Eventphoto.io
← Wróć na stronę główną
Imprezy firmowe · Kod QR · Bez aplikacji

Zdjęcia z imprezy firmowej — jeden kod QR, bez aplikacji

Wigilia firmowa, integracja, jubileusz czy konferencja — uczestnicy robią zdjęcia z wręczenia nagród, wspólne zdjęcia zespołu i kadry z parkietu, a firma nigdy tych zdjęć nie widzi. Eventphoto.io rozwiązuje to jednym kodem QR: uczestnicy dodają zdjęcia z przeglądarki w telefonie, a wszystko trafia do jednej prywatnej galerii, którą kontroluje organizator.

Bez wdrożenia, bez zgłoszenia do IT

Uczestnicy skanują kod QR i dodają z przeglądarki. Żadnej aplikacji do instalowania na służbowych telefonach, żadnych kont do zakładania — dla IT do sprawdzenia jest jeden link.

Prywatnie od początku

Zdjęcia trafiają do galerii dostępnej tylko przez kod — nie na publiczny hasztag ani otwarty folder. Serwery w Europie, zgodnie z RODO, łatwe do zaakceptowania przez HR i dział prawny.

Materiał, którego firma naprawdę użyje

HR dostaje autentyczne zdjęcia na intranet i newsletter, marketing prawdziwe momenty z zespołu na stronę kariery — oryginały w pełnej rozdzielczości, do pobrania za jednym razem.

Krótko

Zdjęcia z imprezy firmowej zbierzesz jednym kodem QR: uczestnicy skanują go na stołach albo z ekranu powitalnego i dodają zdjęcia z przeglądarki w telefonie — bez aplikacji, bez logowania, bez zgłoszenia do IT. Każdy, kto ma kod, widzi wspólną galerię; organizator pobiera oryginały w całości. Plan darmowy daje 20 zdjęć na osobę przez 7 dni; plan płatny to jednorazowo 89 zł za wydarzenie z filmami i 6 miesięcy przechowywania.

Dlaczego zdjęcia z imprez firmowych zwykle giną — i jak zmienia to jeden kod QR

Każda impreza firmowa daje setki zdjęć: prezes na scenie podczas podsumowania roku, wręczenie nagród, zdjęcie zespołu przed kolacją, karaoke na finał wigilii firmowej. Prawie wszystkie zostają w prywatnych telefonach i na czatach w Teamsie, bo nigdy nie było prostego sposobu, żeby je oddać. Mail „prosimy o przesłanie zdjęć do marketingu” wysłany po imprezie nie zbiera prawie nic.

Eventphoto.io zastępuje to jednym kodem QR. Postaw go na kartach na stół, na slajdzie powitalnym i przy barze; uczestnicy skanują i dodają zdjęcia z przeglądarki w telefonie w trakcie imprezy — bez aplikacji, bez logowania, więc dołącza nawet najmniej techniczny kolega z księgowości. Organizator patrzy, jak galeria zapełnia się na żywo, i może włączyć pokaz slajdów na dużym ekranie, gdy impreza jeszcze trwa.

Dla firmy zysk przychodzi po imprezie. Zamiast 40 pozowanych ujęć od fotografa HR i marketing dostają nieudawany materiał, który zrobili sami pracownicy — a ponieważ wszystko leży w prywatnej galerii na serwerach w Europie, a nie w mediach społecznościowych, łatwo utrzymać porządek: nic nie jest publiczne, a zdjęcie, którego ktoś nie chce, znika jednym dotknięciem. Plan darmowy: do 20 zdjęć na gościa, maksymalnie 10 MB na plik, 7 dni przechowywania. Plan płatny: 89 zł jednorazowo za wydarzenie — bez abonamentu — z filmami do 200 MB, limitem 999 zdjęć i filmów na gościa, przechowywaniem przez 6 miesięcy (180 dni), cyfrową księgą gości, kreatorem tabliczek z kodem QR i automatycznym tagowaniem zdjęć (AI).

Zbieranie zdjęć z imprezy firmowej w 3 krokach

1

Utwórz stronę wydarzenia

Zajmuje niecałe 30 sekund i start jest darmowy. Od razu dostajesz kod QR i krótki kod wydarzenia — bez procedury zakupowej.

2

Pokaż kod QR na imprezie

Wydrukuj go na kartach na stół, dodaj do slajdu powitalnego albo wklej do zaproszenia w kalendarzu. Uczestnicy skanują i dodają z przeglądarki przez cały wieczór.

