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Perguntas frequentes: fotos de eventos por QR Code

Tudo o que você precisa saber antes de criar seu primeiro evento no Eventphoto.io — como o QR Code funciona, o que os convidados veem, como pagar e por quanto tempo as fotos ficam disponíveis.

Em resumo

Você cria o evento em menos de um minuto, imprime o QR Code e os convidados enviam fotos e vídeos pelo navegador do celular — sem baixar aplicativo, sem cadastro. Quem tem o QR Code ou o link vê a galeria privada; ela não é pública nem aparece no Google, e só você, pela página do anfitrião, administra o evento e baixa tudo de uma vez. O plano gratuito inclui até 20 fotos por convidado por 14 dias, e o plano pago custa R$ 79,90 em pagamento único por evento.

Sem aplicativo, sem cadastro

Os convidados enviam direto pelo navegador do celular — sem instalar nada, sem criar conta.

Link privado do anfitrião

Um link só seu, para excluir o que não deve ficar e baixar a galeria inteira. Os convidados veem as fotos; quem administra o evento é você.

Pagamento único, sem assinatura

O plano gratuito cobre fotos por 14 dias. O plano pago (R$ 79,90, cartão em reais) acrescenta vídeo, 12 meses de galeria e o livro de mensagens.

Como funciona, em resumo

Você cria o evento, imprime o QR Code e coloca nas mesas. O convidado aponta a câmera, digita o nome uma vez e manda as fotos — e é só isso que ele precisa entender. No Eventphoto.io não há nada para instalar nem configurar.

Isso importa mais do que parece na hora. Ninguém vai chamar você no meio do jantar para dizer que não conseguiu criar a conta, e a tia que só usa o celular para o WhatsApp participa como todo mundo.

Se ainda assim alguma coisa travar, você ou o convidado podem escrever para o suporte — respondemos em português.

Comece em três passos

1

Crie o evento

Dê um nome à festa — você recebe na hora um QR Code e um código do evento.

2

Compartilhe o QR Code

Imprima ou envie o código para os convidados começarem a enviar fotos.

3

Baixe antes de expirar

Depois da festa, abra sua página do anfitrião e peça o download: o link do .zip chega no e-mail em poucos minutos. Aí é só guardar o arquivo.

Veja também

Perguntas frequentes

Como o Eventphoto.io funciona?

Você cria um evento, recebe um QR Code e um código do evento e compartilha com os convidados. Eles escaneiam e enviam fotos e vídeos direto do celular, e tudo chega em uma galeria privada que todo mundo com o código vê — ela não é pública nem aparece no Google. Só você, pela página do anfitrião, administra o evento e baixa tudo de uma vez (.zip).

Como receber as fotos dos convidados sem pedir uma por uma?

Coloque o QR Code onde os convidados vão ver: plaquinha de mesa, placa de boas-vindas na entrada, cardápio e, se ele sair perto da data, o convite. Quem escaneia envia na hora, com o nome; quem não escaneia digita o código do evento na mesma página. Você não precisa ficar cobrando ninguém depois da festa.

Por que não usar o grupo do WhatsApp?

Porque o WhatsApp comprime as fotos (quem já pediu “manda a original?” sabe), mistura as fotos da festa com as conversas, expõe o número de telefone de todo mundo e enche o seu celular de notificações. Aqui as fotos chegam em qualidade original, com o nome de quem enviou, em uma galeria privada — e ninguém precisa entrar em grupo nenhum.

Os convidados precisam baixar aplicativo?

Não. O envio acontece pelo navegador do celular — sem aplicativo, sem cadastro, sem conta. Funciona em iPhone e Android.

Como funciona o pagamento (cartão, IOF)?

O plano pago custa R$ 79,90 em pagamento único por evento — sem assinatura, sem mensalidade. Você paga com cartão de crédito, em reais (R$), pelo Stripe. Como a cobrança é feita por uma empresa da Dinamarca, o seu banco lança no cartão o IOF de compras internacionais (3,5%), como em qualquer compra no exterior — e alguns cartões vêm com compras internacionais bloqueadas por padrão; se o pagamento for recusado, libere no app do banco. Você recebe um recibo por e-mail (não emitimos nota fiscal).

Quando o evento expira?

No plano gratuito, 14 dias; no plano pago, 12 meses. Nos dois casos a contagem começa quando você cria o evento, não na data da festa — por isso não adianta abrir um evento gratuito dois meses antes para já imprimir as plaquinhas. Se passar para o plano pago, os 12 meses recomeçam naquele momento, inclusive se você pagar no domingo de manhã. A data exata aparece quando você cria o evento e em Meus eventos, e mandamos um aviso por e-mail dois dias e um dia antes. Passada a data, o evento fecha e o conteúdo é excluído de vez — baixe antes.

