Eventphoto.io
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Eventprofis · Guthaben · Eigenes Branding

Die Lücke ist bei jedem Event dieselbe, egal auf welcher Seite du stehst

Ob du den Tag planst, die Firmenfeier organisierst oder den Saal stellst: Die Gäste machen Hunderte Bilder, und beim Kunden kommen fünf an. Mit Eventphoto.io bekommt jedes Event einen QR-Code, die Gäste laden ohne App hoch, und du betreust das aus einem Konto – mit Guthaben im Paket und deinem Namen und Logo auf der Gästeseite und in den Mails zum Event.

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Hochzeits- und Eventplaner

Ein Event pro Kunde, in einer Minute eingerichtet. Kein eigener Vertrag, kein Abstimmungstermin, nichts, was ihr in den Ablaufplan schreiben müsst.

Locations

Bei jeder Buchung mit anbieten: ein Event pro Termin, in einer Minute angelegt. Im QR-Designer des bezahlten Tarifs setzt ihr euer Logo mit aufs Schild.

Kurz gesagt

Eventphoto.io für Eventprofis ist derselbe QR-Code-Ablauf, den eure Kunden auch allein nutzen würden, plus einen Koordinator-Workspace: Guthaben im Paket mit bis zu 45 % Nachlass, und euer Logo auf jedem Event, das ihr damit anlegt. Im kostenlosen Tarif lädt jeder Gast bis zu 20 Fotos mit je höchstens 10 MB hoch, und die Galerie bleibt 14 Tage offen; der bezahlte Tarif kostet 19,99 € einmalig pro Event und bringt unbegrenzt viele Fotos und Videos pro Gast, Videos bis 200 MB und 12 Monate (365 Tage) Galerie.

Warum sich das ohne Mehraufwand in euren Ablauf einfügt

Egal, welche Rolle ihr an dem Tag habt – die Lücke taucht jedes Mal auf. Gäste fotografieren den ganzen Abend, und was beim Kunden ankommt, sind ein paar Bilder aus einer Chatgruppe. Nummern werden nicht getauscht, Gruppen zerfallen, und wenn jemand drei Monate später nachfragt, ist die Hälfte gelöscht.

Ein QR-Code schließt sie, ohne dass ihr etwas Neues lernen müsst. Event anlegen, Code drucken oder weitergeben, fertig – es ist derselbe Ablauf, den alle benutzen, nur für jedes Event wiederverwendet, an dem ihr beteiligt seid. Die Gäste müssen nichts installieren und kein Konto anlegen.

Für einen einzelnen Kunden kostet das Ausprobieren nichts: Legt ein kostenloses Event an wie jeder andere Gastgeber. Macht ihr es jede Woche, liegt der Unterschied im Koordinator-Workspace – rabattiertes Guthaben statt einzelner Zahlungen, und euer Firmenname mit Logo auf der Gästeseite und in den Mails jedes Events, das ihr mit Guthaben anlegt. Das Branding richtet ihr einmal ein; danach übernimmt es jedes dieser Events von selbst.

So setzt ihr es pro Kunde ein

1

Event zum richtigen Zeitpunkt anlegen

Nicht bei Vertragsabschluss, sondern in der Woche des Events: Die 14 Tage des kostenlosen Tarifs laufen ab dem Anlegen. Soll der Code früher in den Druck, legt das Event gleich als bezahltes an – dann sind es 12 Monate.

2

Code in den Ablauf einbauen

Auf Tischkarten, Aufsteller, Empfangsschild. Einmal in der Begrüßung oder vor den Reden ansagen lassen – das verdoppelt erfahrungsgemäß, was ankommt.

3

Galerie an den Kunden übergeben

Im Workspace legt ihr pro Event fest, wer es verwaltet: ihr selbst oder eure Kundschaft. Die bekommt dann die Event-Mail, kann PIN und Coverbild ändern und alle Fotos und Videos herunterladen, und ihr behaltet vollen Zugriff. Oder ihr zieht das ZIP selbst und liefert es. Videos gehen im bezahlten Tarif bis 200 MB pro Datei.

