Wat mensen willen weten voordat ze Eventphoto.io gebruiken

Je maakt een evenement aan en krijgt drie dingen: een QR-code, een korte evenementcode en een persoonlijke beheerlink. De eerste twee deel je met je gasten, de beheerlink houd je voor jezelf. Gasten scannen de QR-code (of typen de evenementcode in), vullen één keer hun naam in en uploaden vanaf hun telefoon.

Nee. De code opent een gewone webpagina in de browser van hun telefoon — geen app, geen account, geen wachtwoord.

Op servers in Europa: de opslag staat in Londen. Dat is Europa, maar het Verenigd Koninkrijk is geen EU-lidstaat — we schrijven het er liever bij dan dat je het zelf moet uitzoeken. Eventphoto.io is een dienst van Cloud Ninja Consulting ApS, een Deens bedrijf, dat onder de AVG valt. Welke andere partijen bij de verwerking betrokken zijn en waar die zitten, staat in het privacybeleid onderaan de pagina (in het Engels). Openbaar zijn de foto's nooit: de galerij opent alleen met de code, staat niet in Google en wordt na de bewaartermijn automatisch verwijderd.

Ja, op elk moment, vanaf je beheerpagina. De QR-code, de evenementcode en alles wat er al in staat, blijven hetzelfde; de upgrade geldt meteen voor alle gasten en kost € 19,99, eenmalig. Te vroeg begonnen is niet erg zolang het evenement nog bestaat: op het moment dat je upgradet, gaan de 12 maanden in, ook als je dat pas de ochtend na het feest doet.

Het evenement verloopt: gasten kunnen niet meer uploaden en kort daarna worden de bestanden automatisch verwijderd. Dat is definitief. Let goed op waar die termijn begint — de 14 dagen lopen vanaf het moment dat je het evenement aanmaakt, niet vanaf de dag van het feest, en bij het betaalde plan geldt hetzelfde vanaf de upgrade. Je krijgt twee dagen en één dag van tevoren een mail, zodat je alles op tijd kunt downloaden.

Maak het gratis evenement aan in de week van het feest: de 14 dagen lopen vanaf het moment dat je het evenement aanmaakt, niet vanaf de dag van het feest, dus een evenement dat maanden eerder klaarstaat is allang verlopen voordat de eerste gast scant. Moet de QR-code eerder de deur uit — op de uitnodiging, in het programma, op een gedrukt bord — neem dan het betaalde plan, dat 12 maanden meegaat.

Gratis: tot 20 foto's per gast, 14 dagen lang. Betaald: € 19,99 eenmalig per evenement, met een onbeperkt aantal foto's en video's per gast en 12 maanden (365 dagen) galerij. Betalen kan met iDEAL, Bancontact of creditcard.

Het betaalde plan is eenmalig € 19,99 per evenement — nooit een abonnement — met een onbeperkt aantal foto's en video's per gast, 12 maanden galerij, het digitale gastenboek, de QR-ontwerper voor printklare QR-borden en zoeken in foto's op wat erop staat.

De meesten printen hem en zetten hem op de tafels, bij de ingang en bij de bar. Eén plek is zelden genoeg: wie laat binnenkomt, loopt langs de ingang zonder te kijken. Je kunt ook gewoon de link of de evenementcode in een berichtje sturen.

Ja. Lukt scannen niet, dan typt een gast de korte evenementcode in en komt op dezelfde pagina uit.

Iedereen met de QR-code of de evenementcode ziet dezelfde privégalerij; alleen met jouw persoonlijke beheerlink beheer je het evenement en download je alles in één keer. De galerij is nooit openbaar en staat niet in Google. Gasten zien dus elkaars foto's — dat is ook de bedoeling, maar zeg het er even bij als je gezelschap dat niet verwacht. Je beheerlink deel je met niemand.

Ja. Bij het aanmaken kies je ook een eigen pincode. Die geef je alleen aan de gasten die de foto's mogen zien.

Ja, via je beheerlink, als één zip-bestand, zo vaak je wilt — ook op het gratis plan. Ophalen gaat in twee stappen: je tikt op "Alles downloaden", wij zetten alles in één zip-bestand en mailen je de downloadlink, meestal binnen een paar minuten. Vraagt de pagina om een code, dan mailen we eerst een eenmalige code naar het adres waarmee het evenement is aangemaakt. Zorg dus dat je bij die mailbox kunt. Eén ding om te weten voordat het evenement verloopt: videogroeten zitten als bestand in de download, geschreven berichten niet — die lees je in de galerij en kopieer je er zelf uit.

Met het betaalde plan wel, naast de foto's. Het gratis plan is alleen voor foto's. Gasten uploaden video's van normale lengte gewoon vanaf hun camerarol, in originele kwaliteit.

Elk bestand wordt bewaard zoals het van de telefoon komt, zonder opnieuw te comprimeren en zonder het formaat te veranderen, ook bij AVIF-foto's van sommige nieuwere Android-toestellen.

Met het betaalde plan kun je zoeken in foto's: ze krijgen automatisch labels met wat erop staat, zodat je in een volle galerij meteen bij de taart of de speech bent in plaats van eindeloos te scrollen. Die labels zijn Engels — cake, speech, dancing — en ze beschrijven het beeld, niet de personen: gezichtsherkenning zit er niet in. Bij heel grote evenementen stopt het labelen na de eerste vijfhonderd foto's.

Het meest voor bruiloften, kraamfeesten en babyborrels, communies en lentefeesten, verjaardagen en Sarah- of Abrahamfeesten, jubilea, examenfeesten en bedrijfsfeesten. Het idee is telkens hetzelfde: de drempel om foto's meteen te delen zo laag mogelijk houden.

Meestal helpt het om opnieuw te scannen of de evenementcode met de hand in te typen. Lukt het dan nog niet, mail dan support — je gast mag dat ook zelf doen.