Firmenfeier · Fotos · QR-Code

Firmenfeier-Fotos – ein QR-Code statt zwanzig Chats

Auf der Weihnachtsfeier fotografieren zweihundert Leute, und bei dir kommen drei Bilder an. Mit Eventphoto.io steht ein QR-Code auf den Stehtischen, und der ganze Abend landet in einer Galerie, die du als ZIP herunterlädst.

Firmen-Event kostenlos anlegen →Ich bin Gast

Ein Code für den ganzen Abend

Auf die Stehtische, an die Bar, neben die Tanzfläche, auf die Rückseite der Sitzordnung. Er gilt vom Sektempfang bis zum letzten Wichtelgeschenk.

Kein Konto, kein VPN, kein Onboarding

Die Kollegen scannen und laden hoch. Externe Gäste, Dienstleister und die Agentur genauso – niemand braucht einen Zugang zu euren Systemen.

Am Montag einsatzbereit

Du öffnest deinen Gastgeber-Link und ziehst alles als ein ZIP: für das Intranet, den Jahresrückblick, die Stellenanzeige. Im kostenlosen Tarif genauso.

Kurz gesagt

Ein Event pro Anlass, QR-Code auf Tische und Bar, Uploads aus dem Handy-Browser ohne Konto. Im kostenlosen Tarif lädt jeder Gast bis zu 20 Fotos mit je höchstens 10 MB hoch, und die Galerie bleibt 14 Tage offen; der bezahlte Tarif kostet 19,99 € einmalig pro Event und bringt unbegrenzt viele Fotos und Videos pro Gast, Videos bis 200 MB und 12 Monate (365 Tage) Galerie.

Das Problem ist nie der Abend. Es ist der Montag

Die Weihnachtsfeier läuft gut. Zweihundert Leute, Buffet, jemand hat die Anlage im Griff, die Buchhaltung singt. Fotografiert wird ununterbrochen – und am Montag fragt die interne Kommunikation nach drei Bildern für den Newsletter, und niemand hat welche. Ein Kollege schickt eines über Teams, auf Chatgröße heruntergerechnet. Eine Abteilung hat einen eigenen Ordner, den keiner findet.

Ein QR-Code auf den Tischen dreht das um. Wer gerade die Jubilarehrung fotografiert hat, lädt das Bild hoch, solange er noch danebensteht. Die Bilder kommen in voller Auflösung an, so wie sie aus dem Handy kommen, nicht als Chat-Kopie – und zwar am selben Abend, nicht in der Woche danach. Eventphoto.io ist genau dafür gebaut: keine App, kein Konto, keine Freigabe durch die IT.

Bezahlt wird pro Anlass. Ein Event für den Kick-off im Januar, eines für das Sommerfest, eines für die Weihnachtsfeier – 19,99 € einmalig, wenn ihr Videos und 12 Monate Galerie braucht, sonst kostenlos. Keine Lizenz pro Kopf, kein Vertrag, den jemand verlängern muss.

So sammelst du die Fotos der Firmenfeier

Event kurz vorher anlegen

Name eingeben, QR-Code und Event-Code sind sofort da. Die 14 Tage des kostenlosen Tarifs laufen ab dem Anlegen – also in der Woche der Feier anlegen, nicht im Quartal davor.

Code sichtbar aufstellen und einmal ansagen

Aufsteller auf die Stehtische, ein Schild an die Bar, ein Satz bei der Begrüßung: Bilder landen in einer gemeinsamen Galerie. Das ist auch die Stelle, an der ihr das Recht am eigenen Bild ansprecht.

Am nächsten Werktag alles holen

Gastgeber-Link öffnen, alles als ein ZIP herunterladen. Videos gehen im bezahlten Tarif bis 200 MB pro Datei – genug für eine Rede vom Stehtisch aus.

Passend dazu

Weihnachtsfeier-Fotos →Für Eventprofis und Agenturen →Für Locations →Geburtstagsfotos →Reicht der Gratis-Tarif für die Firmenfeier? →Häufige Fragen →

Häufige Fragen zu Fotos von Firmenfeiern

Wie sammelt man die Fotos einer Firmenfeier ein?

Du legst ein Event an und bekommst einen QR-Code und einen kurzen Event-Code. Beides auf die Stehtische, an die Bar und neben die Tanzfläche – die Kolleginnen und Kollegen laden aus dem Handy-Browser hoch. Kein Konto, keine App, kein Firmen-Login.

