Eventphoto.io
Wedding planner · Koordynacja dnia ślubu · Kod QR

Dla wedding plannerów: jedna galeria i jeden kod QR na każde wesele

Zdjęcia od fotografa Para Młoda dostaje w swoim czasie. Trzy miesiące po weselu pyta o coś innego: o zdjęcia gości – toasty świadków widziane z szóstego stołu, parkiet o północy, oczepiny, dzieciaki śpiące pod stołem. W Eventphoto.io tworzysz jedną galerię na każde wesele. Goście dodają do niej zdjęcia z przeglądarki w telefonie, bez aplikacji, a po wszystkim przekazujesz zdjęcia parze albo oddajesz jej zarządzanie wydarzeniem.

Minuta na jedno wesele

Nazwa wydarzenia, kto ma nim zarządzać i kod PIN, który jest domyślnie włączony. Tyle wystarczy, żeby kod QR był gotowy do winietek i tabliczek.

Kod w harmonogramie dnia

Dwie zapowiedzi kodu z mikrofonu wpisz do harmonogramu: przy obiedzie i przed oczepinami. Krótkie przypomnienie działa lepiej niż kolejna tabliczka.

Przekazać albo zatrzymać

Przy każdym weselu wybierasz na koncie koordynatora, kto zarządza wydarzeniem: Ty czy para. Jeśli je przekażesz, nadal masz pełny dostęp.

Krótko

Dla wedding plannerów Eventphoto.io działa tak: jedno wydarzenie na każde wesele i jeden kod QR dla wszystkich gości, którzy dodają zdjęcia z przeglądarki w telefonie, bez aplikacji i bez konta. Kredyty na wydarzenia kupuje się w pakietach na 5, 15 lub 25 wydarzeń, do 45% taniej: w największym pakiecie jedno wydarzenie kosztuje 38 zł zamiast 69 zł. Każdy kredyt to płatne wydarzenie bez limitu zdjęć i filmów na gościa, z filmami do 200 MB, a przechowywanie trwa 12 miesięcy od dnia założenia wydarzenia.

Ta część wesela, za którą nikt nie odpowiada

Za reportaż odpowiada fotograf, za menu kuchnia, a za muzykę zespół albo DJ. Za setki zdjęć, które stu gości robi przez całą noc, nie odpowiada nikt – a właśnie ich Para Młoda potem szuka, bo pokazują chwile, przy których nie było żadnego fotografa.

Wesele trwa zwykle do rana, a następnego dnia są jeszcze poprawiny. Na jedno i drugie wystarczy jedno wydarzenie z jednym kodem: zdjęcia z niedzieli trafiają do tej samej galerii co te z soboty, a filmy z parkietu i oczepin razem z nimi. Do harmonogramu wpisz zapowiedź kodu z mikrofonu: raz przy obiedzie i drugi raz przed oczepinami. Kod QR umieść na stołach, przy winietkach i na tabliczce przy wejściu.

Jedno trzeba wziąć pod uwagę przy planowaniu: Wydarzenie utworzone z kredytu jest dostępne przez 12 miesięcy, licząc od dnia jego założenia, a nie od dnia wesela. Potem wszystkie zdjęcia i filmy są usuwane. Dlatego wydarzenie zakładaj wtedy, gdy zamawiasz winietki i tabliczki, a nie w dniu podpisania umowy z parą.

Kod QR w przygotowaniach do wesela

1

Wydarzenie w chwili zamawiania winietek

Nie w dniu rezerwacji: wydarzenie utworzone z kredytu jest dostępne przez 12 miesięcy od dnia założenia. Jeśli założysz je kilka tygodni przed weselem, para będzie mieć prawie cały ten czas już po weselu.

2

Kod na winietkach i tabliczkach

Winietki, menu, plan stołów i tabliczka przy wejściu. Tabliczkę projektujesz w kreatorze tabliczek z kodem QR; Twoje logo pojawi się na niej, jeśli je tam dodasz.

3

Przekazanie po weselu

Pobierz wszystkie zdjęcia i filmy (każdy film do 200 MB) jednym plikiem ZIP i przekaż go parze. Możesz też oddać jej wydarzenie na koncie koordynatora i zachować pełny dostęp.

Czego (jeszcze) nie robi

  • E-maile o wydarzeniu, także te do Pary Młodej, wychodzą z naszego adresu, z Twoją nazwą i logo.
  • Jedno logowanie na konto koordynatora: przez wspólny adres e-mail może się zalogować także ktoś z Twojego zespołu.
  • Jeden kod QR na wesele; na kolejne wesele tworzysz nowe wydarzenie.
  • Pokaz slajdów nie działa na żywo: zdjęcia dodane w trakcie wesela pojawiają się w nim dopiero po ponownym uruchomieniu pokazu.

Więcej dla branży ślubnej i eventowej

Pytania od wedding plannerów

Czy dla każdej pary tworzę osobne wydarzenie?

