Fotos da confraternização da empresa por QR Code, sem aplicativo

Crie um evento no Eventphoto.io, coloque o QR Code nas mesas, no telão ou no crachá, e os participantes enviam as fotos direto do navegador do celular. Tudo chega em uma galeria privada que o RH ou o marketing gerencia pela página do anfitrião — sem caçar foto no grupo do WhatsApp da empresa na segunda-feira.

Não. O QR Code abre a página do evento no navegador do celular, o participante digita o nome, escolhe as fotos e envia. Sem baixar aplicativo, sem cadastro, sem abrir chamado na TI — funciona no celular pessoal de cada um, em iPhone e Android.

Três coisas concretas, e nenhuma promessa de conformidade — essa parte é da empresa, não nossa. Onde ficam os arquivos: em servidores em Londres, no Reino Unido. É Europa, mas fora da União Europeia, e um comitê de privacidade costuma perguntar isso primeiro. Quem vê o quê: a galeria não é pública nem aparece no Google, mas todo participante com o QR Code, o código do evento ou a senha vê as fotos de todos — não é uma pasta fechada do RH. Direito de imagem: cada pessoa escolhe o que manda e nada sobe sem alguém tocar em enviar, mas o uso dessas fotos na intranet ou no LinkedIn continua sendo decisão da empresa, com o aviso no convite e a política de imagem de sempre. Tudo é excluído quando o evento expira.

Para testar, nada: até 20 fotos por convidado, só fotos, disponíveis por 14 dias, sem cartão. Para a confraternização de fim de ano, o plano pago custa R$ 79,90 em pagamento único por evento — sem assinatura, sem mensalidade — com fotos e vídeos sem limite por convidado, 12 meses de galeria, livro de mensagens digital, criador de placa com QR Code e busca nas fotos com IA. É um valor por evento, não por participante, e sai um recibo por e-mail.

Podem, dentro do que a política de imagem da empresa permitir — e vale avisar no convite que as fotos enviadas podem aparecer na comunicação interna. Pela página do anfitrião, quem organiza exclui o que não deve ficar e pede o download: o .zip é montado com os arquivos em qualidade original e o link para baixar chega no e-mail do evento, normalmente em poucos minutos.

Funciona. Crie um evento por unidade ou por dia, cada um com o próprio QR Code, e a matriz recebe uma galeria separada de cada filial — ou use um único evento para toda a empresa, se a ideia é justamente misturar todo mundo na mesma galeria. A galeria fica disponível por 12 meses no plano pago, então dá tempo de reunir as fotos de uma convenção de vários dias.

Não: outra festa, outro evento, outro código. O Réveillon com os amigos ou a família é um evento à parte, criado por quem recebe em casa ou no salão — a página de fotos do Réveillon explica como montar, inclusive o vídeo da virada no plano pago. E janeiro é uma segunda temporada de fotos na empresa: a convenção de vendas, o kick-off, a reunião em que as metas do ano vão para o telão. Cada um ganha o próprio evento, criado na semana em que acontece, porque um evento gratuito fica disponível por 14 dias, contados a partir do dia em que é criado — e ninguém quer que a galeria do kick-off comece na pista de dança de dezembro. Criar leva um minuto, o código vai para o slide de abertura e o RH baixa o .zip depois, exatamente como na confraternização.

Não. O Eventphoto.io é um serviço de uma empresa da Dinamarca: o pagamento é em reais e o comprovante é um recibo (invoice) enviado por e-mail, não uma nota fiscal. Se o financeiro exigir NF, confirme antes se aceita recibo de fornecedor estrangeiro.