Alle foto's van oud en nieuw op één plek – één QR-code, geen app

Maak het evenement aan, stuur de QR-code op de middag van oudejaarsdag in de appgroep en zet hem naast de drank. Gasten uploaden vanuit de browser van hun telefoon terwijl de avond vordert, en iedereen met de code ziet dezelfde galerij — en juist daardoor uploadt de volgende ook. Het alternatief, op 2 januari in de appgroep vragen, levert vijf platgedrukte foto's op van de twee mensen die nog wakker waren.

Nee. De QR-code opent de evenementpagina in de browser die de telefoon al heeft: geen app, geen account, geen wachtwoord. Met oud en nieuw telt dat meer dan op de meeste avonden — de helft van de gasten is de aanhang van iemand anders, en om elf uur 's avonds installeert niemand nog iets. Wie uploadt, typt één keer een naam in en bij elke foto staat van wie hij is.

Ja, met het betaalde plan: video's tot 200 MB naast de foto's, een onbeperkt aantal uploads per gast en 12 maanden galerij. Het aftellen, het vuurwerk en het eerste glas van het jaar worden op hetzelfde moment vanuit elke hoek van de kamer gefilmd — en komen voor één keer allemaal op dezelfde plek terecht, ook voor wie voor twaalven naar huis ging.

Voor foto's wel. Gratis: tot 20 foto's per gast van maximaal 10 MB, 14 dagen lang. Betaald: € 19,99 eenmalig per evenement, met een onbeperkt aantal foto's en video's per gast, video's tot 200 MB en 12 maanden (365 dagen) galerij. Wil je het aftellen op video en de galerij in het voorjaar nog hebben, neem dan het betaalde plan — één keer betalen voor de nacht, geen abonnement.

Op oudejaarsdag of de dag ervoor — het kost een minuut en je hebt de code meteen. Let op: de 14 dagen lopen vanaf het moment dat je het evenement aanmaakt, niet vanaf de dag van het feest, en al helemaal niet vanaf middernacht. Een gratis evenement dat begin december is aangemaakt voor de uitnodigingen, is voor het feest alweer verlopen; moet de code weken van tevoren op een gedrukte uitnodiging, maak het evenement dan meteen op het betaalde plan aan. Te vroeg begonnen is niet erg zolang het evenement nog bestaat: op het moment dat je upgradet, gaan de 12 maanden in, ook als je dat pas de ochtend na het feest doet.

Ja — één evenement per avond, de code op het tafelplan en op het scherm voor het aftellen. Gasten uploaden vanaf hun eigen telefoon, de zaal of het restaurant houdt de beheerlink en de galerij, en er wordt niets openbaar gezet. Zalen met meerdere feestavonden gebruiken de werkruimte voor planners en locaties: evenementcredits per pakket, en de eigen naam en het eigen logo op de pagina voor gasten.

Hij opent alleen voor wie de code heeft — als een gedeeld album van het feest, nooit openbaar, nooit in Google — en je kunt er een pincode op zetten. Via je beheerlink beheer je de galerij en verwijder je elke foto of video wanneer je wilt; een gast kan alleen eigen uploads verwijderen.

Ja, maar als een nieuw evenement met een nieuwe code: de nieuwjaarsborrel — of in Vlaanderen de nieuwjaarsreceptie — is weken later en een ander gezelschap, dus hij hoort niet in de galerij van oudejaarsavond. Maak hem aan in de week van de borrel zelf, want de termijn van het gratis plan loopt vanaf het aanmaken, en zet de code op het scherm en op de statafels. De nieuwjaarsbrunch van 1 januari hoort wél bij de nacht: dezelfde code werkt de volgende ochtend nog, en wie om één uur naar huis ging, ziet allebei.