3

Przekaż galerię HR i marketingowi

Po imprezie pobierasz każde zdjęcie i film z prywatnego linku organizatora za jednym razem — oryginały w pełnej rozdzielczości, gotowe na intranet, newsletter i stronę kariery.

To też może Cię zainteresować

Zdjęcia z imprezy firmowej — najczęstsze pytania

Jak zebrać zdjęcia od pracowników z imprezy firmowej?

Najprościej stroną do dodawania zdjęć z kodem QR. Drukujesz jeden kod na kartach na stół albo pokazujesz go na ekranie powitalnym, a uczestnicy skanują go i dodają zdjęcia prosto z przeglądarki w telefonie — bez instalowania aplikacji, bez zakładania konta, bez zgłoszenia do działu IT. Każde zdjęcie trafia do jednej prywatnej galerii, którą kontroluje organizator.

Czy pracownicy muszą instalować aplikację na służbowym telefonie?

Nie. Uczestnik skanuje kod QR i strona do dodawania zdjęć otwiera się w przeglądarce telefonu. Nie ma aplikacji do pobrania ani rejestracji — a to ma znaczenie na imprezach firmowych, gdzie nikt nie instaluje oprogramowania na dwie godziny zabawy, a telefony służbowe często i tak blokują instalacje.

Czy galeria z kodem QR jest bezpieczna z punktu widzenia RODO?

Tak — zwykle jest dużo bezpieczniejsza niż publiczny hasztag albo otwarty folder w chmurze. Zdjęcia trafiają do prywatnej galerii dostępnej tylko przez kod, nic nie jest publikowane w mediach społecznościowych, a Eventphoto.io przechowuje wszystko na serwerach w Europie zgodnie z RODO. Dzięki temu HR i dział prawny łatwo to zaakceptują, a zdjęcie, którego pracownik nie chce, usuwasz jednym dotknięciem.

Ile kosztuje zbieranie zdjęć z imprezy firmowej?

Zaczynasz za darmo: do 20 zdjęć na gościa, bez filmów, 7 dni przechowywania, bez karty i bez limitu liczby gości. Plan płatny to 89 zł jednorazowo za wydarzenie — bez abonamentu — z filmami do 200 MB, limitem 999 zdjęć i filmów na gościa, przechowywaniem przez 6 miesięcy (180 dni), cyfrową księgą gości, kreatorem tabliczek z kodem QR i automatycznym tagowaniem zdjęć (AI). Przy imprezie firmowej to zwykle mniej niż kawa dla zespołu.

Czy HR i marketing mogą potem wykorzystać zebrane zdjęcia?

Tak — to jeden z głównych powodów, dla których firmy z tego korzystają. Organizator pobiera z jednej galerii oryginały w pełnej rozdzielczości, więc HR ma autentyczny materiał na intranet i newsletter, a marketing prawdziwe momenty z życia zespołu na stronę kariery i media społecznościowe, zamiast przez tygodnie prosić kolegów o zdjęcia mailem. Zgody na publikację wizerunku zbieracie po swojemu — galeria niczego nie publikuje sama.

Czy to zadziała na wigilii firmowej dla 300 osób?

Tak, bez ograniczenia liczby gości w żadnym planie. Limit dotyczy liczby plików na osobę (20 zdjęć w planie darmowym), nie liczby osób, więc 300 pracowników przy jednym kodzie to normalna sytuacja. Przy tak dużej sali warto postawić kod w kilku miejscach — na stołach, przy barze i na ekranie sceny — i poprosić prowadzącego, żeby wspomniał o nim przed pierwszym toastem.

Czy można pokazać zdjęcia na ekranie w trakcie imprezy?

Tak. Galeria ma tryb pokazu slajdów, który otwierasz na laptopie podpiętym do rzutnika albo ekranu w sali; nowe zdjęcia od uczestników pojawiają się w nim na bieżąco. Na wigilii firmowej czy jubileuszu to atrakcja sama w sobie — ludzie widzą swoje zdjęcia na dużym ekranie i dodają następne.

Zbierz każde zdjęcie z następnej imprezy firmowej

Start jest darmowy — utwórz wydarzenie, wrzuć kod QR na slajd powitalny, a galeria zapełni się, zanim skończy się pierwsze przemówienie. Filmy i 6 miesięcy przechowywania jednorazowo za 89 zł.

Eventphoto.io