Eventphoto.io
Event anlegen
Hochzeitsplanung · Gästefotos · QR-Code

Drei Monate später fragt das Paar nach den Bildern vom Abend

Nicht nach der Reportage – die hat es längst. Es fragt nach dem, was die Gäste fotografiert haben, und genau das kann ihm niemand mehr liefern. Mit Eventphoto.io legst du pro Hochzeit eine Gästegalerie an, die Gäste laden ohne App aus dem Handy-Browser hoch, und du übergibst am Ende einen Link statt einer Absage.

Erste Gästegalerie kostenlos anlegen →Ich bin Gast

Eine Minute pro Kunde

Event anlegen, QR-Code holen, an den Drucker mit den Tischkarten geben. Kein eigener Vertrag, kein Abstimmungstermin, keine Zeile mehr im Ablaufplan.

Alle Kunden in einem Dashboard

Legst du die Hochzeiten angemeldet an, siehst du sie zusammen an einer Stelle – jede, bis ihr Event abläuft.

Übergabe an das Paar

Entweder du lieferst das ZIP selbst, oder du übergibst das Event im Workspace an das Paar: Es bekommt die Event-Mail und kann alles herunterladen, du behältst vollen Zugriff.

Kurz gesagt

Eine Gästegalerie pro Brautpaar: QR-Code auf die Tische, die Gäste laden aus dem Handy-Browser hoch, ohne App und ohne Konto. Über einen Koordinator-Workspace gibt es Guthaben im Paket mit bis zu 45 % Nachlass und dein Logo auf jedem Event, das du damit anlegst. Im kostenlosen Tarif lädt jeder Gast bis zu 20 Fotos mit je höchstens 10 MB hoch, und die Galerie bleibt 14 Tage offen; der bezahlte Tarif kostet 19,99 € einmalig pro Event und bringt unbegrenzt viele Fotos und Videos pro Gast, Videos bis 200 MB und 12 Monate (365 Tage) Galerie.

Der Teil des Tages, für den niemand zuständig ist

Für die Reportage gibt es einen Vertrag. Für die Torte, die Musik und den Shuttle auch. Für die dreihundert Bilder, die achtzig Gäste an dem Abend machen, gibt es niemanden – und genau die fehlen dem Paar hinterher am meisten, weil sie die Perspektiven zeigen, die kein Fotograf hat.

Das ist die einzige Lücke im Ablaufplan, die sich in einer Minute schließen lässt. Du legst pro Hochzeit ein Event an, der Code kommt zu den Tischkarten in den Druck, und am Abend sagt der Trauzeuge ihn einmal an. Die Gäste müssen nichts installieren und kein Konto anlegen – sonst machen die über Sechzigjährigen nicht mit, und genau die haben die Bilder von der Trauung.

Ein Hinweis, der in der Planung leicht untergeht: Die Speicherfrist läuft ab dem Anlegen des Events, nicht ab dem Hochzeitsdatum. Legst du bei Vertragsabschluss im Februar ein kostenloses Event für eine Hochzeit im August an, ist es im August gelöscht. Entweder du legst es in der Hochzeitswoche an, oder du nimmst gleich den bezahlten Tarif für 19,99 €, dann steht die Galerie 12 Monate und der Code darf früh in den Druck.

So baust du es in den Ablauf ein

1

Event zur Drucksache anlegen

Wenn die Tischkarten in den Druck gehen, nicht bei Vertragsabschluss. Die 14 Tage des kostenlosen Tarifs laufen ab dem Anlegen; für früheren Druck gleich den bezahlten Tarif nehmen.

2

Code auf die Drucksachen

Tischkarten, Menükarte, Empfangsschild, ein Aufsteller an der Bar. Und einen Satz in den Ablaufplan für die Moderation.

3

Nach der Hochzeit übergeben

Entweder du ziehst das ZIP und lieferst es mit, oder du übergibst das Event im Workspace an das Paar und behältst trotzdem vollen Zugriff. Videos bis 200 MB pro Datei sind im bezahlten Tarif dabei.

Passend dazu

Häufige Fragen von Hochzeitsplanern

Lege ich für jedes Brautpaar ein eigenes Event an?

