Eventphoto.io
Event anlegen
Hochzeitsplaner · Locations · Eventagenturen

Hunderte Gästefotos pro Event – und dein Kunde bekommt alle

Ob du die Hochzeit planst, die Firmenfeier organisierst oder die Location stellst: Die Gäste machen Hunderte Fotos, und beim Kunden kommen meist nur fünf an. Mit Eventphoto.io bekommt jedes Event einen QR-Code, die Gäste laden ohne App hoch, und du betreust alles aus einem Konto – mit Event-Guthaben im Paket und deinem Namen und Logo auf der Gästeseite und in den E-Mails zum Event.

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Hochzeits- und Eventplaner

Ein Event pro Kunde, in einer Minute eingerichtet. Kein eigener Vertrag, kein Abstimmungstermin, nichts, was du in den Ablaufplan schreiben musst.

Locations

Bei jeder Buchung mit anbieten: ein Event pro Termin, in einer Minute angelegt. Im QR-Designer des bezahlten Tarifs setzt du dein Logo mit aufs QR-Schild.

Kurz gesagt

Eventphoto.io für Hochzeitsplaner, Locations und Eventagenturen ist derselbe QR-Code-Ablauf, den deine Kunden auch allein nutzen könnten, plus ein Business-Konto: Event-Guthaben im Paket mit bis zu 60 % Rabatt und dein Logo auf jedem Event, das du damit anlegst. Im kostenlosen Tarif lädt jeder Gast bis zu 20 Fotos hoch, und die Galerie bleibt 14 Tage offen; der bezahlte Tarif kostet 19,99 € einmalig pro Event und bringt unbegrenzt viele Fotos und Videos pro Gast und 12 Monate (365 Tage) Galerie.

Passt in deinen Ablauf, ohne Mehraufwand

Egal, welche Rolle du an dem Tag hast – die Lücke ist jedes Mal dieselbe. Gäste fotografieren den ganzen Abend, und beim Kunden kommen ein paar Fotos aus einer Chatgruppe an. Nummern werden nicht ausgetauscht, Gruppen schlafen ein, und wenn jemand drei Monate später nachfragt, ist die Hälfte gelöscht.

Ein QR-Code schließt diese Lücke, ohne dass du etwas Neues lernen musst. Event anlegen, Code drucken oder weitergeben, fertig – derselbe Ablauf, den alle nutzen, nur eben bei jedem Event, an dem du beteiligt bist. Die Gäste müssen nichts installieren und kein Konto anlegen.

Für einen einzelnen Kunden kostet das Ausprobieren nichts: Leg ein kostenloses Event an wie jeder andere Gastgeber. Machst du das jede Woche, lohnt sich das Business-Konto – günstigeres Guthaben statt einzelner Zahlungen und dein Firmenname mit Logo auf der Gästeseite und in den E-Mails jedes Events, das du mit Guthaben anlegst. Das Branding richtest du einmal ein; danach übernimmt es jedes dieser Events von selbst.

So setzt du es pro Kunde ein

1

Event zum richtigen Zeitpunkt anlegen

Nicht bei Vertragsabschluss, sondern in der Woche des Events: Die 14 Tage des kostenlosen Tarifs laufen ab dem Anlegen. Soll der Code früher in den Druck, leg das Event gleich als bezahltes an – dann sind es 12 Monate.

2

Code in den Ablauf einbauen

Auf Tischaufsteller, Willkommensschild, Menükarte. Einmal in der Begrüßung oder vor den Reden ansagen lassen – erfahrungsgemäß kommt dann doppelt so viel an.

3

Galerie an den Kunden übergeben

Im Business-Konto legst du pro Event fest, wer es verwaltet: du selbst oder dein Kunde. Der bekommt dann die E-Mail zum Event, kann PIN und Titelbild ändern und alle Fotos und Videos herunterladen, und du behältst vollen Zugriff. Oder du forderst das ZIP selbst an und gibst es weiter. Videos sind im bezahlten Tarif dabei.

Passend dazu

Häufige Fragen von Planern, Locations und Agenturen

Gibt es ein eigenes Angebot für Hochzeitsplaner, Locations und Eventagenturen?

