Zdjęcia z imprezy firmowej i wigilii firmowej – jeden kod QR, bez aplikacji

Najprościej stroną do dodawania zdjęć z kodem QR. Drukujesz jeden kod na tabliczkach na stół albo pokazujesz go na ekranie powitalnym, a uczestnicy skanują go i dodają zdjęcia prosto z przeglądarki w telefonie – bez instalowania aplikacji, bez zakładania konta, bez zgłoszenia do działu IT. Każde zdjęcie trafia do jednej galerii, do której klucze ma organizator.

Nie. Uczestnik skanuje kod QR i strona do dodawania zdjęć otwiera się w przeglądarce telefonu. Nie ma aplikacji do pobrania ani rejestracji – a to ma znaczenie na imprezach firmowych, gdzie nikt nie instaluje oprogramowania na dwie godziny zabawy, a telefony służbowe często i tak blokują instalacje.

Powiedzmy to wprost, bo dział prawny i tak o to zapyta: administratorem zdjęć z Waszej imprezy jesteście Wy, nie my. Eventphoto.io nie zbiera za Was zgód na wizerunek, nie przejmuje żadnego z Waszych obowiązków i nie daje gwarancji zgodności – to samo dotyczyłoby dysku w chmurze. Dajemy narzędzie i fakty: galeria jest dostępna wyłącznie dla osób z kodem, nie jest indeksowana przez Google, nic nie trafia do mediów społecznościowych, a pliki leżą na serwerach w Londynie – w Europie, ale poza Unią Europejską (szczegóły w polityce prywatności). Zdjęcie, którego pracownik sobie nie życzy, usuwacie ze strony organizatora od razu.

Trzy rzeczy, i żadna z nich nie jest naszą obietnicą, bo my nie zbieramy zgód, nie rościmy sobie żadnych praw do zdjęć i nie obiecujemy zgodności z RODO – to obowiązki pracodawcy i zostają po Waszej stronie. Po pierwsze: powiedz na początku imprezy, że zdjęcia trafiają do prywatnej galerii i do czego będą użyte – na wigilii firmowej najprościej zrobić to w pierwszym przemówieniu. Po drugie: ustal z HR albo z przedstawicielem pracowników, co z galerii może trafić na intranet czy do newslettera, a co zostaje tylko dla uczestników. Po trzecie: usuń na prośbę – każde zdjęcie, w każdej chwili, ze strony organizatora. Kto nie chce być na zdjęciach, mówi to na początku, a co mimo to ktoś doda, usuwa organizator. Galeria nigdy nie jest publiczna, nie ma jej w Google, a PIN, domyślnie włączony, wpuszcza tylko tych, którzy go znają.

Zaczynasz za darmo: do 20 zdjęć na gościa, bez filmów, 14 dni przechowywania od założenia wydarzenia, bez karty i bez limitu liczby gości. Plan płatny to 69 zł jednorazowo za wydarzenie – bez abonamentu – bez limitu zdjęć i filmów na gościa, z przechowywaniem przez 12 miesięcy (365 dni) od dnia opłacenia, cyfrową księgą gości i kreatorem tabliczek z kodem QR. Przy imprezie firmowej to zwykle mniej niż kawa dla zespołu.

Tak – to jeden z głównych powodów, dla których firmy z tego korzystają. Organizator pobiera z jednej galerii oryginały w pełnej rozdzielczości, więc HR ma autentyczny materiał na intranet i newsletter, a marketing prawdziwe momenty z życia zespołu na stronę kariery i media społecznościowe, zamiast przez tygodnie prosić kolegów o zdjęcia mailem. Zgody na publikację wizerunku zbieracie we własnym zakresie – galeria niczego nie publikuje sama.

Tak, bez ograniczenia liczby gości w żadnym planie. Limit dotyczy liczby plików na osobę (20 zdjęć w planie darmowym), nie liczby osób, więc 300 pracowników przy jednym kodzie to normalna sytuacja. Przy tak dużej sali warto postawić kod w kilku miejscach – na stołach, przy barze i na ekranie na scenie – i poprosić prowadzącego, żeby wspomniał o nim przed pierwszym toastem.

Nie – nowe spotkanie, nowe wydarzenie, nowy kod. Styczeń to drugi sezon zdjęć w firmie: spotkanie noworoczne, kick-off sprzedaży, podsumowanie, na którym cele roku trafiają na slajd. Każde z nich zakładasz w tygodniu, w którym się odbywa, bo darmowe wydarzenie jest dostępne przez 14 dni, licząc od dnia założenia – a kick-off nie powinien zaczynać się od zdjęć z grudniowego parkietu. Założenie zajmuje minutę, kod idzie na slajd powitalny, a po spotkaniu pobierasz ZIP dla komunikacji wewnętrznej dokładnie tak samo jak po wigilii.

Tak. W galerii jest tryb pokazu slajdów: otwierasz go na laptopie podpiętym do rzutnika albo telewizora w sali i zdjęcia zmieniają się co kilka sekund. Nie jest to aplikacja na telewizor ani pokaz, który sam odświeża się przez całą noc – żeby pojawiły się w nim nowe zdjęcia, trzeba go zamknąć i włączyć jeszcze raz. Na wigilii firmowej wystarczy: ludzie widzą siebie na dużym ekranie i dorzucają następne.