Eventphoto.io
Cerimonial · Buffets · Espaços de eventos

Para profissionais de eventos: um QR Code por festa e o seu logo na página dos convidados

Em cada casamento, 15 anos ou festa que você organiza, os convidados tiram centenas de fotos que depois ficam esquecidas no celular de cada um. No Eventphoto.io cada festa tem um evento próprio, com um QR Code próprio: o convidado aponta a câmera, a página de envio abre no navegador e basta digitar o nome e escolher as fotos. No espaço de trabalho, você compra eventos em pacotes em vez de pagar um por um, e em cada evento criado com os seus créditos o seu logo e o nome da sua empresa aparecem no alto da página dos convidados e nos e-mails do evento.

Resposta rápida

O Eventphoto.io para profissionais de eventos é a mesma galeria de fotos dos convidados com QR Code que um casal pode comprar por conta própria, mais um espaço de trabalho para cerimonialistas, assessorias, buffets e espaços de eventos: créditos de evento em pacotes em vez de pagar festa por festa, o seu logo e o nome da sua empresa na página que os convidados abrem, e os eventos que você cria depois de entrar na sua conta reunidos em uma só lista. Os créditos de evento são vendidos em pacotes de 5, 15 ou 25, com até 45% de desconto: no pacote maior, cada evento sai por R$ 43,95 em vez de R$ 79,90. Cada crédito vale um evento pago, com fotos e vídeos sem limite por convidado, vídeos de até 200 MB e 12 meses de galeria, contados a partir do dia em que o evento é criado.

Créditos de evento em pacotes, em vez de pagar festa por festa

Um crédito vale um evento pago comum: fotos e vídeos sem limite por convidado, vídeos de até 200 MB, mural de recados digital, criador de placa com QR Code e 12 meses para baixar tudo, contados a partir do dia em que o evento é criado, e não do dia da festa. Os créditos não expiram, então um pacote comprado no começo do ano também serve para os casamentos do fim do ano. Não é assinatura e não tem mensalidade.

5 créditos

R$ 299,63

R$ 59,93 por evento · 25% de desconto

15 créditos

R$ 779,03

R$ 51,94 por evento · 35% de desconto

25 créditos

R$ 1.098,63

R$ 43,95 por evento · 45% de desconto

Para comparar: um evento pago comprado avulso custa R$ 79,90.

As fotos dos convidados são o assunto que ninguém resolve depois da festa

Não importa se você cuida do roteiro do dia ou aluga o salão: o final é sempre o mesmo. Os convidados tiram centenas de fotos, e o casal, a debutante ou a empresa só veem um punhado delas. As melhores circulam num grupo de WhatsApp em que metade dos convidados não está; a tia que fotografa tudo guarda as dela só no celular; e, quando alguém pede, parte delas já sumiu porque o celular ficou sem espaço.

Um QR Code impresso na mesa resolve isso. O convidado aponta a câmera do celular, a página abre e, em poucos toques, as fotos estão enviadas, sem baixar aplicativo e sem cadastro. Tudo vai para uma só galeria, que qualquer pessoa com o código pode abrir. A galeria nunca é pública e não aparece no Google, e nos eventos do espaço de trabalho a senha de acesso já vem ativada, então os convidados digitam a senha quando abrem a página do evento.

Para uma festa só, você faz igual a um casal: o evento gratuito não custa nada e recebe até 20 fotos de cada convidado, sem vídeos, por 14 dias a partir da criação. É o suficiente para ver o que um salão cheio envia. Se a ideia é oferecer isso em todas as festas, o espaço de trabalho transforma a galeria em parte do seu serviço: créditos em vez de pagamentos avulsos, logo, nome e cor configurados uma vez só, e um saldo de créditos que mostra quantas festas já estão pagas.

O que ainda não faz

Melhor saber agora do que depois do primeiro pacote:

  • Os e-mails do evento saem do nosso endereço, com o seu nome e o seu logo. O endereço da página que os convidados abrem também é nosso.
  • Um login por espaço de trabalho; ainda não há acessos separados para cada pessoa da equipe. Um e-mail compartilhado funciona: o login é feito com um código de uso único enviado para esse endereço.
  • Cada evento tem um QR Code próprio. Não existe um código fixo para deixar nas mesas todo fim de semana; para cada festa, você imprime um novo.
  • O slideshow não é ao vivo: ele mostra as fotos enviadas até o momento em que você o abre. As novas só aparecem quando o slideshow é reiniciado.

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Perguntas de profissionais de eventos

Existe um plano para cerimonialistas, buffets e espaços de eventos?