Tak: w Eventphoto.io każde wesele dostaje własne wydarzenie, własny kod QR i własną galerię, a utworzenie go zajmuje mniej więcej minutę. Jeśli tworzysz wydarzenia po zalogowaniu, masz je wszystkie na jednej liście i galerię danej pary znajdziesz bez przekopywania się przez stare e-maile – do czasu, aż wydarzenie wygaśnie.

Czy Para Młoda może sama zarządzać galerią po weselu?

Tak, jeśli tworzysz wydarzenie z konta koordynatora w Eventphoto.io: przy każdym wydarzeniu wybierasz, czy zarządzasz nim Ty, czy Para Młoda. Jeśli wybierzesz parę, to ona dostaje e-mail o wydarzeniu i może zmienić kod PIN i okładkę oraz pobrać wszystkie zdjęcia i filmy. Ty zachowujesz pełny dostęp. Możesz też zostawić wydarzenie u siebie i przekazać parze plik ZIP, kiedy wróci z podróży poślubnej.

Kiedy utworzyć wydarzenie, jeśli wesele jest za rok?

Wydarzenie w Eventphoto.io najlepiej utworzyć w ostatnich tygodniach przed weselem, a nie w dniu podpisania umowy. Wydarzenie utworzone z kredytu jest dostępne przez 12 miesięcy, licząc od dnia jego założenia, a nie od dnia wesela. Potem wszystkie zdjęcia i filmy są usuwane. Jeśli założysz wydarzenie rok wcześniej, ten czas prawie się skończy, zanim pierwszy gość zeskanuje kod. Dobry moment to zamawianie winietek i tabliczek. W planie darmowym czasu jest jeszcze mniej: darmowe wydarzenie jest dostępne przez 14 dni, licząc od dnia założenia, więc takie wydarzenie zakładasz dopiero w tygodniu wesela.

Czy ten sam kod QR działa też na poprawinach?

Tak: w Eventphoto.io wesele i poprawiny to jedno wydarzenie z jednym kodem QR, więc zdjęcia z niedzieli trafiają do tej samej galerii co te z soboty. Niczego nie trzeba drukować od nowa: wystarczy zostawić kody na stołach albo przypomnieć o nich na początku poprawin, a jeśli poprawiny są w innym miejscu, zabrać tabliczkę ze sobą. Kod działa do czasu, aż wydarzenie wygaśnie.

Jak sprawić, żeby goście naprawdę użyli kodu?

Najlepiej działa wydrukowany kod w kilku miejscach i zapowiedź z mikrofonu. Kod z Eventphoto.io drukujesz na winietkach, w menu i na tabliczce przy wejściu, a tabliczkę projektujesz w kreatorze tabliczek z kodem QR, gdzie możesz też dodać swoje logo. Do harmonogramu dnia wpisz wodzirejowi albo DJ-owi dwie zapowiedzi kodu: przy obiedzie i przed oczepinami. Goście skanują kod aparatem, wpisują kod PIN, jeśli wydarzenie go ma, i dodają zdjęcia z przeglądarki.

Czy jest rabat, jeśli organizuję wiele wesel w sezonie?

Tak: na koncie koordynatora w Eventphoto.io kupujesz kredyty w pakietach, do 45% taniej niż pojedyncze wydarzenie, a każde wesele, które tam tworzysz, kosztuje jeden kredyt zamiast osobnej płatności. Ceny pakietów: 5 wydarzeń za 259 zł (25% taniej), 15 za 673 zł (35% taniej) i 25 za 949 zł (45% taniej). Kredyty nie wygasają, a na tych wydarzeniach Twoja nazwa i logo są na stronie dla gości i w e-mailach o wydarzeniu.

Czy to zastępuje profesjonalny reportaż i film z wesela?

Nie: Eventphoto.io nie zastępuje reportażu fotograficznego ani filmu z wesela i nie warto sprzedawać go jako zamiennika. Zbiera to, co goście fotografują i nagrywają własnymi telefonami: przysięgę widzianą z trzeciego rzędu, zabawy przy oczepinach, bratanicę śpiącą na dwóch krzesłach o drugiej w nocy. To coś innego niż reportaż i wiele par chce mieć jedno i drugie.

Czy panel jest po polsku?

Jeszcze nie: panel Eventphoto.io, w którym zarządzasz wydarzeniami, kredytami, logo i kolorem, jest na razie tylko po angielsku. Jeśli zaczniesz od przycisku „Załóż konto koordynatora” na tej stronie, logowanie i zakładanie konta będą po polsku, a przeglądarka zapamięta język polski. Strona wydarzenia, którą widzą goście, e-maile o wydarzeniu i kreator tabliczek z kodem QR są w języku wydarzenia. Tego języka nie wybierasz: wydarzenie dostaje język Twojej przeglądarki w chwili, gdy je tworzysz, i później już się nie zmienia.

Żeby zdjęcia z wesela nie zostały w telefonach gości

Przy najbliższym weselu możesz to wypróbować za darmo. Jeśli masz kilka wesel w sezonie, opłaca się konto koordynatora. Ceny pakietów: 5 wydarzeń za 259 zł (25% taniej), 15 za 673 zł (35% taniej) i 25 za 949 zł (45% taniej).