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Formatura · Colação de grau · Baile de formatura · Turma e família · QR Code

Fotos da formatura de todos os celulares em uma só galeria: QR Code, sem aplicativo

A formatura rende fotos de dois lados que nunca se encontram: a turma, no grupo do WhatsApp que ninguém abre mais em fevereiro, e a família, no grupo dos tios e dos avós. A colação de grau no auditório, o capelo jogado para o alto, a valsa no baile — tudo fotografado de dezenas de celulares, e quem se forma vê uma fração. O Eventphoto.io junta tudo em uma galeria: um QR Code no grupo da turma e nas mesas do baile, o convidado escaneia e envia pelo navegador do celular, sem baixar aplicativo, sem cadastro.

Sem aplicativo, dos avós à turma inteira

Na colação, quem mais fotografa são os pais e os avós, e eles não vão instalar nada no celular. O QR Code abre uma página no navegador; quem não quiser escanear digita o código curto do evento. A pessoa escreve o nome uma vez e envia.

O baile de formatura em vídeo

No plano pago, os convidados enviam também vídeos de até 200 MB: a entrada da turma, a valsa com os pais, o discurso de quem fala pela turma, o brinde na pista — filmados de várias mesas e, enfim, no mesmo lugar.

Privada, mas para a turma inteira

Só entra quem tem o código: a galeria não é pública, não aparece no Google, e você ainda pode colocar uma senha de acesso. Dentro dela, a turma e as famílias veem as fotos umas das outras, e quem foi embora depois da colação vê o baile no dia seguinte.

Colação e baile com o mesmo código

Um evento cobre a cerimônia de manhã e o baile à noite, ou na semana seguinte. Os 14 dias do plano gratuito contam a partir da criação do evento, então crie na semana da colação — ou já no plano pago, se o baile fica para bem depois.

Resumindo

Para juntar as fotos da formatura, a comissão de formatura — ou a família — cria um evento no Eventphoto.io, manda o QR Code no grupo da turma e coloca um impresso nas mesas do baile: cada convidado escaneia, ou digita o código curto do evento, e envia pelo navegador do celular, sem baixar aplicativo, sem cadastro. Todo mundo com o código vê a galeria conforme as fotos chegam; quem organiza administra tudo pelo link privado e baixa de uma vez. Grátis com 20 fotos por convidado por 14 dias; o plano pago, com os vídeos do baile e 12 meses de galeria, custa R$ 79,90 em pagamento único por evento.

Junte as fotos da formatura enquanto a turma ainda está junta

A formatura é a última vez que todo mundo está no mesmo lugar: a turma de beca no auditório, o juramento, a entrega do canudo, o capelo no ar, a família esperando na saída com flores e balões — e, dias depois, o baile, com a entrada da turma, a valsa, o brinde e a pista até de madrugada. Tudo isso é fotografado de dezenas de celulares, de dois lados que nunca se falam: o grupo da turma, que esfria em janeiro, e o grupo da família. Pedir as fotos depois não funciona, porque não existe um dia, depois da formatura, em que todo mundo esteja livre e pensando nisso.

Um QR Code resolve isso enquanto as pessoas ainda estão na festa. A comissão de formatura — ou a família, numa formatura menor — cria o evento em menos de um minuto, manda o código no grupo da turma na semana da colação e deixa um impresso nas mesas do baile; os convidados enviam pelo navegador do celular com o próprio nome, as fotos do jeito que saíram do celular, sem baixar aplicativo, sem cadastro. Os pais e os avós digitam o código curto do evento, sem escanear nada. Todo mundo com o código vê a mesma galeria conforme as fotos chegam — e é isso que faz o resto da turma enviar também.

É a mesma formatura em vários formatos: a colação de grau da faculdade, com o baile num salão ou buffet semanas depois; a formatura do ensino médio, em que a família fotografa mais do que a turma; a formatura da educação infantil, em que só a família fotografa; a missa ou o culto de ação de graças antes da cerimônia; a formatura da pós ou da residência, com o jantar no restaurante. Colação e baile podem ficar no mesmo evento, com o mesmo código, ou em dois eventos, se a comissão quer entregar duas galerias. Comissões e empresas de formatura que organizam várias turmas por temporada usam o espaço de trabalho para profissionais de eventos: créditos de evento em pacotes, com desconto, e o próprio logo na página que os convidados abrem.

Para as fotos da colação, o plano gratuito dá conta: até 20 fotos por convidado, só fotos, disponíveis por 14 dias, sem cartão. Para o baile em vídeo — a valsa, a entrada da turma, o discurso — e para uma galeria que ainda esteja no ar quando alguém pedir as fotos nas férias, vale o plano pago: R$ 79,90 em pagamento único por evento — sem assinatura, sem mensalidade — com fotos e vídeos sem limite por convidado (vídeos de até 200 MB), 12 meses de galeria, mural de recados digital, criador de placa com QR Code e organização automática por IA. Depois do baile, quem organiza abre o seu link privado, exclui uma foto ou outra que não deve circular antes de mandar o link para as famílias e pede tudo em um .zip; o link para baixar chega por e-mail em poucos minutos.