Passend dazu

Häufige Fragen von Eventprofis

Gibt es einen eigenen Tarif für Planer, Locations und Eventagenturen?

Ja, den Koordinator-Workspace. Statt jedes Event einzeln zu bezahlen, kaufst du Guthaben im Voraus, und jedes Event, das du aus dem Workspace anlegst, zieht ein Guthaben ab. Guthaben kaufst du im Paket: 5 Events für 74,96 € (25 % günstiger), 15 Events für 194,90 € (35 % günstiger), 25 Events für 274,86 € (45 % günstiger). Ein Guthaben deckt ein bezahltes Event ab, mit allem, was dazugehört. Dazu stehen dein Logo und dein Name auf der Gästeseite und in den Mails zum Event.

Kann ich mein eigenes Branding auf der Gästegalerie zeigen?

Ja. Firmenname, Logo und Akzentfarbe richtest du einmal im Workspace ein, und jedes Event, das du mit deinem Guthaben anlegst, zeigt sie auf der Gästeseite und in den Mails zum Event. Die Mails gehen von unserer Adresse raus, und die Webadresse bleibt unsere. Am Branding ist pro Kunde danach nichts mehr einzustellen.

Brauche ich den Workspace, um es einmal auszuprobieren?

Nein. Für einen einzelnen Kunden legst du das Event an wie jeder andere Gastgeber auch – kostenlos, und später jederzeit auf den bezahlten Tarif für 19,99 € wechselbar. Der Workspace lohnt sich ab dem Punkt, an dem du mehrere Events im Jahr betreust.

Kann ich mehrere Kunden-Events aus einem Konto verwalten?

Ja, sofern du sie angemeldet anlegst: Dann stehen sie in deinem Dashboard. Ein Event, das du ohne Anmeldung angelegt hast, taucht dort nicht auf. Mit dem Workspace arbeitest du statt im normalen Dashboard im Pro-Dashboard (vorerst nur auf Englisch): Guthabenstand, Branding und alle Kunden-Events in einer Ansicht.

Wie viel günstiger sind die Pakete?

Guthaben kaufst du im Paket: 5 Events für 74,96 € (25 % günstiger), 15 Events für 194,90 € (35 % günstiger), 25 Events für 274,86 € (45 % günstiger). Ein Guthaben deckt ein bezahltes Event ab, mit allem, was dazugehört. Ein Ablaufdatum haben die Guthaben nicht – du kannst also vor der Saison einkaufen und sie nach und nach einsetzen.

Können Gäste dem Kunden auch eine Nachricht hinterlassen?

Ja, im bezahlten Tarif gehört ein digitales Gästebuch dazu. Die Gäste tippen auf „Nachricht hinterlassen“ und schreiben ihren Gruß oder filmen ihn mit der Handykamera. Gefilmte Grüße kommen mit in den ZIP-Download, geschriebene stehen in der Galerie, solange das Event läuft.

Wann sollten wir das Event des Kunden anlegen?

Leg das kostenlose Event in der Woche vor dem Fest an, nicht Monate vorher: die 14 Tage laufen ab dem Anlegen des Events, nicht ab dem Festtag, und ein zu früh angelegtes kostenloses Event ist samt Dateien gelöscht, bevor das Event überhaupt anfängt. Soll der QR-Code früh raus – auf die Einladung, ins gedruckte Programm, auf ein Schild beim Drucker –, dann nimm gleich den bezahlten Tarif mit seinen 12 Monaten. Über deinen Gastgeber-Link forderst du alle Dateien als ein ZIP an. Den Download-Link bekommst du per E-Mail, meist innerhalb weniger Minuten – im kostenlosen Tarif genauso, ohne Aufpreis.

Probiert es beim nächsten Kunden aus

Ein einzelnes Event kostet nichts. Betreut ihr mehrere im Jahr, rechnet sich der Workspace ab dem ersten Paket: Guthaben kaufst du im Paket: 5 Events für 74,96 € (25 % günstiger), 15 Events für 194,90 € (35 % günstiger), 25 Events für 274,86 € (45 % günstiger). Ein Guthaben deckt ein bezahltes Event ab, mit allem, was dazugehört.

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