Eventphoto.io
Evenement aanmaken
Weddingplanners · Ceremoniemeesters · QR-code

Eén galerij per bruiloft, voor weddingplanners en ceremoniemeesters

De reportage heeft het bruidspaar allang. Waar ze drie maanden later naar vragen, zijn de foto's die de gasten maakten: de speech vanaf tafel zes, de dansvloer om middernacht, de neefjes onder de tafel. Met Eventphoto.io maak je per bruiloft een galerij aan, gasten uploaden zonder app vanuit de browser van hun telefoon, en na afloop lever je alles zelf af of draag je het evenement over aan het bruidspaar.

Werkruimte aanmaken →Eerst één gratis evenement proberen

Een minuut per bruiloft

Naam van het evenement, wie het beheert en een pincode, die standaard aanstaat. Daarna heb je meteen de QR-code voor de tafelkaartjes.

Daggasten én avondgasten

Dezelfde code werkt de hele dag. Zet een bord bij de ingang voor de avondgasten, en hun foto's komen in dezelfde galerij als die van de ceremonie.

Overdragen of zelf houden

Per bruiloft kies je in je werkruimte wie het evenement beheert: jij of het bruidspaar. Draag je het over, dan houd je zelf volledige toegang.

In het kort

Voor weddingplanners en ceremoniemeesters werkt Eventphoto.io met één evenement per bruiloft: één QR-code voor daggasten en avondgasten, en gasten uploaden vanuit de browser van hun telefoon, zonder app of account. Evenementcredits zijn er in pakketten van 5, 15 of 25 met tot 45% korting: bij het grootste pakket betaal je € 10,99 per evenement in plaats van € 19,99. Elke credit is een betaald evenement met een onbeperkt aantal foto's en video's per gast, video's tot 200 MB en 12 maanden bewaartijd vanaf de dag dat je het evenement aanmaakt.

Het deel van de dag waar niemand over gaat

Voor de reportage is er een fotograaf, voor de taart een bakker, voor de muziek een dj. Voor de honderden foto's die tachtig gasten die dag maken, is niemand verantwoordelijk, en juist die mist het bruidspaar achteraf: ze laten de momenten zien waar geen fotograaf bij stond.

Bij veel bruiloften komt daar nog iets bij: daggasten en avondgasten. Wie alleen 's avonds komt, mist de aankondiging bij het diner. Zet daarom een bord bij de ingang of de garderobe, en laat de ceremoniemeester de code bij het begin van het avondfeest nog een keer noemen. Het blijft dezelfde code en dezelfde galerij.

Eén ding om in je planning op te nemen: Een evenement dat je met een credit aanmaakt, blijft 12 maanden staan, gerekend vanaf de dag van aanmaken en niet vanaf de trouwdag; daarna worden alle foto's en video's verwijderd. Maak het evenement dus aan als het drukwerk de deur uit gaat, niet bij de boeking.

Zo neem je het op in je draaiboek

1

Aanmaken als het drukwerk de deur uit gaat

Niet bij de boeking: een evenement dat je met een credit aanmaakt, blijft 12 maanden staan vanaf de dag van aanmaken. Maak het aan in de weken voor de bruiloft, dan heeft het bruidspaar na de trouwdag nog bijna die hele tijd.

2

De code op het drukwerk

Tafelkaartjes, menukaart en een bord bij de ingang voor de avondgasten. Het bord maak je in de QR-ontwerper; je logo staat erop als je het daar toevoegt.

3

Na de bruiloft overdragen

Download het zip-bestand en lever het zelf af, of draag het evenement in je werkruimte over aan het bruidspaar en houd zelf volledige toegang. Video's tot 200 MB per bestand zitten er gewoon bij.

Wat het (nog) niet doet

  • E-mails over het evenement, ook die aan het bruidspaar, gaan uit vanaf ons adres, met jouw naam en logo erin.
  • Eén login per werkruimte: werk je met een collega, gebruik dan samen één e-mailadres.
  • Eén QR-code per bruiloft; voor de volgende bruiloft maak je een nieuw evenement aan.
  • De diavoorstelling is niet live: foto's die tijdens het feest binnenkomen, verschijnen pas als je de diavoorstelling opnieuw start.

Meer voor eventprofessionals

Veelgestelde vragen van weddingplanners en ceremoniemeesters

Maak ik voor elk bruidspaar een apart evenement aan?