Como montar para a formatura

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Crie o evento na semana da colação

Dê o nome da turma ou do curso e você recebe na hora o QR Code e um código curto do evento — sem cartão, sem cadastro. Se o baile fica para semanas depois, crie já no plano pago: o prazo conta a partir da criação, não da festa.

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Compartilhe o código com a turma e as famílias

Mande no grupo, imprima para as mesas do baile, coloque no telão antes da valsa. Os convidados escaneiam com a câmera do celular, ou digitam o código, e enviam direto do navegador.

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Baixe tudo depois do baile

Abra o seu link privado, exclua o que não deve circular e peça o download: o .zip é montado com todas as fotos e os vídeos em qualidade original — para a retrospectiva da turma e para cada família — e o link para baixar chega no e-mail do evento, normalmente em poucos minutos.

Veja também

Fotos da formatura — perguntas frequentes

Como juntar as fotos da formatura de todos os convidados sem aplicativo?

Com um QR Code que circula antes da colação. A comissão de formatura, ou a família, cria o evento em um minuto, manda o código no grupo da turma e deixa um impresso nas mesas do baile; cada convidado escaneia, digita o nome uma vez e envia pelo navegador do celular, sem instalar nada. Como todo mundo com o código vê a mesma galeria naquele dia, as pessoas enviam enquanto ainda estão na festa — e não quando alguém pede no grupo em fevereiro, o que rende meia dúzia de fotos comprimidas. Vale para a formatura da faculdade, do ensino médio e da educação infantil.

Os pais e os avós conseguem enviar as fotos sem instalar nada?

Conseguem, e essa é a parte que mais importa numa formatura: quem mais fotografa na colação são os pais e os avós. O QR Code abre a página do evento no navegador que o celular já tem, em iPhone e Android — sem aplicativo, sem cadastro, sem conta. Quem não se entende com a câmera digita o código curto do evento no navegador. A pessoa escreve o nome uma vez, escolhe as fotos e toca em enviar.

Dá para enviar os vídeos do baile de formatura — a valsa, a entrada da turma, o discurso?

Dá, no plano pago: vídeos de até 200 MB junto com as fotos, sem limite de arquivos por convidado e 12 meses de galeria. A valsa com os pais, a entrada da turma no salão e o discurso de quem fala pela turma são filmados de várias mesas ao mesmo tempo — e vão parar todos no mesmo lugar, inclusive para a família que ficou só na colação. No plano gratuito, só fotos.

Colação de grau e baile de formatura: um evento ou dois?

Um evento serve para os dois: o mesmo código vale na cerimônia e no baile, e as fotos ficam na ordem em que chegam. Dê ao evento o nome da turma ou do curso, não a data. Se a comissão quer entregar duas galerias separadas, ou se o baile fica para muitas semanas depois, crie dois eventos — ou um evento no plano pago, que fica no ar por 12 meses, contados a partir da criação.

O plano gratuito dá conta de uma formatura?

Para as fotos da colação, dá. O plano gratuito inclui até 20 fotos por convidado, de até 10 MB cada, disponíveis por 14 dias; o plano pago custa R$ 79,90 em pagamento único por evento e inclui fotos e vídeos sem limite por convidado, vídeos de até 200 MB, 12 meses (365 dias) de galeria, mural de recados digital, criador de placa com QR Code e organização automática por IA. Se a turma quer o baile em vídeo e a galeria ainda no ar quando alguém pedir as fotos nas férias, vale o plano pago: um pagamento único por evento, sem assinatura — a comissão pode ratear entre os formandos.

Quando a comissão de formatura deve criar o evento?

Na semana da colação, ou na véspera: leva um minuto e o código chega na hora. Lembre que um evento gratuito fica disponível por 14 dias, contados a partir do dia em que é criado — não a partir da colação, muito menos do baile. Um evento gratuito criado em outubro para entrar no convite do baile de dezembro é excluído antes da festa; se o código precisa sair em convite impresso com semanas de antecedência, ou se colação e baile estão longe um do outro, crie o evento já no plano pago.

A galeria da formatura é privada? Quem vê as fotos da turma?

Só abre para quem tem o código — a turma, as famílias, quem a comissão convidou — e nunca é pública nem aparece no Google; se quiser, você ainda coloca uma senha de acesso. Dentro dela, todo mundo vê as fotos de todo mundo, como num álbum compartilhado da turma. Quem organiza administra a galeria pelo link privado e pode excluir qualquer foto ou vídeo a qualquer momento; o convidado só exclui os próprios envios.

Como baixar todas as fotos da formatura depois?

Pelo link privado de quem organiza: você pede o download, o .zip é montado com todas as fotos e os vídeos em qualidade original — nada da compressão do grupo do WhatsApp — e o link para baixar chega no e-mail do evento, normalmente em poucos minutos. Se o site pedir um código antes, ele também vai para esse e-mail. Faça isso dentro do prazo: 14 dias no plano gratuito, 12 meses no pago; um evento gratuito que expira é excluído com as fotos, e isso não tem volta. Depois, cada família recebe o link da galeria ou o próprio .zip.

A formatura inteira, de todos os celulares, no mesmo lugar

Crie o evento grátis: 20 fotos por convidado, sem cartão. O código chega na hora, e a galeria enche antes de a turma jogar o capelo.

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