feed, keine Likes und keine Kommentare – nur die Bilder des Abends. Und was ihr am Ende bekommt, ist kein Link, den jemand pflegen muss, sondern ein ZIP über euren privaten Gastgeber-Link, das ihr auf den Laptop zieht.

So legt ihr die Hochzeitsgalerie an

1

In der Hochzeitswoche anlegen

Name eingeben, QR-Code und kurzer Event-Code sind in unter einer Minute da. Die 14 Tage des kostenlosen Tarifs laufen ab dem Anlegen, nicht ab dem Hochzeitstag.

2

Code auf die Tische

Tischnummern, Willkommensschild, Bar, neben den Tischplan. Einmal vom Trauzeugen angesagt, kurz bevor die Reden anfangen – das ist der Upload-Schub des Abends.

3

Danach alles herunterladen

Privaten Gastgeber-Link öffnen und sämtliche Fotos und Videos als ein ZIP sichern, bevor das Event abläuft. Der Download kostet nichts extra.

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Häufige Fragen zur Hochzeitsgalerie

Was ist eine gemeinsame Hochzeitsgalerie?

Eine nicht öffentliche Galerie, die alle Gäste über denselben QR-Code oder Event-Code öffnen. Sie laden ihre Bilder hinein und sehen, was die anderen hochgeladen haben. Es gibt weder eine App noch ein Konto und kein Passwort.

Wie kommen die Bilder der Gäste hinein?

Handykamera auf den QR-Code halten, die Seite geht im Browser auf, Bilder aus der Handy-Galerie auswählen, beim ersten Mal einen Namen eintippen. Danach steht jedes Bild mit dem Namen des Gastes daneben in der Galerie.

Sehen wirklich alle Gäste dieselbe Galerie?

Alle, die den QR-Code oder den Event-Code haben, öffnen dieselbe gemeinsame Galerie – genau das macht sie auf der Feier interessant. Öffentlich ist nichts und bei Google taucht nichts auf. Nur euer privater Gastgeber-Link verwaltet das Event und lädt alles auf einmal herunter.

Ist die Galerie öffentlich auffindbar?

Nein. Gästeseiten sind für Suchmaschinen gesperrt und tauchen bei Google nicht auf. Wer die Galerie zusätzlich absichern will, hinterlegt eine PIN, die die Gäste vor dem ersten Blick eingeben müssen.

Wie lange bleibt die Galerie offen?

Im kostenlosen Tarif 14 Tage ab dem Anlegen, im bezahlten 12 Monate (365 Tage). Danach wird das Event samt Dateien gelöscht, und das ist endgültig. Und wer zu früh dran war, hat nichts verloren: Beim Wechsel auf den bezahlten Tarif beginnen die 12 Monate in dem Moment neu, in dem ihr wechselt – auch noch am Morgen nach dem Fest.

Kommen auch Videos in die Galerie?

Im bezahlten Tarif ja, bis 200 MB pro Datei – die Rede, der Eröffnungstanz, die dreißig Sekunden Wunderkerzen. Der kostenlose Tarif nimmt nur Fotos.

Bleiben die Bilder in voller Auflösung?

Ja. Die Dateien werden so gespeichert, wie sie aus dem Handy kommen, ohne sie kleinzurechnen – das ist der Unterschied zum Weg über den Messenger. Die einzige Ausnahme: AVIF-Dateien werden in WebP umgewandelt. HEIC vom iPhone bleibt HEIC.

Können Gäste auch einen Gruß hinterlassen?

Im bezahlten Tarif ja – geschrieben oder als kurzes Video aus der Handykamera. Die Videogrüße kommen mit ins ZIP, die geschriebenen stehen in der Galerie, solange das Event läuft.

Wann sollten wir die Galerie anlegen?

Legt das kostenlose Event in der Woche vor dem Fest an, nicht Monate vorher: die 14 Tage laufen ab dem Anlegen des Events, nicht ab dem Festtag, und ein zu früh angelegtes kostenloses Event ist samt Dateien gelöscht, bevor die Hochzeit überhaupt anfängt. Soll der QR-Code früh raus – auf die Einladung, ins gedruckte Programm, auf ein Schild beim Drucker –, dann nehmt gleich den bezahlten Tarif mit seinen 12 Monaten. Über euren Gastgeber-Link fordert ihr alle Dateien als ein ZIP an. Den Download-Link bekommt ihr per E-Mail, meist innerhalb weniger Minuten – im kostenlosen Tarif genauso, ohne Aufpreis.

Eine Galerie, die alle sehen, füllt sich von selbst

Anlegen dauert eine Minute und kostet nichts: bis zu 20 Fotos pro Gast und 14 Tage Galerie. Wer Videos, das Gästebuch und 12 Monate Zeit will, nimmt den bezahlten Tarif für 19,99 € einmalig.

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