Voor trouwlocaties en feestzalen: elke boeking een eigen QR-code

Alleen de geprinte code neerleggen waar gasten hem zien: op de tafels, bij de ontvangst, aan de bar. Er is geen scherm, geen tablet en geen netwerk om in te stellen. Het evenement maken jullie vooraf aan, vanuit een browser, in ongeveer een minuut.

Nee: elke boeking krijgt een eigen evenement met een eigen code, zodat de foto's van het ene feest niet tussen die van het volgende belanden. Een oude code werkt niet meer zodra het evenement verlopen of verwijderd is. Print dus per boeking een nieuw bord of nieuwe tafelkaartjes; in de QR-ontwerper kunnen jullie er jullie logo op zetten.

Ja. Een gratis evenement kunnen jullie elk bruidspaar aanbieden: tot 20 foto's per gast, 14 dagen lang. Willen jullie video's en een langere bewaartijd in het trouwpakket stoppen, dan dekt een werkruimte dat met credits. Credits koop je per pakket: 5 evenementen voor € 74,96 (25% korting), 15 voor € 194,90 (35% korting) of 25 voor € 274,86 (45% korting). Dat werkt net zo voor een feestzaal met traiteur of een pakket voor communiefeesten. Wat jullie ervoor rekenen, bepalen jullie zelf.

Strikt genomen van geen van beide: het auteursrecht op een foto ligt in de regel bij de gast die de foto maakte. Wie het evenement beheert, kan alles downloaden, maar dat is toegang, geen licentie. Bij een evenement uit jullie werkruimte kiezen jullie wie het beheert: de locatie of de klant. Kiezen jullie de klant, dan gaat de e-mail over het evenement naar de klant, en die kan alle foto's en video's downloaden, terwijl jullie volledige toegang houden. Willen jullie een foto op jullie eigen website of sociale media gebruiken, vraag dan toestemming aan wie de foto maakte, en bij herkenbare gasten ook aan wie erop staat.

Geen van beide: de code opent een webpagina in de browser die al op de telefoon staat, en gasten gebruiken gewoon hun mobiele internet. Ze tikken op uploaden, kiezen hun foto's en vullen hun voornaam in. Is het bereik in jullie zaal slecht, bijvoorbeeld in een kelder of achter dikke muren, zet dan de naam van het wifinetwerk en het wachtwoord bij de code.

Niet ieder met een eigen login: er is één login per werkruimte, en aparte toegang per medewerker is er nog niet. Wat wel werkt: maak de werkruimte aan op een gedeeld adres van jullie locatie, zoals info@ of events@. Inloggen gaat met een eenmalige code die naar dat adres wordt gemaild, dus iedereen die die mailbox leest, kan erbij.

Ja, het verloop is voor elk feest hetzelfde: per boeking een evenement en een code. Voor een communiefeest, lentefeest of verjaardag is een gratis evenement vaak genoeg; let er dan op dat de 14 dagen lopen vanaf het moment dat je het evenement aanmaakt, niet vanaf de dag van het feest, dus maak het pas in de week van het feest aan. Voor evenementen uit jullie werkruimte geldt een langere termijn. Een evenement dat je met een credit aanmaakt, blijft 12 maanden staan, gerekend vanaf de dag van aanmaken en niet vanaf de dag van het feest; daarna worden alle foto's en video's verwijderd.

Nog niet: het dashboard waarin je je evenementen, credits, logo en kleuren beheert, is voorlopig alleen Engelstalig. Aanmelden en je werkruimte aanmaken gaan wel in het Nederlands. Wat gasten en je klant zien — de pagina voor gasten, de QR-ontwerper en de e-mails over het evenement — staat in de taal van het evenement. Die taal kies je niet zelf: ze volgt je browser op het moment dat je het evenement aanmaakt. Ben je via de knop 'Werkruimte aanmaken' op deze pagina begonnen, dan onthoudt je browser Nederlands. Achteraf verandert de taal van een evenement niet.