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Para espaços de eventos e buffets: um QR Code para cada festa

Casamentos no fim de semana, 15 anos, festas infantis no sábado à tarde, confraternizações em dezembro: a cada semana, convidados diferentes e a mesma história — centenas de fotos espalhadas por dezenas de celulares. Com o QR Code do Eventphoto.io na mesa, as fotos vão para uma só galeria do casal ou da família. Nada para instalar, nada para a equipe operar e, com um espaço de trabalho profissional, o nome e o logo do seu salão no alto da página dos convidados.

Nada para instalar

Sem tela, sem tablet e sem programa na sua rede. Para cada festa, uma placa impressa ou plaquinhas de mesa, saídas da mesma impressora do cardápio.

Em toda reserva

Casamento, 15 anos, festa infantil ou confraternização: sempre do mesmo jeito. Cada festa ganha um evento novo, criado em um minuto.

O nome do seu salão na página dos convidados

Cada evento que você cria com créditos no espaço de trabalho mostra o seu nome, logo e cor na página dos convidados e nos e-mails do evento. O endereço da página continua sendo nosso.

Resposta rápida

Para espaços de eventos e buffets, o Eventphoto.io funciona assim: um evento para cada festa, cada um com o seu QR Code, sem instalar nada no salão. Os convidados enviam as fotos pelo navegador do celular, sem baixar aplicativo e sem cadastro. Os créditos de evento são vendidos em pacotes de 5, 15 ou 25, com até 45% de desconto: no pacote maior, cada evento sai por R$ 43,95 em vez de R$ 79,90. Cada crédito vale um evento pago, com fotos e vídeos sem limite por convidado, vídeos de até 200 MB e 12 meses de galeria, contados a partir do dia em que o evento é criado.

Por que combina com o pacote completo

O casal que visita três espaços raramente escolhe só pelo valor por pessoa. Escolhe o que consegue imaginar. “Um QR Code em cada mesa e, depois da festa, todas as fotos dos convidados em um lugar só” é o tipo de coisa que dá para imaginar: concreta e fácil de entender. E, se você começar com um evento gratuito, testar não custa nada.

No sábado à tarde, o buffet infantil costuma ter várias festas seguidas, às vezes em salões lado a lado. Cada família ganha o seu evento e o seu código, então as fotos do aniversário da Alice não vão parar na galeria do Theo. O mesmo vale para dois casamentos no mesmo fim de semana ou duas confraternizações de empresa na mesma noite de dezembro.

O jeito de trabalhar quase não muda. Para cada festa, você cria um evento, imprime o código junto com o resto do material e põe ao lado do que já vai para as mesas, como o cardápio e o número da mesa. Os convidados não instalam nada nem criam conta, então ninguém vai até a recepção perguntar como funciona.

Uma coisa precisa entrar no planejamento: Um evento criado com um crédito fica disponível por 12 meses, contados a partir do dia em que é criado, e não do dia da festa. Depois disso, todas as fotos e vídeos são excluídos. Por isso, crie o evento nas últimas semanas antes da festa, e não no dia em que a data é fechada, mesmo que o casamento do ano que vem já esteja reservado.

Como incluir em cada reserva

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O evento nas últimas semanas antes da festa

Não no dia da reserva: um evento criado com um crédito fica disponível por 12 meses a partir da criação, e um evento gratuito, por 14 dias.

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O código junto com o resto do material impresso

Nas plaquinhas de mesa e no cardápio, na entrada e no bar. A placa você monta no criador de placa com QR Code; o logo do seu salão aparece nela se você o adicionar.

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A entrega depois da festa

Baixe tudo em um único arquivo ZIP e entregue, ou passe o evento para o casal ou a família no espaço de trabalho: quem passa a administrar recebe o e-mail do evento, e você continua com acesso total. Os vídeos, de até 200 MB cada, vão junto.

O que ainda não faz

  • Um QR Code por festa: não existe um código fixo para deixar nas mesas todo fim de semana.
  • Um login por espaço de trabalho, ainda sem acessos separados para cada pessoa da equipe. Um e-mail compartilhado funciona, como contato@ ou eventos@.
  • O slideshow não é ao vivo: na tela do salão, as fotos novas só aparecem quando o slideshow é reiniciado.
  • Os e-mails do evento, inclusive os que vão para o casal ou a família, saem do nosso endereço, com o nome e o logo do seu salão.

