Dla sal i domów weselnych: osobny kod QR na każde przyjęcie

Właściwie nie: z Eventphoto.io obsługa sali tylko rozkłada karty z wydrukowanym kodem tam, gdzie goście je zobaczą – na stołach, przy wejściu, przy barze. Nie trzeba konfigurować ekranu, tabletu ani sieci. Wydarzenie zakładacie wcześniej w przeglądarce, co zajmuje mniej więcej minutę.

Nie: w Eventphoto.io każda rezerwacja dostaje własne wydarzenie z własnym kodem, żeby zdjęcia z jednego wesela nie wymieszały się ze zdjęciami z następnego. Stary kod przestaje działać, gdy jego wydarzenie wygaśnie albo zostanie usunięte. Dlatego na każdą rezerwację drukujcie nową tabliczkę albo nowe karty na stoły; w kreatorze tabliczek możecie umieścić na nich swoje logo.

Tak: Eventphoto.io może być częścią pakietu weselnego, komunijnego albo oferty na wigilię firmową. Darmowe wydarzenie możecie zaproponować każdej parze i każdej rodzinie: do 20 zdjęć na gościa, bez filmów, 14 dni przechowywania od założenia wydarzenia, bez karty i bez limitu liczby gości. Czas przechowywania liczy się od dnia założenia, więc darmowe wydarzenie zakładajcie dopiero w tygodniu przyjęcia. Jeśli w pakiecie mają być filmy i dłuższe przechowywanie, załóżcie konto koordynatora i twórzcie wydarzenia z kredytów. Ceny pakietów: 5 wydarzeń za 259 zł (25% taniej), 15 za 673 zł (35% taniej) i 25 za 949 zł (45% taniej). Ile za to doliczycie do ceny pakietu, decydujecie Wy.

Nie pomieszają się, jeśli każde przyjęcie ma w Eventphoto.io własne wydarzenie: wtedy każda rodzina ma swój kod QR i swoją galerię, a zdjęć innych rodzin nie widzi. Każde takie wydarzenie kosztuje jeden kredyt. Tak samo jest z kilkoma weselami w jeden weekend albo z kilkoma wigiliami firmowymi jednego wieczoru.

Ściśle biorąc, ani do sali, ani do Pary Młodej: prawa autorskie do zdjęcia przysługują co do zasady osobie, która je zrobiła, czyli gościowi. Kto zarządza wydarzeniem, może pobrać wszystkie pliki, ale ma dostęp do zdjęć, a nie prawo do ich wykorzystania. Przy wydarzeniu utworzonym z konta koordynatora wybieracie, kto nim zarządza: sala czy Para Młoda. Jeśli wybierzecie Parę Młodą, to ona dostaje e-mail o wydarzeniu i może pobrać wszystkie zdjęcia i filmy, a Wy zachowujecie pełny dostęp. Jeśli chcecie użyć zdjęcia na swojej stronie albo w mediach społecznościowych, zapytajcie o zgodę osobę, która je zrobiła, a jeśli widać na nim rozpoznawalne osoby – także je.

Ani jednego, ani drugiego: kod z Eventphoto.io otwiera stronę w zwykłej przeglądarce telefonu, a zdjęcia goście wysyłają przez internet mobilny. Wpisują kod PIN, jeśli wydarzenie go ma, podają imię i wybierają zdjęcia z telefonu. Jeśli w Waszej sali zasięg jest słaby – w piwnicy, za grubymi murami albo daleko od miasta – podajcie obok kodu nazwę sieci Wi-Fi i hasło.

Tak, ale wspólnie: konto koordynatora w Eventphoto.io ma jeden adres e-mail do logowania, a osobnych dostępów dla poszczególnych osób z zespołu jeszcze nie ma. Dlatego najlepiej załóżcie konto na wspólny adres sali, na przykład biuro@ albo rezerwacje@. Logowanie odbywa się jednorazowym kodem wysyłanym na ten adres, więc zaloguje się każdy, kto ma dostęp do tej skrzynki.

Jeszcze nie: panel Eventphoto.io, w którym zarządzacie wydarzeniami, kredytami, logo i kolorem, jest na razie tylko po angielsku. Jeśli zaczniecie od przycisku „Załóżcie konto koordynatora” na tej stronie, logowanie i zakładanie konta będą po polsku, a przeglądarka zapamięta język polski. Strona wydarzenia, którą widzą goście, e-maile o wydarzeniu i kreator tabliczek z kodem QR są w języku wydarzenia. Tego języka nie wybieracie: wydarzenie dostaje język Waszej przeglądarki w chwili, gdy je tworzycie, i później już się nie zmienia.