Eventphoto.io
Cerimonial · Assessoria · Casamentos e 15 anos

Para cerimonialistas: um QR Code e uma galeria para cada casamento ou 15 anos

As fotos profissionais chegam no prazo combinado. Três meses depois do casamento, o casal pergunta por outra coisa: as fotos dos convidados — o discurso dos padrinhos visto da mesa seis, a pista à meia-noite, as crianças dormindo nas cadeiras. No Eventphoto.io você cria uma galeria para cada festa, os convidados enviam as fotos pelo navegador do celular, sem baixar aplicativo, e no fim você entrega as fotos ou passa a administração do evento para o casal ou a família.

Um minuto por festa

Nome do evento, quem vai administrar e a senha de acesso, que já vem ativada. É só isso para o QR Code ficar pronto para as plaquinhas de mesa e o cardápio.

O QR Code no roteiro

Coloque dois avisos do QR Code no roteiro do cerimonial: na entrada do casal no salão e antes da abertura da pista. Um aviso no microfone funciona melhor do que mais uma plaquinha.

Entregar ou passar adiante

Em cada festa, você escolhe no espaço de trabalho quem administra o evento: você ou o casal. Se passar para o casal, você continua com acesso total.

Resposta rápida

Para cerimonialistas e assessorias de casamento, o Eventphoto.io funciona assim: um evento para cada festa e um QR Code para todos os convidados, que enviam as fotos pelo navegador do celular, sem baixar aplicativo e sem cadastro. Os créditos de evento são vendidos em pacotes de 5, 15 ou 25, com até 45% de desconto: no pacote maior, cada evento sai por R$ 43,95 em vez de R$ 79,90. Cada crédito vale um evento pago, com fotos e vídeos sem limite por convidado, vídeos de até 200 MB e 12 meses de galeria, contados a partir do dia em que o evento é criado.

A parte da festa que não tem responsável

A fotografia tem a sua equipe, o buffet cuida do jantar, e a banda ou o DJ cuida da música. Pelas centenas de fotos que os convidados tiram ao longo da noite, ninguém responde — e são justamente elas que o casal procura depois, porque mostram os momentos em que não havia nenhuma câmera profissional por perto.

Num 15 anos é igual: a entrada da debutante, a valsa, a troca de vestido, os amigos na pista. Cada festa tem um evento próprio, e os vídeos entram na mesma galeria que as fotos, porque todo evento criado com créditos é um evento pago. Coloque os avisos do QR Code no roteiro do cerimonial, e o código nas mesas, no cardápio e numa placa na entrada.

Uma coisa precisa entrar no planejamento: Um evento criado com um crédito fica disponível por 12 meses, contados a partir do dia em que é criado, e não do dia do casamento. Depois disso, todas as fotos e vídeos são excluídos. Por isso, crie o evento quando for encomendar a papelaria e a sinalização da festa, e não no dia em que o contrato com o casal é fechado.

O QR Code no planejamento da festa

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O evento junto com a papelaria

Não no dia do contrato: um evento criado com um crédito fica disponível por 12 meses a partir da criação. Se você criar o evento poucas semanas antes da festa, o casal fica com quase todo esse prazo depois do casamento.

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O código nas plaquinhas e no cardápio

Plaquinhas de mesa, cardápio, mapa de mesas e uma placa na entrada. A placa você monta no criador de placa com QR Code; o seu logo aparece nela se você o adicionar.

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A entrega depois da festa

Baixe o arquivo ZIP e entregue ao casal ou à família, ou passe o evento para o casal no espaço de trabalho e continue com acesso total. Os vídeos, de até 200 MB cada, vão junto.

O que ainda não faz

  • Os e-mails do evento, inclusive os que vão para o casal, saem do nosso endereço, com o seu nome e o seu logo.
  • Um login por espaço de trabalho: com um e-mail compartilhado, alguém da sua equipe também pode entrar.
  • Um QR Code por festa; para a próxima festa, você cria um novo evento.
  • O slideshow não é ao vivo: as fotos enviadas durante a festa só aparecem nele quando o slideshow é reiniciado.

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Perguntas de cerimonialistas

Preciso criar um evento para cada casal ou debutante?