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Perguntas de espaços de eventos e buffets

A equipe do espaço precisa fazer alguma coisa no dia?

Praticamente nada: num evento do Eventphoto.io, a equipe só coloca o código impresso onde os convidados vejam — nas mesas, na entrada, no bar. Não há tela, tablet nem rede para configurar. O evento é criado antes, no navegador, em mais ou menos um minuto.

Dá para usar o mesmo QR Code em todas as festas?

Não: no Eventphoto.io, cada festa tem um evento próprio, com um código próprio, para que as fotos de uma festa não se misturem com as da seguinte. Um código antigo para de funcionar quando o evento dele expira ou é excluído. Por isso, imprima uma placa ou plaquinhas novas para cada festa; no criador de placa, você pode colocar nelas o logo do seu espaço.

Posso incluir no pacote completo de casamento ou de 15 anos?

Pode: a galeria do Eventphoto.io entra bem no pacote completo de casamento, de 15 anos ou de festa infantil. O evento gratuito você pode oferecer a todo casal e a toda família: ele recebe até 20 fotos por convidado, só fotos, e fica disponível por 14 dias, contados a partir do dia em que é criado; por isso, crie esse evento na semana da festa. Se o pacote precisa de vídeos e de um prazo maior, o espaço de trabalho com créditos resolve. Os pacotes custam R$ 299,63 por 5 eventos (25% de desconto), R$ 779,03 por 15 eventos (35% de desconto) e R$ 1.098,63 por 25 eventos (45% de desconto). Quanto cobrar por isso, quem decide é você.

Temos várias festas no mesmo sábado. As fotos se misturam?

Não, se cada festa tiver um evento próprio no Eventphoto.io: assim, cada família tem o seu QR Code e a sua galeria e não vê as fotos das outras. Cada um desses eventos usa um crédito. Vale o mesmo para dois casamentos no mesmo fim de semana ou para várias confraternizações na mesma noite.

De quem são as fotos: do espaço ou de quem fez a festa?

A rigor, de nenhum dos dois: em regra, o direito autoral de cada foto é de quem a tirou, ou seja, do convidado. Administrar o evento permite baixar tudo, mas isso dá acesso às fotos, não o direito de usá-las. Num evento do espaço de trabalho, você escolhe quem administra: o seu espaço ou quem fez a festa. Nesse segundo caso, o e-mail do evento vai para quem fez a festa, que pode baixar todas as fotos e vídeos, e você continua com acesso total. Se quiser usar uma foto no seu site ou nas redes sociais, peça autorização a quem a tirou e, se aparecerem pessoas reconhecíveis, a elas também.

Os convidados precisam baixar aplicativo ou usar o Wi-Fi do salão?

Nenhum dos dois: o código do Eventphoto.io abre a página no navegador que os convidados já têm no celular, e as fotos vão pelos dados móveis do próprio aparelho. Eles digitam a senha de acesso, se o evento tiver uma, informam o nome e escolhem as fotos. Se o sinal de celular no seu salão for fraco — no subsolo, atrás de paredes grossas ou longe da cidade —, coloque o nome da rede Wi-Fi e a senha ao lado do código.

Mais de uma pessoa da equipe pode acessar?

Sim, mas com um login só: no Eventphoto.io, cada espaço de trabalho tem um único login, e ainda não existem acessos separados para cada pessoa da equipe. O que funciona: crie o espaço de trabalho com um e-mail compartilhado da empresa, como contato@ ou eventos@. O login é feito com um código de uso único enviado para esse endereço, então entra quem tem acesso a essa caixa de entrada.

O painel é em português?

Ainda não: por enquanto, o painel do Eventphoto.io, onde você administra eventos, créditos, logo e cores, está só em inglês. Se você começar pelo botão “Criar espaço de trabalho” desta página, o login e a criação do espaço de trabalho ficam em português, e o português fica salvo no seu navegador. A página do evento que os convidados abrem, os e-mails do evento e o criador de placa com QR Code ficam no idioma do evento. Você não escolhe esse idioma: o evento recebe o idioma do seu navegador no momento em que é criado, e ele não muda depois.

Inclua na próxima proposta

Testar não custa nada: crie um evento gratuito para a próxima festa. Se você tem festas todo fim de semana, o espaço de trabalho compensa. Os pacotes custam R$ 299,63 por 5 eventos (25% de desconto), R$ 779,03 por 15 eventos (35% de desconto) e R$ 1.098,63 por 25 eventos (45% de desconto).