Firmenfeier · Fotos · QR-Code

Firmenfeier-Fotos – ein QR-Code statt zwanzig Chats

Auf dem Sommerfest fotografieren zweihundert Leute, und bei dir kommen drei Bilder an. Mit Eventphoto.io steht ein QR-Code auf den Stehtischen, und der ganze Abend kommt in eine Galerie, die du als ZIP herunterlädst.

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Kurz gesagt

Ein Event pro Anlass, QR-Code auf Tische und Bar, Uploads aus dem Handy-Browser ohne Konto. Im kostenlosen Tarif lädt jeder Gast bis zu 20 Fotos hoch, und die Galerie bleibt 14 Tage offen; der bezahlte Tarif kostet 19,99 € einmalig pro Event und bringt unbegrenzt viele Fotos und Videos pro Gast und 12 Monate (365 Tage) Galerie.

Ein Code für den ganzen Abend

Auf die Stehtische, an die Bar, neben die Tanzfläche, auf die Rückseite der Sitzordnung. Er gilt vom Sektempfang bis zur letzten Runde an der Bar.

Kein Konto, kein VPN, kein Onboarding

Die Kollegen scannen und laden hoch. Externe Gäste, Dienstleister und die Agentur genauso – niemand braucht einen Zugang zu euren Systemen.

Am Montag einsatzbereit

Du öffnest deine Gastgeberseite und lädst alles als ein ZIP herunter: für das Intranet, den Jahresrückblick, die Stellenanzeige. Im kostenlosen Tarif genauso.

Das Problem ist nie der Abend. Es ist der Montag

Das Sommerfest läuft gut. Zweihundert Leute, Grill und Buffet, jemand hat die Anlage im Griff, die Buchhaltung tanzt. Fotografiert wird ununterbrochen – und am Montag fragt die interne Kommunikation nach drei Bildern für den Newsletter, und niemand hat welche. Ein Kollege schickt eines über Teams, auf Chatgröße heruntergerechnet. Eine Abteilung hat einen eigenen Ordner, den keiner findet.

Ein QR-Code auf den Tischen dreht das um. Wer gerade die Jubilarehrung fotografiert hat, lädt das Bild hoch, solange er noch danebensteht. Die Bilder kommen in voller Auflösung an, so wie sie aus dem Handy kommen, nicht als Chat-Kopie – und zwar am selben Abend, nicht in der Woche danach. Eventphoto.io ist genau dafür gebaut: keine App, kein Konto, keine Freigabe durch die IT.

Bezahlt wird pro Anlass. Ein Event für den Kick-off im Januar, eines für das Sommerfest, eines für die Weihnachtsfeier – 19,99 € einmalig, wenn ihr Videos und 12 Monate Galerie braucht, sonst kostenlos. Keine Lizenz pro Kopf, kein Vertrag, den jemand verlängern muss. Für die Weihnachtsfeier im Dezember – Wichteln, Weihnachtsessen, Jahresabschluss – gibt es eine eigene Seite.

So sammelst du die Fotos der Firmenfeier

Event kurz vorher anlegen

Namen eingeben, QR-Code und Event-Code sind sofort da. Die 14 Tage des kostenlosen Tarifs laufen ab dem Anlegen – also in der Woche der Feier anlegen, nicht im Quartal davor.

Code sichtbar aufstellen und einmal ansagen

Aufsteller auf die Stehtische, ein Schild an die Bar, ein Satz bei der Begrüßung: Die Fotos kommen in eine private Galerie. Das ist auch die Stelle, an der ihr das Recht am eigenen Bild ansprecht.

Am nächsten Werktag alles holen

Gastgeberseite öffnen, alles als ein ZIP herunterladen. Im bezahlten Tarif kommen auch die Videos mit, etwa die Rede vom Stehtisch aus.

Passend dazu

Fotos der Weihnachtsfeier sammeln →Reicht der Gratis-Tarif für die Firmenfeier? →Für Eventprofis und Agenturen →Für Locations →Geburtstagsfotos →Fotos vom Vereinsfest und Vereinsjubiläum →Häufige Fragen →

Häufige Fragen zu Fotos von Firmenfeiern

Wie sammelt man die Fotos einer Firmenfeier ein?

Du legst ein Event an und bekommst einen QR-Code und einen kurzen Event-Code. Beides auf die Stehtische, an die Bar und neben die Tanzfläche – die Kolleginnen und Kollegen laden aus dem Handy-Browser hoch. Kein Konto, keine App, kein Firmen-Login.

