Eventphoto.io
Organizacja wesel · Sale weselne · Agencje eventowe

Dla branży ślubnej i eventowej: osobny kod QR na każde zlecenie i Twoje logo na stronie dla gości

Na każdym weselu i każdej imprezie, którą organizujesz albo obsługujesz, goście robią setki zdjęć, które potem zostają w ich telefonach. W Eventphoto.io każde zlecenie dostaje własne wydarzenie z własnym kodem QR: goście skanują kod i w przeglądarce otwiera im się strona do dodawania zdjęć, gdzie podają imię i wybierają zdjęcia. Na koncie koordynatora kupujesz kredyty na wydarzenia w pakietach, zamiast płacić za każde wydarzenie osobno, a na każdym wydarzeniu utworzonym z kredytów Twoje logo i nazwa firmy są na górze strony dla gości i w e-mailach o wydarzeniu.

Krótko

Eventphoto.io dla branży ślubnej i eventowej to ta sama galeria zdjęć od gości z kodem QR, którą Para Młoda może kupić sama, a do tego konto koordynatora dla wedding plannerów, sal weselnych i agencji eventowych: kredyty na wydarzenia w pakietach zamiast płatności za każde zlecenie, Twoje logo i nazwa firmy na stronie, którą otwierają goście, i wszystkie wydarzenia z konta na jednej liście. Kredyty na wydarzenia kupuje się w pakietach na 5, 15 lub 25 wydarzeń, do 45% taniej: w największym pakiecie jedno wydarzenie kosztuje 38 zł zamiast 69 zł. Każdy kredyt to płatne wydarzenie bez limitu zdjęć i filmów na gościa, z filmami do 200 MB, a przechowywanie trwa 12 miesięcy od dnia założenia wydarzenia.

Kredyty na wydarzenia w pakietach zamiast płatności za każde zlecenie

Jeden kredyt to jedno zwykłe płatne wydarzenie: bez limitu zdjęć i filmów na gościa, filmy do 200 MB, cyfrowa księga gości, kreator tabliczek z kodem QR i 12 miesięcy na pobranie wszystkiego, licząc od dnia założenia wydarzenia, a nie od daty przyjęcia. Kredyty nie wygasają, więc pakiet kupiony zimą wystarczy też na wesele we wrześniu. To nie jest abonament.

5 kredytów

259 zł

52 zł za wydarzenie · 25% taniej

15 kredytów

673 zł

45 zł za wydarzenie · 35% taniej

25 kredytów

949 zł

38 zł za wydarzenie · 45% taniej

Dla porównania: jedno płatne wydarzenie kupione osobno kosztuje 69 zł.

Zdjęcia gości to sprawa, której po przyjęciu nikt nie domyka

Niezależnie od tego, czy trzymasz w ręku harmonogram dnia, czy wynajmujesz salę, kończy się tak samo. Goście robią setki zdjęć, a Para Młoda albo firma zobaczy z nich garstkę. Najlepsze krążą w grupie na WhatsAppie, w której nie ma połowy gości; ciocia, która fotografuje wszystko, trzyma swoje tylko w telefonie; a kiedy ktoś o nie zapyta, części już nie ma, bo zabrakło miejsca w pamięci.

Rozwiązuje to jeden wydrukowany kod QR na stole. Gość kieruje na niego aparat telefonu, otwiera się strona i po kilku dotknięciach ekranu zdjęcia są już dodane – bez aplikacji i bez konta. Wszystko trafia do jednej galerii, którą może otworzyć każdy, kto ma kod. Galeria nigdy nie jest publiczna i nie pojawia się w Google, a w wydarzeniach z konta koordynatora kod PIN jest domyślnie włączony, więc goście wpisują go, gdy otwierają stronę wydarzenia.

Przy pojedynczym zleceniu możesz zacząć tak jak Para Młoda, od darmowego wydarzenia: przyjmuje ono do 20 zdjęć od każdego gościa, bez filmów, przez 14 dni od założenia – wystarczy, żeby zobaczyć, ile zdjęć zbiera pełna sala. Jeśli chcesz to oferować przy każdym zleceniu, konto koordynatora zrobi z tego stały element Twojej oferty: kredyty zamiast pojedynczych płatności, logo, nazwa i kolor ustawione raz, a nie przy każdym zleceniu, a saldo kredytów pokazuje, ile rezerwacji masz już opłaconych.

Czego (jeszcze) nie robi

Lepiej wiedzieć o tym teraz niż po zakupie pierwszego pakietu:

  • E-maile o wydarzeniu wychodzą z naszego adresu, z Twoją nazwą i logo. Adres strony, którą otwierają goście, też jest nasz.
  • Jedno logowanie na konto koordynatora, na razie bez osobnych dostępów dla poszczególnych osób z zespołu. Możesz używać wspólnego adresu e-mail: jednorazowy kod do logowania przychodzi właśnie na niego.
  • Każde wydarzenie ma własny kod QR. Stałego kodu, który mógłby leżeć na stołach co weekend, nie ma; na każdą rezerwację drukujesz nowy.
  • Pokaz slajdów nie działa na żywo: pokazuje zdjęcia dodane do chwili, w której go włączysz. Nowe pojawią się dopiero po ponownym uruchomieniu pokazu.

