Eventphoto.io
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Für Locations · Gästefotos · QR-Code

Eine Zugabe, die euch nichts kostet außer einem Ausdruck

Gutshof, Scheune, Saal oder Hotel: Ihr liefert Räume, Küche und Personal, und am Ende des Abends nimmt der Kunde Erinnerungen mit, von denen er die Hälfte nie zu sehen bekommt. Mit Eventphoto.io legt ihr pro Buchung eine Gästegalerie an – QR-Code auf die Tische, die Gäste laden ohne App hoch, und mit dem Koordinator-Workspace steht euer Name auf der Gästeseite.

Gästegalerie kostenlos anlegen →Ich bin Gast

Nichts im Haus einzurichten

Kein Gerät, keine Software, keine Schulung fürs Servicepersonal. Ein Ausdruck pro Termin, und der kann zusammen mit der Tischkarte aus demselben Drucker kommen.

Bei jeder Buchung dabei

Ob Hochzeit, Firmenfeier, runder Geburtstag oder Vereinsjubiläum – derselbe Ablauf. Ihr müsst nichts nach Anlass unterscheiden.

Euer Name auf der Galerie

Jedes Event, das ihr mit Guthaben aus dem Koordinator-Workspace anlegt, trägt euer Logo und eure Farbe – auf der Gästeseite und in den Mails zum Event. Die Webadresse bleibt unsere.

Kurz gesagt

Für Locations heißt das: pro Buchung ein Event mit QR-Code, ohne dass im Haus etwas eingerichtet wird. Über einen Koordinator-Workspace gibt es Guthaben im Paket mit bis zu 45 % Nachlass und euer Logo auf jedem Event, das ihr damit anlegt. Im kostenlosen Tarif lädt jeder Gast bis zu 20 Fotos mit je höchstens 10 MB hoch, und die Galerie bleibt 14 Tage offen; der bezahlte Tarif kostet 19,99 € einmalig pro Event und bringt unbegrenzt viele Fotos und Videos pro Gast, Videos bis 200 MB und 12 Monate (365 Tage) Galerie.

Warum sich das als Zugabe im Angebot gut macht

Ein Kunde, der drei Angebote vergleicht, entscheidet selten über den Preis pro Gedeck. Er entscheidet über das, was er sich vorstellen kann. „Auf jedem Tisch steht ein Code, und am Tag danach bekommen Sie alle Bilder Ihrer Gäste in einem Ordner“ ist so ein Satz – konkret, sofort verständlich und ohne Zusatzkosten für euch, wenn ihr mit einem kostenlosen Event anfangt.

Für euer Haus ändert sich am Ablauf nichts. Ihr legt pro Termin ein Event an, druckt den Code mit den übrigen Drucksachen und legt ihn aus, wo ohnehin etwas auf den Tischen steht. Die Gäste müssen nichts installieren und kein Konto anlegen, also gibt es auch keine Rückfragen am Empfangstresen.

Ein Punkt gehört ins Angebot, weil es sonst schiefgeht: Die Speicherfrist läuft ab dem Anlegen des Events, nicht ab dem Veranstaltungstag. Legt das Event in der Woche des Termins an – oder gleich als bezahltes, wenn der Code früher in den Druck soll.

So bietet ihr es pro Buchung an

1

Event zum Termin anlegen

In der Woche der Veranstaltung, nicht bei Vertragsabschluss: Die 14 Tage des kostenlosen Tarifs laufen ab dem Anlegen. Für frühere Drucksachen gleich den bezahlten Tarif mit seinen 12 Monaten nehmen.

2

Code mit den Drucksachen auslegen

Auf Tischkarten und Menükarten, an den Empfangstresen, an die Bar. Ein Satz bei der Begrüßung durch das Servicepersonal wirkt zusätzlich.

3

Galerie an den Kunden übergeben

Am Tag danach das ZIP mitliefern – oder ein Event aus dem Workspace an eure Kundschaft übergeben: Sie bekommt die Event-Mail, ihr behaltet vollen Zugriff. Videos bis 200 MB pro Datei sind im bezahlten Tarif dabei.

Passend dazu

Häufige Fragen von Locations

Müssen wir im Haus etwas einrichten?

