Bedrijfsfeest · Gratis plan · Geen accounts

De foto's van het personeelsfeest gratis verzamelen, zonder dat iemand iets installeert

Geen ticket bij IT, geen accounts voor collega's en geen bedrijfscreditcard. Eén QR-code op de statafel, en de foto's van de kerstborrel of het eindejaarsfeest komen in één galerij. Gratis, zolang foto's genoeg zijn en 14 dagen volstaan.

Gratis evenement aanmaken →Ik ben gast

Niets te installeren, niets te beheren

Geen app op de bedrijfstelefoons, geen gebruikersaccounts, geen licenties. Collega's openen via de QR-code een webpagina; jij beheert het evenement met één beheerlink.

Geen maximum aantal collega's

Of er nu veertig of vierhonderd mensen komen: het gratis plan telt geen deelnemers. Elke collega mag 20 foto's uploaden.

Wat er niet in zit

Geen filmpjes, dus ook geen speech van de directie op video. Geen gastenboek. En de galerij staat 14 dagen, gerekend vanaf het aanmaken.

In het kort

Het gratis plan werkt ook voor een bedrijf: tot 20 foto's per gast, geen video, 14 dagen galerij, geen creditcard en geen maximum aan het aantal gasten. Collega's scannen de code en uploaden vanuit de browser, zonder app of account. Video, het gastenboek en 12 maanden galerij kosten eenmalig € 19,99 per evenement, niet per persoon.

Wat gratis kan op een bedrijfsfeest, en wanneer upgraden zin heeft

Na elke kerstborrel of elk eindejaarsfeest hetzelfde verhaal: iedereen heeft foto's, niemand stuurt ze door, en wie de nieuwsbrief maakt, moet erom vragen in drie groepschats. Met Eventphoto.io hang je één QR-code op bij de bar of de garderobe. Collega's scannen hem, uploaden vanuit de browser van hun telefoon en alles komt in één gedeelde galerij.

Het gratis plan geeft je tot 20 foto's per gast, geen video, 14 dagen galerij, geen creditcard en geen maximum aan het aantal gasten. Je vult geen betaalgegevens in, en er volgt geen automatische overstap naar een betaald plan. Voor een personeelsfeest waar vooral gefotografeerd wordt, is dat vaak genoeg: 150 collega's met elk 20 foto's geeft ruimte voor 3.000 foto's.

Upgraden loont als er gefilmd moet worden — de speeches, de prijsuitreiking, het optreden — of als je de galerij langer wilt houden. Het betaalde plan kost eenmalig € 19,99 per evenement — nooit een abonnement — met een onbeperkt aantal foto's en video's per gast, video's tot 200 MB, 12 maanden galerij, het digitale gastenboek en de QR-ontwerper voor printklare borden. De 12 maanden tellen vanaf de dag dat je betaalt, en de prijs geldt per evenement, niet per collega.

Uploaden is vrijwillig: wie niet op de foto wil, deelt niets, en jij kunt als organisator uploads verwijderen. Hoe jullie de foto's daarna gebruiken, spreken jullie intern af; daarover gaat onze pagina over foto's delen op een bedrijfsfeest.

Zo werkt het op het personeelsfeest

Maak het evenement aan in de week van het feest

Zonder betaalgegevens, en niet eerder dan nodig: de 14 dagen lopen vanaf het moment dat je het evenement aanmaakt, niet vanaf de dag van het feest.

Zet de code op de statafels en bij de bar

Of zet hem op de dag zelf in de mail of op het intranet. Collega's scannen en uploaden vanuit de browser van hun telefoon.

Haal alles op

Na afloop download je via je beheerlink alle foto's in één keer, gratis. Ophalen gaat in twee stappen: je tikt op "Alles downloaden", wij mailen een eenmalige code naar het adres waarmee het evenement is aangemaakt, en zodra je die invult pakken we alles in en sturen we je de downloadlink. Zorg dus dat je bij die mailbox kunt.

Misschien ook interessant

Foto's delen op een bedrijfsfeest →Gratis foto's delen op je feest →Ga je trouwen? Gratis bruiloft foto-app →Veelgestelde vragen →

Gratis foto's verzamelen op een bedrijfsfeest — veelgestelde vragen

Is het gratis plan echt gratis, ook voor een bedrijf?

Ja. Er komt geen creditcard aan te pas en er volgt geen automatische upgrade: als niemand upgradet, betaalt niemand iets. Het gratis plan geeft je tot 20 foto's per gast, geen video, 14 dagen galerij, geen creditcard en geen maximum aan het aantal gasten.

Is het genoeg voor een personeelsfeest met honderden collega's?

Wat het aantal mensen betreft wel: er is geen maximum aan het aantal deelnemers, en elke collega mag 20 foto's uploaden. Bij 300 collega's is dat ruimte voor 6.000 foto's. Wat er niet in zit, is video. Moeten de speeches of een sfeerfilmpje erbij, neem dan het betaalde plan.

Wanneer maken we het evenement aan als de kerstborrel in oktober al gepland is?

Maak het gratis evenement aan in de week van het bedrijfsfeest: de 14 dagen lopen vanaf het moment dat je het evenement aanmaakt, niet vanaf de dag van het feest, dus een evenement dat maanden eerder klaarstaat is allang verlopen voordat de eerste gast scant. Moet de QR-code eerder de deur uit — op de uitnodiging, in het programma, op een gedrukt bord — neem dan het betaalde plan, dat 12 maanden meegaat. Te vroeg begonnen is niet erg zolang het evenement nog bestaat: op het moment dat je upgradet, gaan de 12 maanden in, ook als je dat pas de ochtend na het feest doet.

Is de galerij openbaar?

Nee. Iedereen met de QR-code of de evenementcode opent dezelfde gedeelde galerij; alleen jouw privébeheerlink beheert het evenement en haalt alles in één keer binnen. De galerij is nooit openbaar en staat niet in Google. De bestanden staan op servers in Londen; hoe we met gegevens omgaan, staat in ons privacybeleid (in het Engels). Of dit past binnen jullie eigen afspraken, bepalen jullie zelf.

Wat voegt het betaalde plan toe?

Het betaalde plan kost eenmalig € 19,99 per evenement — nooit een abonnement — met een onbeperkt aantal foto's en video's per gast, video's tot 200 MB, 12 maanden galerij, het digitale gastenboek en de QR-ontwerper voor printklare borden. Dus niet per collega. Je kunt een gratis evenement ook later upgraden: de code blijft dezelfde, alle foto's blijven staan en de 12 maanden tellen vanaf het moment dat je upgradet.

Mogen we de foto's daarna in de nieuwsbrief gebruiken?

Dat spreken jullie af met de collega's die erop staan: het is een kwestie van portretrecht tussen jullie en de mensen op de foto. Eventphoto.io geeft geen rechten op de foto's en vraagt niemand om toestemming namens jullie. Zeg bij de aankondiging gewoon waar de foto's terecht kunnen komen. Meer daarover lees je op onze pagina over foto's delen op een bedrijfsfeest.

Regel de foto's van de kerstborrel gratis

Geen creditcard, geen accounts, geen app. Moet er gefilmd worden, dan is het eenmalig € 19,99 per evenement.

Gratis evenement aanmaken Support mailen

Eventphoto.io