Passt das für Kick-off, Sommerfest und Weihnachtsfeier gleichermaßen?

Ja, es ist derselbe Ablauf: ein Code, der den ganzen Abend gilt. Kick-off, Weihnachtsfeier, Sommerfest, Betriebsausflug, Firmenjubiläum, Wiesn- oder Weihnachtsmarkt-Ausflug, Jubilarehrung, Lehrabschlussfeier, Konferenz, Kundenabend – in Österreich die Betriebsfeier, in der Schweiz der Firmenanlass mit Apéro riche. Pro Anlass legst du ein eigenes Event an, dann bleiben die Sammlungen sauber getrennt.

Wer sieht die Fotos?

Alle, die den QR-Code oder den Event-Code haben, öffnen dieselbe gemeinsame Galerie – genau das macht sie auf der Feier interessant. Öffentlich ist nichts und bei Google taucht nichts auf. Nur dein privater Gastgeber-Link verwaltet das Event und lädt alles auf einmal herunter.

Und das Recht am eigenen Bild?

Das bleibt eure Aufgabe als Veranstalter, nicht unsere – wir können euch keine Einwilligung abnehmen. In der Praxis heißt das: bei der Begrüßung ansagen, dass Bilder in einer gemeinsamen Galerie landen, und auf das Schild mit dem QR-Code einen Satz dazu drucken. Wer nicht mitmachen will, lädt nichts hoch. Einzelne Bilder kannst du über deinen Gastgeber-Link jederzeit löschen.

Firmenfeier-Fotos und Datenschutz: Was passiert mit den Bildern?

Die Galerie öffnet sich nur mit dem QR-Code, dem Event-Code oder dem Link, und auf Wunsch zusätzlich mit einer PIN. Gäste laden ohne Konto hoch und geben nur einen Anzeigenamen an. Ihr verwaltet alles über euren Gastgeber-Link, könnt jedes Bild löschen und ladet am Ende alles als ZIP herunter; danach könnt ihr das Event löschen. Welche Einwilligung ihr für Fotos eurer Mitarbeitenden braucht, ist in Deutschland, Österreich und der Schweiz unterschiedlich geregelt und bleibt eure Entscheidung – im Zweifel mit Datenschutzbeauftragten oder Betriebsrat. Wie ihr das auf der Feier praktisch löst, steht oben beim Recht am eigenen Bild. Die Dateien liegen auf Servern in Europa, in London, und werden nach Ablauf des Events automatisch gelöscht. Was genau wie lange gespeichert wird, steht in der Datenschutzerklärung.

Was kostet das pro Feier?

Im kostenlosen Tarif lädt jeder Gast bis zu 20 Fotos mit je höchstens 10 MB hoch, und die Galerie bleibt 14 Tage offen; der bezahlte Tarif kostet 19,99 € einmalig pro Event und bringt unbegrenzt viele Fotos und Videos pro Gast, Videos bis 200 MB und 12 Monate (365 Tage) Galerie. Für ein Sommerfest reicht der kostenlose Tarif oft; für die Weihnachtsfeier, bei der auch die Rede der Geschäftsführung als Video hochgeht, nimmst du den bezahlten Tarif für 19,99 € einmalig. Abgerechnet wird pro Event, kein Abo, keine Lizenz pro Kopf.

Wann legen wir das Event an?

Leg das kostenlose Event in der Woche vor dem Fest an, nicht Monate vorher: die 14 Tage laufen ab dem Anlegen des Events, nicht ab dem Festtag, und ein zu früh angelegtes kostenloses Event ist samt Dateien gelöscht, bevor die Feier überhaupt anfängt. Soll der QR-Code früh raus – auf die Einladung, ins gedruckte Programm, auf ein Schild beim Drucker –, dann nimm gleich den bezahlten Tarif mit seinen 12 Monaten. Über deinen Gastgeber-Link forderst du alle Dateien als ein ZIP an. Den Download-Link bekommst du per E-Mail, meist innerhalb weniger Minuten – im kostenlosen Tarif genauso, ohne Aufpreis.

Leg das Event an, bevor die Aufsteller in den Druck gehen

Eine Minute Aufwand, zum Start kostenlos: bis zu 20 Fotos pro Gast und 14 Tage Galerie. Braucht ihr Videos, ein gedrucktes Schild und 12 Monate Zeit, kostet das Event 19,99 € einmalig.

Kostenloses Event anlegen Support schreiben

Eventphoto.io