Ja, das Business-Konto. Statt jedes Event einzeln zu bezahlen, kaufst du Event-Guthaben im Voraus, und jedes Event, das du über dein Business-Konto anlegst, verbraucht ein Guthaben. Event-Guthaben kaufst du in Paketen: 5 Events für 59,95 € (40 % günstiger), 15 Events für 149,85 € (50 % günstiger), 25 Events für 224,75 € (55 % günstiger), 50 Events für 399,50 € (60 % günstiger). Ein Guthaben deckt ein bezahltes Event ab, mit allem, was dazugehört. Außerdem stehen dein Logo und dein Firmenname auf der Gästeseite und in den E-Mails zum Event.

Kann ich mein eigenes Branding auf der Gästeseite zeigen?

Ja. Firmenname, Logo und Akzentfarbe richtest du einmal in deinem Business-Konto ein, und jedes Event, das du mit deinem Guthaben anlegst, zeigt sie auf der Gästeseite und in den E-Mails zum Event. Die E-Mails kommen von unserer Adresse, und die Webadresse bleibt unsere. Pro Kunde musst du am Branding danach nichts mehr einstellen.

Brauche ich ein Business-Konto, um es einmal auszuprobieren?

Nein. Für einen einzelnen Kunden legst du das Event an wie jeder andere Gastgeber auch – kostenlos, und du kannst jederzeit auf den bezahlten Tarif für 19,99 € wechseln. Das Business-Konto lohnt sich, sobald du mehrere Events im Jahr betreust.

Kann ich mehrere Kunden-Events aus einem Konto verwalten?

Ja, wenn du beim Anlegen angemeldet bist: Dann stehen sie unter „Meine Events“. Ein Event, das du ohne Anmeldung angelegt hast, taucht dort nicht auf. Mit dem Business-Konto verwaltest du alles in einer eigenen Übersicht (vorerst nur auf Englisch): Guthabenstand, Branding und alle Kunden-Events auf einen Blick.

Wie viel günstiger sind die Pakete?

Event-Guthaben kaufst du in Paketen: 5 Events für 59,95 € (40 % günstiger), 15 Events für 149,85 € (50 % günstiger), 25 Events für 224,75 € (55 % günstiger), 50 Events für 399,50 € (60 % günstiger). Ein Guthaben deckt ein bezahltes Event ab, mit allem, was dazugehört. Die Guthaben verfallen nicht – du kannst also vor der Saison einkaufen und sie nach und nach einsetzen.

Können Gäste dem Kunden auch einen Gruß hinterlassen?

Ja, im bezahlten Tarif gehört ein digitales Gästebuch dazu. Die Gäste tippen auf „Ins Gästebuch schreiben“ und schreiben ihren Gruß oder nehmen ihn mit der Handykamera als Video auf. Videogrüße kommen mit in den ZIP-Download, geschriebene Grüße stehen in der Galerie, solange das Event läuft.

Wann sollten wir das Event des Kunden anlegen?

Leg das kostenlose Event in der Woche vor dem Fest an, nicht Monate vorher: die 14 Tage laufen ab dem Anlegen des Events, nicht ab dem Festtag, und ein zu früh angelegtes kostenloses Event ist samt Dateien gelöscht, bevor das Event überhaupt anfängt. Soll der QR-Code früh raus – auf die Einladung, ins gedruckte Programm, auf ein Schild beim Drucker –, dann nimm gleich den bezahlten Tarif mit seinen 12 Monaten. Auf deiner Gastgeberseite forderst du alle Dateien als ein ZIP an. Den Download-Link bekommst du per E-Mail, meist innerhalb weniger Minuten – im kostenlosen Tarif genauso, ohne Aufpreis.

Probier es beim nächsten Kunden aus

Ein einzelnes Event kostet nichts. Betreust du mehrere im Jahr, rechnet sich das Business-Konto ab dem ersten Paket: Event-Guthaben kaufst du in Paketen: 5 Events für 59,95 € (40 % günstiger), 15 Events für 149,85 € (50 % günstiger), 25 Events für 224,75 € (55 % günstiger), 50 Events für 399,50 € (60 % günstiger). Ein Guthaben deckt ein bezahltes Event ab, mit allem, was dazugehört.

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