Więcej dla branży ślubnej i eventowej

Pytania z branży ślubnej i eventowej

Czy macie ofertę dla wedding plannerów i sal weselnych?

Tak: w Eventphoto.io możesz założyć konto koordynatora i kupować na nim kredyty na wydarzenia z góry, zamiast płacić za każde zlecenie osobno. Każde wydarzenie utworzone z tego konta kosztuje jeden kredyt. Ceny pakietów: 5 wydarzeń za 259 zł (25% taniej), 15 za 673 zł (35% taniej) i 25 za 949 zł (45% taniej). Każdy kredyt to zwykłe płatne wydarzenie bez limitu zdjęć i filmów na gościa – takie samo, jakie Para Młoda może kupić sama. Na tych wydarzeniach Twoje logo i nazwa firmy są na stronie dla gości i w e-mailach o wydarzeniu.

Czy mogę dodać swoje logo na stronie, którą widzą goście?

Tak: na każdym wydarzeniu, które tworzysz z kredytów w Eventphoto.io, Twoje logo i nazwa firmy są na górze strony, którą otwierają goście, a Twój kolor akcentu staje się kolorem wydarzenia. Gdy ktoś udostępni link, na przykład na WhatsAppie, podgląd pokazuje nazwę wydarzenia, a w niektórych aplikacjach także nazwę Twojej firmy. E-maile o wydarzeniu też mają Twoją nazwę i logo, ale wychodzą z naszego adresu, a adres strony, którą otwierają goście, nadal jest nasz. Ustawiasz to raz, na koncie koordynatora. Logo na tabliczce z kodem QR dodajesz w kreatorze tabliczek, osobno przy każdym wydarzeniu.

Ile kosztuje jedno wydarzenie w pakiecie kredytów?

W największym pakiecie jedno wydarzenie w Eventphoto.io kosztuje 38 zł, a kupione osobno 69 zł. Ceny pakietów: 5 wydarzeń za 259 zł (25% taniej), 15 za 673 zł (35% taniej) i 25 za 949 zł (45% taniej). Kredyty nie wygasają i nie ma abonamentu, więc kredyty z pakietu kupionego przed sezonem weselnym schodzą z konta dopiero wtedy, gdy tworzysz kolejne wydarzenia. Ile za to doliczysz w swojej ofercie, decydujesz Ty.

Kto po imprezie zarządza wydarzeniem – ja czy osoba, dla której ją organizuję?

Decydujesz Ty, osobno przy każdym wydarzeniu: na koncie koordynatora w Eventphoto.io wybierasz, czy wydarzeniem zarządzasz Ty, czy Para Młoda albo firma, dla której organizujesz imprezę. Jeśli przekażesz zarządzanie, e-mail o wydarzeniu dostaje Para Młoda albo firma: może zmienić kod PIN i okładkę oraz pobrać wszystkie zdjęcia i filmy jednym plikiem ZIP. Ty zachowujesz pełny dostęp. Jeśli zostawisz wydarzenie u siebie, pobierasz wszystko i przekazujesz dalej.

Jak długo zdjęcia są dostępne i od kiedy liczy się ten czas?

Wydarzenie utworzone z kredytu w Eventphoto.io jest dostępne przez 12 miesięcy, licząc od dnia jego założenia, a nie od daty przyjęcia. Potem wszystkie zdjęcia i filmy są usuwane. Dlatego wydarzenie zakładaj w ostatnich tygodniach przed przyjęciem, a nie w dniu rezerwacji. Do tego czasu wszystkie zdjęcia, filmy i życzenia nagrane na wideo w księdze gości można pobrać jednym plikiem ZIP; pisemnych życzeń w nim nie ma i znikają razem z wydarzeniem.

Czy dostanę fakturę na firmę z NIP?

Tak: za każdy pakiet kredytów w Eventphoto.io wystawiamy fakturę na firmę, za pośrednictwem Stripe. Przy płatności podajesz nazwę firmy i numer VAT UE, czyli NIP z prefiksem PL – oba znajdą się na fakturze. Fakturę pobierzesz na koncie koordynatora. Nazwa usługi na fakturze jest po angielsku.

Czy panel jest po polsku?

Jeszcze nie: panel Eventphoto.io, w którym zarządzasz wydarzeniami, kredytami, logo i kolorem, jest na razie tylko po angielsku. Jeśli zaczniesz od przycisku „Załóż konto koordynatora” na tej stronie, logowanie i zakładanie konta będą po polsku, a przeglądarka zapamięta język polski. Strona wydarzenia, którą widzą goście, e-maile o wydarzeniu i kreator tabliczek z kodem QR są w języku wydarzenia. Tego języka nie wybierasz: wydarzenie dostaje język Twojej przeglądarki w chwili, gdy je tworzysz, i później już się nie zmienia.

Załóż swoje konto koordynatora

Zaloguj się, nazwij konto, dodaj logo i kup pakiet. Albo zacznij od jednego darmowego wydarzenia, jeśli najpierw chcesz zobaczyć, co przysyłają goście.