De foto's van gasten blijven altijd een los eindje
Of je nu het draaiboek bewaakt of de zaal verhuurt, het loopt steeds op dezelfde manier af. Er zijn honderden foto's gemaakt, en het bruidspaar of je klant ziet er een handvol van. De mooiste staan in een groepsapp waar de helft van de gasten niet in zit, de tante die alles fotografeert zit in geen enkele groepsapp, en tegen de tijd dat iemand ernaar vraagt, zijn ze gewist om ruimte vrij te maken.
Eén geprinte QR-code op tafel lost dat op. Een gast richt de camera erop, er opent een webpagina, en met een paar tikken zijn de foto's geüpload: geen app en geen account. Alles komt in één galerij die iedereen met de code kan openen. Die galerij is nooit openbaar en staat niet in Google, en bij evenementen uit je werkruimte staat er standaard een pincode op, die gasten bij het openen invullen.
Voor één klant doe je het precies zoals een bruidspaar het zou doen: een gratis evenement kost niets en bewaart tot 20 foto's per gast, 14 dagen lang, genoeg om te zien wat een volle zaal oplevert. Doe je het bij elke klant, dan maakt de werkruimte er een vast onderdeel van je werk van: credits in plaats van losse betalingen, je logo, naam en kleur één keer ingesteld in plaats van per klant, en aan je saldo zie je hoeveel boekingen al gedekt zijn.