Een digitaal gastenboek voor je bruiloft dat gasten écht invullen – via QR-code

Een gastenboek waarin gasten vanaf hun eigen telefoon een geschreven bericht of een korte videogroet achterlaten, in plaats van met een pen in een papieren boek te schrijven. Gasten scannen één QR-code, schrijven een bericht of filmen een groet met de camera van hun telefoon en uploaden die; het komt rechtstreeks in de gedeelde bruiloftsgalerij terecht, naast hun foto's.

Jullie maken het evenement aan bij Eventphoto.io en krijgen één QR-code voor de hele dag. Gasten scannen hem en vinden in de galerij naast de uploadknop de knop "Laat een bericht achter". Ze kiezen tekst of video, typen hun bericht of uploaden een groet die ze net met hun telefoon hebben gefilmd, en het staat meteen in het gastenboek — geen app, geen account, geen rij voor de pen.

Foto's uploaden is gratis bij elk evenement. Het gastenboek — tekst- en videoboodschappen — zit in het betaalde plan van eenmalig € 19,99 per evenement, samen met video-uploads tot 200 MB, tot 999 foto's en video's per gast, 6 maanden opslag, de QR-ontwerper en automatische tags (AI). Je maakt het evenement gratis aan en upgradet wanneer je het gastenboek wilt aanzetten.

Ja. Zodra het gastenboek met het betaalde plan aanstaat, kiezen gasten tussen een bericht schrijven of een korte videogroet: ze filmen die met de camera van hun telefoon en uploaden hem via dezelfde pagina. Een gefilmde toost met een stem en een lach zegt meer dan een regel handschrift — en jullie kijken hem een jaar later, op jullie eerste trouwdag, terug.

Iedereen met de QR-code of de link: de berichten en videogroeten staan in de gedeelde galerij, net als de foto's, dus gasten lezen elkaars felicitaties en dat maakt het gastenboek juist levendig. De galerij is niet openbaar en niet vindbaar; wie de code niet heeft, ziet niets, en jullie kunnen een pincode instellen. Als organisator downloaden jullie via de beheerlink alles in één keer.

Nee. Elk bericht en elke video wordt opgeslagen op het moment dat een gast hem verstuurt, dus er gaat niets verloren, er raken geen bladzijden op en er blijft geen boek achter in de feestzaal. Wil je toch iets tastbaars, dan print je de berichten later uit de download.

Vlak na de speeches, als de emotie nog vers is — dat is het moment waarop gasten de meest persoonlijke berichten en videogroeten achterlaten. Laat de ceremoniemeester het gastenboek dan even noemen en zet de QR-code op de tafels, zodat niemand naar een boek hoeft te lopen. Later op de avond komen de vrolijke groeten van de dansvloer er vanzelf bij.