Bedrijfsfeest · Foto's delen · QR-code

Foto's van je bedrijfsfeest delen met één QR-code – zonder app

Personeelsfeest, eindejaarsborrel, jubileum of teamuitje: collega's scannen een QR-code en uploaden hun foto's en video's rechtstreeks vanaf hun telefoon. Geen app, geen account, geen IT-ticket — met Eventphoto.io staat alles in één gedeelde galerij die de organisator in één keer downloadt.

Maak jullie bedrijfsfeest gratis aan →Ik ben gast

Geen uitrol, geen IT-ticket

Niets installeren, geen accounts aanmaken, geen toegang regelen. Je toont de QR-code, collega's scannen met hun eigen telefoon en de foto's komen binnen — ook van de externen en de partners die meekomen.

Afgeschermd, wel gedeeld

De galerij is niet openbaar: alleen wie de code heeft, komt erin, en je kunt een pincode instellen. Binnen die groep ziet iedereen de gedeelde galerij, precies zoals op een personeelsfeest de bedoeling is.

Beeld dat je bedrijf echt kan gebruiken

Geen gecomprimeerde WhatsApp-foto's, maar originelen in volle kwaliteit, met automatische tags (AI) zodat marketing en HR snel vinden wat bruikbaar is voor intranet of nieuwsbrief.

In het kort

Foto's van een bedrijfsfeest verzamel je met één QR-code op het scherm en de tafels: collega's scannen, uploaden vanuit de browser van hun telefoon en alles komt in één gedeelde, afgeschermde galerij — geen app, geen account. Gratis starten met 20 foto's per gast; het betaalde plan kost eenmalig € 19,99 per evenement.

Waarom een QR-code op een bedrijfsfeest beter werkt dan een gedeelde map

Na een bedrijfsfeest volgt meestal een mail van HR: "Stuur je foto's even naar…". Er komen er tien binnen, allemaal van dezelfde drie collega's. De rest staat op telefoons van mensen die het te druk hebben, de link niet vinden of niet willen inloggen op een gedeelde map. Een QR-code op het feest zelf haalt al die stappen weg: scannen, kiezen, uploaden — terwijl de foto's nog warm zijn en de sfeer er nog is.

Het werkt voor elk formaat: een eindejaarsborrel met dertig man, een personeelsfeest met driehonderd collega's, een jubileum met partners erbij of een teamuitje in het bos. De cijfers zijn eenvoudig. Het gratis plan: tot 20 foto's per gast, maximaal 10 MB per foto, 7 dagen opslag. Het betaalde plan: eenmalig € 19,99 per evenement, tot 999 foto's en video's per gast, video's tot 200 MB, 6 maanden (180 dagen) opslag, een digitaal gastenboek, de QR-ontwerper en automatische tags (AI). Geen abonnement, dus ook geen licentie die volgend jaar stilletjes doorloopt.

Voor de organisator is het één link: de beheerlink waarmee je de galerij beheert, foto's kunt verwijderen en na afloop alles in één keer downloadt. Collega's zien intussen de gedeelde galerij en uploaden vaak nog een tweede keer als ze de foto's van anderen zien. Met Eventphoto.io zet je het in minder dan een minuut op — ook nog op de middag van het feest.

Foto's van je bedrijfsfeest verzamelen in 3 stappen

Maak de evenementpagina aan

Gratis, in minder dan 30 seconden. Je krijgt meteen de QR-code, een korte evenementcode en de beheerlink — niets om te installeren of goed te keuren.

Toon de QR-code op het feest

Op het scherm, op de tafels, bij de bar. Collega's scannen en uploaden vanuit hun browser — foto's, en met het betaalde plan ook video's van de speeches en de dansvloer.

Geef de galerij door aan HR en marketing

Download na afloop alles in één keer via de beheerlink. Video of 6 maanden opslag nodig? Upgrade het evenement voor eenmalig € 19,99, geen abonnement.

Misschien ook interessant

Verjaardagsfoto's delen →Digitaal gastenboek →Digitale wegwerpcamera →Veelgestelde vragen →

Foto's delen op een bedrijfsfeest — veelgestelde vragen

Hoe verzamel je foto's van medewerkers op een bedrijfsfeest?

Maak een evenement aan bij Eventphoto.io, laat de QR-code zien op het scherm, op de tafels of bij de bar, en collega's uploaden hun foto's rechtstreeks vanaf hun telefoon. Geen app, geen account, geen link die HR achteraf nog moet rondsturen. Alles komt in één gedeelde galerij die de organisator na afloop in één keer downloadt.

Hoe krijgen we collega's zover om hun foto's echt te uploaden?

Door het zo makkelijk mogelijk te maken: scannen, foto's kiezen, klaar — zonder iets te installeren en zonder inloggen. Laat de QR-code een paar keer op het scherm zien, noem hem bij de opening en zet hem op de statafels. Omdat collega's meteen de gedeelde galerij zien, uploaden ze vaak ook nog een tweede en derde keer.

Is een QR-fotopagina geschikt voor de privacyregels van ons bedrijf (AVG)?

De galerij is niet openbaar en niet vindbaar: alleen wie de QR-code of de evenementcode heeft, komt erin, en je kunt er een pincode op zetten. Iedereen met de code ziet de gedeelde galerij — dat is wat je wilt op een personeelsfeest, maar zeg het er duidelijk bij. Uploaden is vrijwillig, dus wie niet gefotografeerd wil worden, hoeft niets te delen; de organisator kan foto's verwijderen.

Wat kost een fotopagina voor een bedrijfsfeest?

Je begint gratis: tot 20 foto's per gast, 7 dagen opslag, geen betaalgegevens. Voor een feest met video's en meer collega's kost het betaalde plan eenmalig € 19,99 per evenement — geen abonnement — met tot 999 foto's en video's per gast, video's tot 200 MB, 6 maanden opslag, een digitaal gastenboek, de QR-ontwerper en automatische tags (AI).

Mag HR of marketing de verzamelde foto's later gebruiken?

De organisator downloadt alles via de beheerlink en kan de foto's gebruiken voor intranet, nieuwsbrief of sociale media. Of dat mag, hangt van de afspraken in jullie organisatie af — voor foto's van herkenbare collega's vraag je toestemming, zeker voor gebruik buiten het bedrijf. Handig: met het betaalde plan zijn de foto's automatisch getagd, dus marketing vindt snel de bruikbare beelden.

Werkt het ook voor een eindejaarsborrel of teamuitje op locatie?

Ja. Het maakt niet uit of het feest in de kantine, een feestzaal of een bos is: gasten hebben alleen hun telefoon en mobiel internet nodig. Voor een teamuitje deel je de link vooraf in de agenda-uitnodiging, dan komen de foto's van de hele dag binnen — ook als de QR-code nergens hangt.

Werkt het voor 300 collega's tegelijk?

Ja. Er is geen limiet op het aantal gasten, alleen per gast: 20 foto's met het gratis plan, 999 foto's en video's met het betaalde plan. Driehonderd collega's die rond middernacht tegelijk uploaden, is precies waar het voor gebouwd is — iedereen scant dezelfde code en niemand hoeft op een ander te wachten.

Klaar om de foto's van jullie bedrijfsfeest te verzamelen?

Maak het evenement gratis aan, toon één QR-code en zie de foto's binnenkomen terwijl het feest nog bezig is. Meer nodig? Eenmalig € 19,99 per evenement, geen abonnement.

Gratis evenement aanmaken Support mailen

Eventphoto.io