Festa junina: as fotos de todo mundo, da quadrilha à fogueira, em uma galeria só

Com um QR Code impresso nas barracas e o link no grupo de quem vai à festa. Cada pessoa abre a página no navegador do celular, sem baixar aplicativo, sem cadastro, escolhe as fotos no rolo da câmera e envia com o próprio nome. Tudo chega em qualidade original a uma galeria só, que todos que entram no evento veem; quem criou o evento administra essa galeria pelo link privado.

O RH cria o evento na semana da festa, manda o link junto com o convite por e-mail, deixa o QR Code na mesa das comidas típicas, e os colegas enviam pelo navegador — do celular pessoal ou do corporativo, mesmo que a TI não deixe instalar aplicativo. Antes de levar qualquer foto para a intranet ou para as redes da empresa, quem organiza tira da galeria, pelo link privado, o que não deve aparecer; o uso de imagem segue a política da própria empresa. A confraternização de fim de ano é outra festa: outro evento, outro código.

Com três cuidados. Quem cria o evento é a escola ou a associação de pais e mestres, e não uma família por conta própria. A senha de acesso fica ligada — ela já vem assim — e vai só para as famílias, pela agenda ou pelo grupo da turma; nunca para o Instagram da escola nem para o cartaz da entrada. E todo mundo precisa saber que, lá dentro, quem tem a senha vê todas as fotos, inclusive as dos filhos dos outros. A galeria não é pública nem aparece no Google; pelo link privado, a escola exclui qualquer foto, e cada família exclui as que enviou, do mesmo celular e navegador. A autorização de uso de imagem dos alunos continua sendo assunto da escola.

Depende de quem deve ver o quê. Um evento por turma deixa cada galeria no círculo da sala: as famílias de cada turma veem a quadrilha da própria turma. Um evento só junta a festa inteira, da dança dos pequenos ao casamento caipira dos maiores, e todas as famílias com a senha veem tudo. No plano pago, a galeria fica no ar por 12 meses, e a escola pode até reaproveitar o código na apresentação do Dia dos Pais, em agosto, se quiser as duas festas na mesma galeria; no gratuito, cada data pede um evento novo.

No plano pago, dá: vídeos de até 200 MB cada, sem limite por convidado — o casamento caipira, a entrada da quadrilha, a hora em que acendem a fogueira. A quadrilha inteira num vídeo só costuma passar desse tamanho, ainda mais em 4K: grave em trechos curtos, em Full HD. No plano gratuito, só fotos. E o pagamento não precisa sair de quem organiza: quem chega ao limite de fotos do gratuito recebe do próprio site a opção de passar o evento para o plano pago e, se pagar, o evento fica pago para todos.

Para fotos, geralmente sim: até 20 fotos por convidado, só fotos, disponíveis por 14 dias, sem cartão, e sem limite de convidados — a escola inteira pode enviar. O plano pago faz sentido para os vídeos, para manter a galeria no ar por mais tempo ou quando o QR Code vai num convite impresso semanas antes: R$ 79,90 em pagamento único por evento — sem assinatura, sem mensalidade — com fotos e vídeos sem limite por convidado (vídeos de até 200 MB), 12 meses de galeria, mural de recados digital, criador de placa com QR Code e organização automática por IA.

Na semana da festa, se for usar o plano gratuito: um evento gratuito fica disponível por 14 dias, contados a partir do dia em que é criado, e não do dia do arraiá. Se o QR Code vai num cartaz ou num convite que sai antes, crie o evento já no plano pago. E, se você passar para o pago depois, os 12 meses começam a contar do dia em que fizer o upgrade.

Serve. Para a marcha do bairro, a coletividade cria um evento para a noite do desfile e passa o código aos marchantes e às famílias: as fotografias tiradas no desfile e no arraial a seguir chegam todas à mesma galeria. Num arraial aberto a toda a gente, lembre-se de que quem tem o código e a senha de acesso vê todas as fotografias: se a galeria é só para os sócios, os colegas ou o pessoal do curso, a senha fica com eles e não vai para o cartaz. No fim, quem criou o evento descarrega tudo num .zip, cujo link chega por e-mail, normalmente em poucos minutos.