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Gästebuch · Videogrüße · QR-Code

Dreißigmal „Alles Gute!“, weil hinter jedem noch jemand wartet

Das Buch liegt neben dem Geschenketisch, daneben ein Stift, der nach zwanzig Einträgen nicht mehr schreibt. Wer dran ist, hat dreißig Sekunden und jemanden im Rücken – und schreibt deshalb genau das, was alle anderen auch schreiben. Mit Eventphoto.io nimmt derselbe QR-Code, den eure Gäste für Fotos scannen, auch ihre Grüße an: geschrieben, wenn ihnen später etwas einfällt, oder gleich als kurzes Video.

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Kein Stift, keine Schlange

Die Gäste schreiben vom eigenen Platz aus, wann es ihnen passt – auch noch um halb zwölf, wenn ihnen die Sache mit dem Segelurlaub wieder einfällt, die sie eigentlich erzählen wollten.

Eine Stimme statt einer Handschrift

Beim Videogruß geht die Handykamera direkt auf. Dreißig Sekunden vom Trauzeugen, vom Opa, von der Kollegin – das hat einen Tonfall, den keine Seite Papier transportiert.

Steht neben den Bildern

Grüße und Fotos landen in derselben Galerie. Ihr müsst hinterher kein Papierbuch mit einem Handy voller Bilder zusammenbringen.

Kurz gesagt

Ein digitales Hochzeitsgästebuch nimmt Grüße über denselben QR-Code an wie die Fotos: geschrieben oder als kurzes Video aus der Handykamera, ohne App und ohne Konto. Es gehört zum bezahlten Tarif. Im kostenlosen Tarif lädt jeder Gast bis zu 20 Fotos mit je höchstens 10 MB hoch, und die Galerie bleibt 14 Tage offen; der bezahlte Tarif kostet 19,99 € einmalig pro Event und bringt unbegrenzt viele Fotos und Videos pro Gast, Videos bis 200 MB und 12 Monate (365 Tage) Galerie.

Warum im Buch aus Papier fast nie steht, was gemeint war

Ein Gästebuch verlangt drei Dinge gleichzeitig: sich anstellen, sich spontan etwas Bedeutendes einfallen lassen und es leserlich hinschreiben, während zwei Leute warten. Das schaffen wenige. Der Rest schreibt „Alles Gute für euren gemeinsamen Weg“ und geht weiter – und das Buch selbst überlebt den Abend neben einem Rotweinglas nicht immer unbeschadet.

Digital fällt der Zeitdruck weg. Der Gruß entsteht dann, wenn der Gast ihn wirklich im Kopf hat: nach der Rede, im Taxi, am nächsten Vormittag. Bei Eventphoto.io öffnet derselbe QR-Code, den er ohnehin für die Fotos gescannt hat, auch die Möglichkeit, eine Nachricht zu hinterlassen – schreiben oder filmen, dreißig Sekunden reichen.

Video ist dabei der eigentliche Gewinn. Ein Satz von der Großmutter, gesprochen statt geschrieben, ist zum ersten Hochzeitstag mehr wert als drei Seiten Handschrift. Und weil alle mit dem Code dieselbe Galerie öffnen, sehen die Gäste die Grüße der anderen – was erfahrungsgemäß dazu führt, dass sich noch jemand hinsetzt und auch etwas aufnimmt.

So richtet ihr das Gästebuch ein

1

Event anlegen und auf den bezahlten Tarif wechseln

Das Gästebuch gehört zum bezahlten Tarif: 19,99 € einmalig pro Event, zusammen mit Videos und 12 Monaten Galerie. Anfangen könnt ihr kostenlos, der QR-Code bleibt beim Wechsel derselbe.

2

Code dorthin, wo das Buch gelegen hätte

Auf den Tisch neben den Geschenken, auf die Tischkarten, ins Programmheft. Ein Satz daneben genügt: schreiben oder filmen, beides geht über denselben Code.

3

Danach in Ruhe durchgehen

Öffnet den privaten Gastgeber-Link. Fotos und Videos – Videogrüße eingeschlossen – zieht ihr als ein ZIP herunter; die geschriebenen Grüße lest ihr in der Galerie, solange das Event läuft.

Passend dazu

Häufige Fragen zum digitalen Hochzeitsgästebuch

Was ist ein digitales Hochzeitsgästebuch?

Statt Buch und Stift scannen die Gäste denselben QR-Code, den sie für Fotos benutzen, und hinterlassen dort ihren Gruß – geschrieben oder als kurzes Video, das sie mit der Handykamera aufnehmen. Beides steht sofort in eurer Galerie, direkt neben den Bildern des Abends.

Wie funktioniert das für die Gäste?

Code scannen, und in der Galerie steht neben der Schaltfläche zum Hochladen eine zweite zum Hinterlassen einer Nachricht. Schreiben oder filmen, abschicken, fertig – keine App, kein Konto, kein Anstehen am Buch. Der Gruß ist gespeichert, sobald er abgeschickt ist.

Ist das Gästebuch im kostenlosen Tarif dabei?

Nein. Fotos der Gäste sammelt jedes Event kostenlos ein; das Gästebuch mit geschriebenen und gefilmten Grüßen gehört zum bezahlten Tarif – zusammen mit Videos, 12 Monaten Galerie und den gestaltbaren QR-Schildern. Ihr könnt kostenlos anfangen und später wechseln, der QR-Code bleibt derselbe.

Können Gäste wirklich mit dem Handy filmen?

Ja, und das ist hier die einzige Stelle, an der sich die Handykamera direkt aus unserer Seite heraus öffnet: Beim Videogruß geht die Kamera auf, der Gast spricht dreißig Sekunden und schickt ab. Bis 200 MB pro Datei, ohne irgendetwas zu installieren.

Wer liest die Grüße?

Alle, die den QR-Code oder den Event-Code haben, öffnen dieselbe gemeinsame Galerie – genau das macht sie auf der Feier interessant. Öffentlich ist nichts und bei Google taucht nichts auf. Nur dein privater Gastgeber-Link verwaltet das Event und lädt alles auf einmal herunter. Die Gäste lesen also mit und sehen die Videogrüße der anderen – das gehört am Abend zur Stimmung dazu.

Kommen die Grüße mit in den ZIP-Download?

Die gefilmten ja, die geschriebenen nicht. Das ZIP über euren Gastgeber-Link enthält alle Fotos und Videos, Videogrüße eingeschlossen. Geschriebene Nachrichten sind keine Dateien: Sie stehen in eurer Galerie, solange das Event läuft – im bezahlten Tarif 12 Monate. Wer sie behalten will, schreibt sie in der Zeit ab oder macht Bildschirmfotos.

Brauchen wir trotzdem ein Buch aus Papier?

Das ist Geschmackssache, kein technisches Argument. Ein Buch ist schön anzufassen, sammelt aber meistens dreißigmal „Alles Gute!“ ein, weil hinter jedem noch jemand wartet. Wer beides mag, stellt das Buch hin und den Code daneben – die längeren Grüße kommen dann fast immer digital.

Legt den Code dorthin, wo das Buch gelegen hätte

Das Event ist in einer Minute angelegt. Das Gästebuch mit geschriebenen und gefilmten Grüßen gehört zum bezahlten Tarif für 19,99 € einmalig; legt es in der Hochzeitswoche an, dann stimmt auch die Speicherfrist – die 14 Tage des kostenlosen Tarifs laufen ab dem Anlegen.

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