Sim: no Eventphoto.io, cada festa tem um evento próprio, com QR Code e galeria próprios, e criar um evento leva mais ou menos um minuto. Se você cria os eventos depois de entrar na sua conta, todos ficam numa só lista até expirarem, e você acha a galeria de cada casal ou debutante sem procurar em e-mails antigos.

O casal pode administrar a galeria depois da festa?

Pode, se você criar o evento no espaço de trabalho do Eventphoto.io: ali você escolhe, em cada evento, se quem administra é você ou o casal. Se escolher o casal, o e-mail do evento vai para o casal, que pode trocar a senha de acesso e a foto de capa e baixar todas as fotos e vídeos. Você continua com acesso total. Num 15 anos, vale o mesmo para a família da debutante. Também dá para ficar com o evento e mandar o arquivo ZIP para o casal na volta da lua de mel.

Quando devo criar o evento se o casamento é só daqui a um ano?

O melhor é criar o evento no Eventphoto.io nas últimas semanas antes do casamento, e não no dia em que o contrato é fechado. Um evento criado com um crédito fica disponível por 12 meses, contados a partir do dia em que é criado, e não do dia do casamento. Depois disso, todas as fotos e vídeos são excluídos. Um evento criado com muita antecedência gasta boa parte desse prazo antes mesmo de os convidados verem o código. Um bom momento é quando você encomenda a papelaria e as plaquinhas de mesa. No plano gratuito, o prazo é ainda menor: um evento gratuito fica disponível por 14 dias, contados a partir do dia em que é criado, então crie esse evento só na semana da festa.

Funciona num casamento grande, com duzentos convidados ou mais?

Funciona: o Eventphoto.io não limita o número de convidados por evento, e no evento pago, que é o que cada crédito cria, cada convidado envia fotos e vídeos sem limite. Todos usam o mesmo QR Code, e tudo vai para a mesma galeria. Numa festa grande, o que faz diferença é o código estar à vista: em todas as mesas, no cardápio e na entrada, com um aviso no microfone ao longo da noite.

Isso substitui a fotografia profissional?

Não: o Eventphoto.io não substitui a fotografia nem o vídeo profissionais, e não vale a pena apresentá-lo como substituto. Ele reúne o que os convidados registram com o próprio celular: os votos vistos da terceira fila, a pista à meia-noite, a sobrinha dormindo em duas cadeiras juntas às duas da manhã. É outra coisa, e muitos casais querem as duas.

Tem preço especial para quem faz muitos eventos por ano?

Tem: no espaço de trabalho do Eventphoto.io, você compra créditos de evento em pacotes, com até 45% de desconto, e cada festa que você cria ali usa um crédito em vez de um pagamento novo. Os pacotes custam R$ 299,63 por 5 eventos (25% de desconto), R$ 779,03 por 15 eventos (35% de desconto) e R$ 1.098,63 por 25 eventos (45% de desconto). Os créditos não expiram, e nesses eventos o seu nome e o seu logo aparecem na página dos convidados e nos e-mails do evento.

Vocês pagam comissão para cerimonialistas?

Não: o Eventphoto.io não paga comissão e não tem programa de indicação. Em vez disso, você compra créditos com desconto e inclui a galeria no seu serviço de assessoria e cerimonial, pelo preço que você definir. No pacote maior, cada evento sai por R$ 43,95 em vez de R$ 79,90.

O painel é em português?

Ainda não: por enquanto, o painel do Eventphoto.io, onde você administra eventos, créditos, logo e cores, está só em inglês. Se você começar pelo botão “Criar espaço de trabalho” desta página, o login e a criação do espaço de trabalho ficam em português, e o português fica salvo no seu navegador. A página do evento que os convidados abrem, os e-mails do evento e o criador de placa com QR Code ficam no idioma do evento. Você não escolhe esse idioma: o evento recebe o idioma do seu navegador no momento em que é criado, e ele não muda depois.

Para as fotos da festa não ficarem no celular dos convidados

Testar no próximo casamento não custa nada. Se você faz várias festas por temporada, o espaço de trabalho compensa. Os pacotes custam R$ 299,63 por 5 eventos (25% de desconto), R$ 779,03 por 15 eventos (35% de desconto) e R$ 1.098,63 por 25 eventos (45% de desconto).