Ja. Jede Hochzeit bekommt ihr eigenes Event und ihren eigenen QR-Code, genau so, als hätte das Paar es selbst angelegt. Legst du die Events angemeldet an, stehen sie zusammen im Dashboard – so findest du die Galerie eines Paares, ohne alte Mails zu durchsuchen – bis sein Event abläuft.

Kann ich die Galerie hinterher an das Paar übergeben?

Ja. Im Koordinator-Workspace legst du pro Event fest, wer es verwaltet: du oder das Paar. Übergibst du es, bekommt das Paar die Event-Mail, kann PIN und Coverbild ändern und alle Fotos und Videos herunterladen, und du behältst vollen Zugriff. Oder das Event bleibt bei dir, und du lieferst das ZIP selbst.

Ersetzt das den Fotografen?

Nein, und das solltest du auch so verkaufen. Gesammelt wird, was die Gäste mit ihren Handys festhalten – der Blick von Tisch neun, die Tanzfläche um eins, die Kinder unter dem Kuchentisch. Das ist etwas anderes als eine Reportage und schließt sie nicht aus. Die meisten Paare wollen beides.

Zahlt der Kunde oder zahle ich?

Beides funktioniert. Manche Planer legen ein kostenloses Event als Teil des Pakets an und lassen das Paar selbst wechseln, wenn es Videos oder mehr Zeit will. Andere rechnen den bezahlten Tarif für 19,99 € gleich im Premiumpaket mit ein.

Was bekommt eine Hochzeit pro Tarif?

Im kostenlosen Tarif lädt jeder Gast bis zu 20 Fotos mit je höchstens 10 MB hoch, und die Galerie bleibt 14 Tage offen; der bezahlte Tarif kostet 19,99 € einmalig pro Event und bringt unbegrenzt viele Fotos und Videos pro Gast, Videos bis 200 MB und 12 Monate (365 Tage) Galerie. Für eine Hochzeit mit Abendgästen ist der bezahlte Tarif in der Regel der richtige – allein wegen der Videos.

Können Gäste dem Paar auch etwas schreiben?

Ja, im bezahlten Tarif gehört ein digitales Gästebuch dazu: Die Gäste schreiben einen Gruß oder filmen ihn mit der Handykamera. Gefilmte Grüße kommen mit in den ZIP-Download, geschriebene stehen in der Galerie, solange das Event läuft – sag das dem Paar, damit es sie rechtzeitig sichert.

Ich plane ein Dutzend Hochzeiten im Jahr. Gibt es Mengenpreise?

Ja, über den Koordinator-Workspace. Guthaben kaufst du im Paket: 5 Events für 74,96 € (25 % günstiger), 15 Events für 194,90 € (35 % günstiger), 25 Events für 274,86 € (45 % günstiger). Ein Guthaben deckt ein bezahltes Event ab, mit allem, was dazugehört. Jede gebuchte Hochzeit zieht ein Guthaben statt einer neuen Zahlung, und dein Logo und Name stehen auf der Gästeseite und in den Mails zum Event.

Wann lege ich das Event an?

Leg das kostenlose Event in der Woche vor dem Fest an, nicht Monate vorher: die 14 Tage laufen ab dem Anlegen des Events, nicht ab dem Festtag, und ein zu früh angelegtes kostenloses Event ist samt Dateien gelöscht, bevor die Hochzeit überhaupt anfängt. Soll der QR-Code früh raus – auf die Einladung, ins gedruckte Programm, auf ein Schild beim Drucker –, dann nimm gleich den bezahlten Tarif mit seinen 12 Monaten. Über deinen Gastgeber-Link forderst du alle Dateien als ein ZIP an. Den Download-Link bekommst du per E-Mail, meist innerhalb weniger Minuten – im kostenlosen Tarif genauso, ohne Aufpreis.

Schließ die eine Lücke im Ablaufplan

Bei der nächsten Hochzeit kostet das Ausprobieren nichts. Ab mehreren Terminen im Jahr rechnet sich der Koordinator-Workspace: Guthaben kaufst du im Paket: 5 Events für 74,96 € (25 % günstiger), 15 Events für 194,90 € (35 % günstiger), 25 Events für 274,86 € (45 % günstiger). Ein Guthaben deckt ein bezahltes Event ab, mit allem, was dazugehört.

Kostenloses Event anlegenSupport schreiben