As fotos ficam privadas? E a LGPD?

A galeria não é pública e não aparece no Google: entra quem tem o QR Code, o código do evento ou o link — ou seja, os seus convidados, que veem as fotos uns dos outros. A página do anfitrião é só sua, e é por ela que você exclui uma foto ou baixa tudo. Os arquivos ficam em servidores em Londres, no Reino Unido; é Europa, mas fora da União Europeia, e vale saber disso. Sobre a LGPD, sejamos diretos: nós não assumimos as obrigações de quem organiza a festa e não prometemos conformidade no seu lugar. Quem decide o que é fotografado e o que é feito com as fotos é você. O que a gente faz é não usar as fotos para outra coisa e excluir tudo quando o evento expira; o resto está na política de privacidade.

Posso proteger o evento com uma senha?

Pode. Ao criar o evento, você define — além do código do evento — uma senha de 4 a 6 dígitos, e compartilha só com quem pode ver as fotos. Para trocar ou remover essa senha depois, a página do anfitrião não basta: é preciso entrar no painel com o e-mail do evento, usando o código de uso único que mandamos na hora. Então escolha a senha com calma na criação.

Quanto custa?

O plano gratuito não custa nada: até 20 fotos por convidado, só fotos, 14 dias de galeria, sem cartão. O plano pago custa R$ 79,90 em pagamento único por evento — sem assinatura — com fotos e vídeos sem limite por convidado, 12 meses de galeria, livro de mensagens com recado escrito e vídeo recado, criador de placa com QR Code e busca nas fotos com IA.

Posso baixar todas as fotos de uma vez?

Pode, e não custa nada a mais: o download completo existe também no plano gratuito. Só não sai em um clique. Abra a página do anfitrião (ou Meus eventos) e toque em “Baixar tudo”: compactamos tudo em um .zip, em qualidade original, e o link para baixar chega no e-mail do evento, normalmente em poucos minutos — se o site pedir um código antes, ele também vai para esse e-mail. Os vídeos recado do mural vêm no arquivo; os recados escritos, não, porque não são arquivos — copie os que quiser guardar.

Os convidados podem enviar vídeos?

Sim, no plano pago: vídeos junto com as fotos. O plano gratuito é só para fotos. Os convidados mandam vídeos de duração normal direto da galeria do celular, na qualidade original.

E se um convidado não conseguir enviar?

Quase sempre resolve escanear o QR Code de novo ou digitar o código do evento na página inicial. Se a conexão estiver fraca no salão, o convidado pode escanear na festa e enviar mais tarde, no caminho de casa ou no dia seguinte — o QR Code continua valendo enquanto o evento estiver aberto. Se ainda assim não funcionar, você ou o convidado podem escrever para o suporte.

A busca nas fotos com IA funciona em português?

Funciona, com duas ressalvas que preferimos dizer antes. No plano pago, a IA olha cada foto e escreve palavras-chave do que aparece nela — bolo, dança, brinde — para você filtrar a galeria depois; ela não reconhece rostos nem identifica pessoas. Essas palavras-chave, porém, são geradas em inglês e em dinamarquês, então em português você vai ver as palavras em inglês. E ela para depois das primeiras 500 fotos do evento: em um casamento de 2.000 fotos, a maior parte da noite fica de fora. Vídeos nunca entram nessa organização.

Para quais festas serve?

Casamento, noivado, chá de panela, festa de 15 anos, chá de bebê, chá revelação, batizado, aniversário, mesversário, bodas, formatura, festa junina da escola e confraternização da empresa. A ideia é sempre a mesma: deixar o mais fácil possível para o convidado compartilhar as fotos na hora.

Posso usar como câmera descartável digital?

Pode — é um dos usos mais comuns. Em vez de comprar câmeras descartáveis para as mesas, você coloca o QR Code e cada convidado usa o próprio celular. Sai bem mais barato, as fotos chegam na hora e em qualidade original.

Os termos de uso e a política de privacidade estão em português?

Os documentos legais estão em inglês, porque a empresa é dinamarquesa e segue a lei da Dinamarca e da União Europeia. Você pode escrever para o suporte em português.

Não encontrou a resposta?

Escreva para o suporte — normalmente respondemos no mesmo dia. Ou crie um evento grátis e veja tudo funcionando na prática.

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