Hoe werkt Eventphoto.io?
Je maakt een evenement aan, krijgt een QR-code en een evenementcode en deelt die met je gasten. Zij uploaden rechtstreeks vanaf hun telefoon, en alle foto's komen op één privéplek terecht.
Moeten gasten een app installeren?
Nee. Je gasten uploaden rechtstreeks in de browser — geen app, geen login, geen account.
Waar staan mijn foto's opgeslagen (AVG)?
Op servers in Europa. Eventphoto.io is een dienst van Cloud Ninja Consulting ApS in Denemarken en valt onder de AVG/GDPR. Foto's zijn nooit openbaar: de galerij zit achter je privébeheerlink en wordt na de vervaldatum automatisch verwijderd. Het privacybeleid en de algemene voorwaarden vind je in de voettekst (in het Engels).
Kan ik een evenement later upgraden?
Ja. Begin gratis en upgrade hetzelfde evenement op elk moment vanuit je dashboard of de evenementpagina — de QR-code, de evenementcode en alle al geüploade foto's blijven gewoon staan. De upgrade geldt meteen voor alle gasten en kost € 19,99 incl. btw, eenmalig.
Wat gebeurt er na 7 dagen of na 6 maanden?
Het evenement verloopt: gasten kunnen niet meer uploaden en kort daarna worden alle bestanden automatisch verwijderd. Je krijgt van tevoren een mail, zodat je alles op tijd kunt downloaden. Het gratis plan verloopt na 7 dagen, het betaalde plan na 6 maanden.
Wat kost het?
Het gratis plan kost niets: tot 20 foto's per gast, alleen foto's, 7 dagen opslag. Het betaalde plan kost € 19,99 incl. btw, eenmalig per evenement — geen abonnement — met onbeperkt foto's en video's, video's tot 200 MB, 6 maanden opslag, een digitaal gastenboek, de QR-ontwerper en automatische fototags (AI). Betalen kan met iDEAL, Bancontact of creditcard.
Hoe deel ik de QR-code met mijn gasten?
De meesten printen de QR-code en zetten hem op de tafels, bij de ingang of op een klein bordje bij de bar. Je kunt ook gewoon de link naar de uploadpagina of de evenementcode in een berichtje sturen.
Kunnen gasten ook zonder QR-code meedoen?
Ja. Wie de QR-code niet scant, typt gewoon de evenementcode in en komt op dezelfde uploadpagina.
Zijn de foto's privé?
Ja. De uploadpagina deel je met je gasten, maar de verzamelde galerij zit achter een privébeheerlink. Die link deel je beter niet openbaar.
Kan ik het evenement beveiligen met een code?
Ja. Bij het aanmaken kies je naast de evenementcode ook een eigen pincode. Die deel je alleen met de gasten die de foto's mogen zien.
Kan ik alle foto's in één keer downloaden?
Ja. Je opent je privébeheerlink en downloadt alles als ZIP-bestand, wanneer je maar wilt.
Kunnen gasten ook video's uploaden?
Ja, met het betaalde plan kunnen gasten video's tot 200 MB uploaden, naast foto's. Het gratis plan is alleen voor foto's.
Voor welke feesten is het geschikt?
Het wordt het meest gebruikt voor bruiloften, kraamfeesten en babyborrels, communies en lentefeesten, verjaardagen en Sarah- of Abrahamfeesten, jubilea, examenfeesten en bedrijfsfeesten. Het idee is altijd hetzelfde: het voor gasten zo makkelijk mogelijk maken om hun foto's meteen te delen.
Wat als een gast er niet uitkomt?
De meeste problemen lossen zich op door de QR-code opnieuw te scannen of de evenementcode handmatig in te typen. Lukt het dan nog niet, dan kun je altijd support mailen — je gast ook.
Staat je vraag er niet bij?
Mail support — we antwoorden meestal nog dezelfde dag. Of maak een gratis evenement aan en bekijk alles in de praktijk.