Vijf manieren om de foto's van je gasten te verzamelen, en wat elke manier laat liggen

Een uploadpagina met een code erop. Je print één code, legt hem op de tafels, en gasten uploaden vanuit de browser van hun telefoon — niets te installeren, nergens in te loggen. Bij Eventphoto.io komt alles in één galerij, en via de beheerlink downloaden jullie alles in één keer.

Reken het zelf uit en je schrikt: tachtig gasten die er elk vijftien tot twintig maken die ze de moeite waard vinden, zijn ruim duizend foto's van jullie dag. Daar zien de meeste stellen er maar een fractie van terug, omdat de rest in tachtig fotorollen blijft zitten. Dat is niet omdat gasten niet willen delen — het is omdat ze er op dinsdag niet meer aan denken.

Slecht. Een hashtag vangt alleen wat gasten zelf openbaar op Instagram zetten, mist iedereen die niets post, en levert jullie geen eigen bestanden op — je kunt straks een screenshot maken van je eigen bruiloft. Een uploadpagina verzamelt rechtstreeks en afgeschermd, ook bij de gasten die nooit iets op sociale media zetten.

Technisch wel, in de praktijk nauwelijks. Een gast moet de link terugvinden, inloggen met een Google-account dat hij op zijn telefoon misschien niet heeft, de map openen en handmatig uploaden. Dat zijn vier stappen meer dan scannen en kiezen, en bij elke stap haken er gasten af.

Gratis: tot 20 foto's per gast, 14 dagen lang. Betaald: € 19,99 eenmalig per evenement, met een onbeperkt aantal foto's en video's per gast en 12 maanden (365 dagen) galerij.

Tijdens. Het moment waarop de foto gemaakt wordt, is het moment waarop een gast hem ook uploadt; een week later is de goede wil er nog wel, maar de aandacht niet. Laat de ceremoniemeester de code noemen vlak voor de speeches, en leg hem op de tafels en bij de bar.

Dat kan zolang de galerij nog open is: 14 dagen met het gratis plan, 12 maanden met het betaalde, gerekend vanaf het aanmaken van het evenement. Stuur na de huwelijksreis de code nog één keer rond met een korte herinnering — dan komen de late uploads alsnog, vaak juist de langere filmpjes die niemand vanaf de dansvloer wilde versturen. Te vroeg begonnen is niet erg zolang het evenement nog bestaat: op het moment dat je upgradet, gaan de 12 maanden in, ook als je dat pas de ochtend na het feest doet.

Maak het gratis evenement aan in de week van de bruiloft: de 14 dagen lopen vanaf het moment dat je het evenement aanmaakt, niet vanaf de dag van het feest, dus een evenement dat maanden eerder klaarstaat is allang verlopen voordat de eerste gast scant. Moet de QR-code eerder de deur uit — op de uitnodiging, in het programma, op een gedrukt bord — neem dan het betaalde plan, dat 12 maanden meegaat.