Passt das für Kick-off, Sommerfest und Betriebsausflug gleichermaßen?

Ja, es ist derselbe Ablauf: ein Code, der den ganzen Abend gilt. Kick-off, Sommerfest, Betriebsausflug, Firmenjubiläum, Wiesn-Ausflug, Jubilarehrung, Lehrabschlussfeier, Konferenz, Kundenabend – in Österreich die Betriebsfeier, in der Schweiz der Firmenanlass mit Apéro riche. Pro Anlass legst du ein eigenes Event an, dann bleiben die Sammlungen sauber getrennt.

Wer sieht die Fotos?

Wer den QR-Code scannt oder den Event-Code eingibt, sieht dieselbe private Galerie – genau das macht sie auf der Feier so lebendig. Öffentlich ist nichts, und bei Google taucht nichts auf. Das Event verwalten und alles auf einmal herunterladen kannst nur du über deine Gastgeberseite.

Und das Recht am eigenen Bild?

Das bleibt eure Aufgabe als Veranstalter, nicht unsere – wir können euch keine Einwilligung abnehmen. In der Praxis heißt das: bei der Begrüßung ansagen, dass alle Fotos in einer Galerie für alle Gäste gesammelt werden, und auf das Schild mit dem QR-Code einen Satz dazu drucken. Wer nicht mitmachen will, lädt nichts hoch. Einzelne Fotos kannst du auf deiner Gastgeberseite jederzeit löschen.

Firmenfeier-Fotos und Datenschutz: Was passiert mit den Bildern?

Die Galerie öffnet sich nur mit dem QR-Code, dem Event-Code oder dem Link, und auf Wunsch zusätzlich mit einer PIN. Gäste laden ohne Konto hoch und geben nur einen Anzeigenamen an. Ihr verwaltet alles über eure Gastgeberseite, könnt jedes Foto löschen und ladet am Ende alles als ZIP herunter; danach könnt ihr das Event löschen. Welche Einwilligung ihr für Fotos eurer Mitarbeitenden braucht, ist in Deutschland, Österreich und der Schweiz unterschiedlich geregelt und bleibt eure Entscheidung – im Zweifel mit Datenschutzbeauftragten oder Betriebsrat. Wie ihr das auf der Feier praktisch löst, steht oben beim Recht am eigenen Bild. Die Dateien liegen auf Servern in London (Vereinigtes Königreich), für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU gilt, und werden nach Ablauf des Events automatisch gelöscht. Was genau wie lange gespeichert wird, steht in der Datenschutzerklärung.

Was kostet das pro Feier?

Im kostenlosen Tarif lädt jeder Gast bis zu 20 Fotos hoch, und die Galerie bleibt 14 Tage offen; der bezahlte Tarif kostet 19,99 € einmalig pro Event und bringt unbegrenzt viele Fotos und Videos pro Gast und 12 Monate (365 Tage) Galerie. Für ein Sommerfest reicht der kostenlose Tarif oft; für das Firmenjubiläum, bei dem auch die Rede der Geschäftsführung als Video hochgeht, nimmst du den bezahlten Tarif für 19,99 € einmalig. Abgerechnet wird pro Event, kein Abo, keine Lizenz pro Kopf.

Wann legen wir das Event an?

Leg das kostenlose Event in der Woche vor dem Fest an, nicht Monate vorher: die 14 Tage laufen ab dem Anlegen des Events, nicht ab dem Festtag, und ein zu früh angelegtes kostenloses Event ist samt Dateien gelöscht, bevor die Feier überhaupt anfängt. Soll der QR-Code früh raus – auf die Einladung, ins gedruckte Programm, auf ein Schild beim Drucker –, dann nimm gleich den bezahlten Tarif mit seinen 12 Monaten. Auf deiner Gastgeberseite forderst du alle Dateien als ein ZIP an. Den Download-Link bekommst du per E-Mail, meist innerhalb weniger Minuten – im kostenlosen Tarif genauso, ohne Aufpreis.

Leg das Event an, bevor die Aufsteller in den Druck gehen

Eine Minute Aufwand, zum Start kostenlos: bis zu 20 Fotos pro Gast und 14 Tage Galerie. Braucht ihr Videos, ein gedrucktes Schild und 12 Monate Zeit, kostet das Event 19,99 € einmalig.

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