Existe: no Eventphoto.io, você cria um espaço de trabalho profissional e compra créditos de evento antecipadamente, em vez de pagar festa por festa, e cada evento criado nesse espaço de trabalho usa um crédito. Os pacotes custam R$ 299,63 por 5 eventos (25% de desconto), R$ 779,03 por 15 eventos (35% de desconto) e R$ 1.098,63 por 25 eventos (45% de desconto). Cada crédito é um evento pago comum, com fotos e vídeos sem limite por convidado, o mesmo que um casal compra por conta própria. Nesses eventos, o seu logo e o nome da sua empresa aparecem na página dos convidados e nos e-mails do evento.

Posso colocar o meu logo na página que os convidados abrem?

Pode: em cada evento que você cria com os seus créditos no Eventphoto.io, o seu logo e o nome da sua empresa aparecem no alto da página que os convidados abrem, e a sua cor de destaque vira a cor do evento. Quando alguém compartilha o link, no WhatsApp, por exemplo, a prévia mostra o nome do evento e, em alguns aplicativos, também o nome da sua empresa. Os e-mails do evento também levam o seu nome e o seu logo, mas são enviados do nosso endereço de e-mail, e o endereço da página dos convidados continua sendo nosso. Você configura isso uma vez só, no espaço de trabalho. Na placa com QR Code, o logo entra se você o adicionar no criador de placa, evento por evento.

Quanto custa cada evento comprando um pacote de créditos?

No pacote maior, cada evento no Eventphoto.io sai por R$ 43,95; avulso, custa R$ 79,90. Os pacotes custam R$ 299,63 por 5 eventos (25% de desconto), R$ 779,03 por 15 eventos (35% de desconto) e R$ 1.098,63 por 25 eventos (45% de desconto). Os créditos não expiram e não há assinatura, então os créditos de um pacote comprado antes da alta temporada só são descontados do saldo quando você cria os próximos eventos. Quanto cobrar da sua clientela por isso, quem decide é você.

Vocês pagam comissão para cerimonialistas?

Não: o Eventphoto.io não tem programa de comissão, de indicação nem de parceiros. O modelo é outro: você compra créditos de evento com desconto, inclui a galeria no seu serviço e define quanto cobra por ela. No pacote maior, cada evento sai por R$ 43,95 em vez de R$ 79,90, e os créditos não expiram.

Quem administra o evento depois da festa: eu ou quem me contratou?

Você decide, evento por evento: no espaço de trabalho do Eventphoto.io, você escolhe se quem administra o evento é você ou quem contratou você: o casal, a família ou a empresa. Se você passar a administração, o e-mail do evento vai para quem contratou, que pode trocar a senha de acesso e a foto de capa e baixar todas as fotos e vídeos em um único arquivo ZIP. Você continua com acesso total. Se ficar com o evento, você baixa tudo e faz a entrega.

Por quanto tempo as fotos ficam disponíveis, e a partir de quando o prazo começa a contar?

Um evento criado com um crédito no Eventphoto.io fica disponível por 12 meses, contados a partir do dia em que é criado, e não do dia da festa. Depois disso, todas as fotos e vídeos são excluídos. Por isso, crie o evento nas semanas que antecedem a festa, e não no dia em que o contrato é fechado. Enquanto o evento estiver no ar, todas as fotos, vídeos e vídeos recado do mural podem ser baixados em um único arquivo ZIP; os recados escritos não entram no ZIP e são excluídos junto com o evento.

Recebo uma fatura de cada pacote, com o CNPJ da empresa?

Fatura, sim; CNPJ, não: o Eventphoto.io emite pelo Stripe uma fatura para cada pacote de créditos, e você a baixa no espaço de trabalho. Ela sai com o nome e o endereço de cobrança informados no pagamento, mas a página de pagamento não tem campo para CNPJ, então o número não aparece na fatura. A descrição do item vem em inglês. Se a sua contabilidade exige o CNPJ no documento, confirme com ela antes de comprar o pacote.

O painel é em português?

Ainda não: por enquanto, o painel do Eventphoto.io, onde você administra eventos, créditos, logo e cores, está só em inglês. Se você começar pelo botão “Criar espaço de trabalho” desta página, o login e a criação do espaço de trabalho ficam em português, e o português fica salvo no seu navegador. A página do evento que os convidados abrem, os e-mails do evento e o criador de placa com QR Code ficam no idioma do evento. Você não escolhe esse idioma: o evento recebe o idioma do seu navegador no momento em que é criado, e ele não muda depois.

Crie o seu espaço de trabalho

Entre, dê um nome ao espaço de trabalho, envie o seu logo e compre um pacote. Ou comece com um evento grátis, se quiser ver primeiro o que os convidados enviam.