Ja: één evenement, één QR-code en één galerij per bruiloft, aangemaakt met een naam en een e-mailadres in ongeveer een minuut. Maak je ze aan terwijl je bent ingelogd, dan staan ze samen in één lijst, zodat je de galerij van een bruidspaar terugvindt zonder in oude mails te zoeken, tot het evenement verloopt.

Kan het bruidspaar de galerij na de bruiloft zelf beheren?

Ja, als je het evenement vanuit je werkruimte hebt aangemaakt: daar kies je per evenement of jij het beheert of het bruidspaar. Kies je het bruidspaar, dan gaat de e-mail over het evenement naar hun adres, en kunnen zij de pincode en de omslagfoto aanpassen en alle foto's en video's downloaden. Jij houdt volledige toegang. Je kunt het evenement ook zelf houden en het bruidspaar na de huwelijksreis het zip-bestand sturen.

Wanneer maak ik het evenement aan als de bruiloft pas over een jaar is?

In de weken voor de bruiloft, niet nu al. Een evenement dat je met een credit aanmaakt, blijft 12 maanden staan, gerekend vanaf de dag van aanmaken en niet vanaf de trouwdag; daarna worden alle foto's en video's verwijderd. Maak je het een jaar vooruit aan, dan is die tijd zo goed als om voordat de eerste gast scant. Het goede moment is wanneer de tafelkaartjes en borden naar de drukker gaan. Bij een gratis evenement is het nog krapper: de 14 dagen lopen vanaf het moment dat je het evenement aanmaakt, niet vanaf de dag van het feest, dus dat maak je pas in de week van de bruiloft aan.

Werkt het voor daggasten én avondgasten?

Ja. De code werkt de hele dag en er is geen maximum aan het aantal gasten, dus de foto's van de ceremonie, het diner en het avondfeest komen in dezelfde galerij. Zorg wel dat de avondgasten de code zien: een bord bij de ingang of de garderobe, en een korte aankondiging als het feest begint. Bij een betaald evenement, dus ook bij elk evenement uit je werkruimte, kunnen gasten daarnaast video's van de openingsdans en de speeches uploaden, tot 200 MB per video.

Ik ben ceremoniemeester, geen weddingplanner. Kan ik dit ook gebruiken?

Ja: voor één bruiloft, bijvoorbeeld van vrienden, maak je gewoon een evenement aan zoals elk bruidspaar dat doet. Dat kan gratis, met tot 20 foto's per gast en 14 dagen bewaartijd, of eenmalig € 19,99 voor een onbeperkt aantal foto's en video's per gast en 12 maanden bewaartijd. Word je vaker ingehuurd als ceremoniemeester, dan loont een werkruimte met credits, net als voor een weddingplanner.

Is er een prijs voor wie veel bruiloften per jaar doet?

Ja, via een werkruimte voor coördinatoren: elke bruiloft die je daarin aanmaakt, kost één evenementcredit in plaats van een nieuwe betaling. Credits koop je per pakket: 5 evenementen voor € 74,96 (25% korting), 15 voor € 194,90 (35% korting) of 25 voor € 274,86 (45% korting). Credits verlopen niet, en op die evenementen staan jouw naam en logo op de pagina voor gasten en in de e-mails.

Vervangt dit de trouwfotograaf?

Nee, en zo moet je het ook niet verkopen. Het verzamelt wat gasten met hun eigen telefoon vastleggen: de ceremonie vanaf de derde rij, de confetti, het nichtje dat om elf uur onder tafel in slaap valt. Dat is iets anders dan een reportage, en de meeste bruidsparen willen allebei.

Is het dashboard in het Nederlands?

Nog niet: het dashboard waarin je je evenementen, credits, logo en kleuren beheert, is voorlopig alleen Engelstalig. Aanmelden en je werkruimte aanmaken gaan wel in het Nederlands. Wat gasten en je klant zien — de pagina voor gasten, de QR-ontwerper en de e-mails over het evenement — staat in de taal van het evenement. Die taal kies je niet zelf: ze volgt je browser op het moment dat je het evenement aanmaakt. Ben je via de knop 'Werkruimte aanmaken' op deze pagina begonnen, dan onthoudt je browser Nederlands. Achteraf verandert de taal van een evenement niet.

Geen losse eindjes meer na de bruiloft

Bij de volgende bruiloft kost proberen niets. Doe je er meerdere per seizoen, dan loont een werkruimte. Credits koop je per pakket: 5 evenementen voor € 74,96 (25% korting), 15 voor € 194,90 (35% korting) of 25 voor € 274,86 (45% korting).

Werkruimte aanmakenEén gratis evenement proberen