Nein, und es läuft auch nichts dauerhaft mit. Pro Buchung legt ihr ein Event an – oder der Kunde legt sein eigenes an – und druckt den QR-Code für diesen Termin. Keine Installation, keine Schulung, nichts, was das WLAN oder die Technik im Haus betrifft.

Können wir das jedem Kunden anbieten, ohne dass es teuer wird?

Ein kostenloses Event könnt ihr ohnehin jedem Kunden anbieten. Habt ihr regelmäßig Feiern im Haus, deckt der Koordinator-Workspace das über Guthaben ab: Guthaben kauft ihr im Paket: 5 Events für 74,96 € (25 % günstiger), 15 Events für 194,90 € (35 % günstiger), 25 Events für 274,86 € (45 % günstiger). Ein Guthaben deckt ein bezahltes Event ab, mit allem, was dazugehört. Jede Buchung ist damit abgedeckt, und auf der Gästeseite und in den Mails zum Event stehen euer Name und euer Logo.

Wem gehören die Bilder, uns oder dem Kunden?

Weder noch, streng genommen: Die Urheberrechte liegen bei den Gästen, die fotografiert haben. Wer das Event verwaltet, lädt alles herunter – das ist Zugang, keine Lizenz. Bei einem Event aus dem Workspace legt ihr fest, wer es verwaltet: ihr oder eure Kundschaft, die dann die Event-Mail bekommt und alle Fotos und Videos herunterladen kann, während ihr vollen Zugriff behaltet. Wollt ihr ein Bild für eure eigene Website nutzen, fragt ihr die Person, die es aufgenommen hat, und bei erkennbaren Gästen zusätzlich die Abgebildeten.

Ersetzt das unsere eigene Eventfotografie?

Nein. Gesammelt wird, was die Gäste im Lauf des Abends mit ihren Handys festhalten. Das läuft neben einem gebuchten Fotografen her und steht ihm nicht im Weg – im Gegenteil, es nimmt ihm die Bitten um schnelle Bilder ab.

Können wir es für jede Veranstaltung wiederverwenden?

Ja, pro Buchung ein neues Event. Legt ihr die Events angemeldet an, stehen sie zusammen in einem Dashboard, sodass ihr einen Termin schnell wiederfindet – bis sein Event abläuft.

Können Gäste dem Gastgeber auch etwas schreiben?

Ja, im bezahlten Tarif gehört ein digitales Gästebuch dazu: schreiben oder mit der Handykamera filmen. Das lohnt sich vor allem bei Hochzeiten und runden Geburtstagen – erwähnt es dort im Angebot.

Wo liegen die Daten?

Die Dateien liegen auf Servern in Europa, in London, und werden nach Ablauf des Events automatisch gelöscht. Was genau wie lange gespeichert wird, steht in der Datenschutzerklärung.

Wann sollte das Event angelegt werden?

Legt das kostenlose Event in der Woche vor dem Fest an, nicht Monate vorher: die 14 Tage laufen ab dem Anlegen des Events, nicht ab dem Festtag, und ein zu früh angelegtes kostenloses Event ist samt Dateien gelöscht, bevor die Veranstaltung überhaupt anfängt. Soll der QR-Code früh raus – auf die Einladung, ins gedruckte Programm, auf ein Schild beim Drucker –, dann nehmt gleich den bezahlten Tarif mit seinen 12 Monaten. Über euren Gastgeber-Link fordert ihr alle Dateien als ein ZIP an. Den Download-Link bekommt ihr per E-Mail, meist innerhalb weniger Minuten – im kostenlosen Tarif genauso, ohne Aufpreis.

Legt es zur nächsten Buchung mit ins Angebot

Ein einzelnes Event kostet nichts – probiert es beim nächsten Termin aus. Bei regelmäßigen Feiern im Haus rechnet sich der Koordinator-Workspace: Guthaben kauft ihr im Paket: 5 Events für 74,96 € (25 % günstiger), 15 Events für 194,90 € (35 % günstiger), 25 Events für 274,86 € (45 % günstiger). Ein Guthaben deckt ein bezahltes Event ab, mit allem, was dazugehört.

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