要点
忘年会や周年パーティーの写真は、幹事さんがEventphoto.ioでイベントを作り、受付とテーブルにQRコードを置くだけで集められます。参加者はQRコードを読み取るかリンクを開くだけで、アプリのインストールもアカウント登録もなしに、スマホのブラウザから写真を送れます。写真はQRコードやリンクを知っている人が見られる1つのアルバムに集まり、参加人数に上限はありません。無料プランはゲスト1人あたり写真20枚まで・作成日から14日間。有料プランは1イベント¥2,980(お支払い総額)の買い切りで、動画と12か月保存が加わります。ファイルはロンドン(英国)のサーバーに保存されます。
忘年会・新年会で使う
- 作成はその週に — 保存期間はイベントを作成した日から数えます。無料プランは14日間なので、忘年会や新年会と同じ週に作成してください。社内の告知に早めにQRコードを載せる場合は、有料プランにしておくと安心です。
- 受付と各テーブルにQRコード — イベントコードも一緒に印刷しておくと、読み取れない人も参加できます。
- 部署ごとに別の会なら、イベントも別に — 1つのイベントに1つのアルバムです。部署ごとに別々に集まる場合は、会ごとにイベントを作ると、写真が混ざりません。
周年パーティー・式典・社外のお客さまを招くイベント
数百人規模の周年パーティーでも、参加人数に上限はありません。同じQRコードを受付と全テーブルに置けます。社外のお客さまをお招きする場合は、アクセスコード(4〜6桁の数字)を設定しておくと、コードを知らない人はアルバムを開けません。アクセスコードをあとから変更・解除するには、メールで届く確認コードで管理画面にログインする必要があります。
イベント会社に運営を任せている場合は、イベント会社の方向けのページもご覧ください。
Eventphoto.ioは、参加者がスマホで撮った写真を集めるサービスで、プロのカメラマンの代わりではありません。
社員旅行・懇親会・歓送迎会・内定式
- 社員旅行 — 移動中や観光先の写真も、旅行のあいだ同じアルバムに集められます。保存期間は作成日から数えるので、日程に合わせて作成してください。
- 懇親会 — 部署をこえた集まりでも、LINEグループを作らずに写真を共有できます。
- 歓送迎会 — 送られる方へ、みんなの写真をまとめて渡せます。
- 内定式 — 内定者どうしがまだ連絡先を知らなくても、QRコードから写真を送れます。
当日の流れ(3ステップ)
- 1幹事がイベントを作成する
イベント名とメールアドレスを入力すると、QRコードとイベントコードがすぐに表示され、管理用リンクはメールで届きます。 - 2受付・各テーブルにQRコード、社内チャットやメールでリンク
乾杯のあとに「テーブルのQRコードから写真を送ってください」とひと言添えると、写真が集まりやすくなります。 - 3終了後にまとめてダウンロード
管理用リンクからダウンロードを申し込み、メールで届く確認コードを入力して、ZIPで保存します。社外で使う写真は、写っている人に確認します。
件名:忘年会の写真を集めています
本日はお疲れさまでした。
忘年会で撮った写真や動画を、下のリンクのアルバムに集めています。
アプリのインストールやアカウント登録は必要ありません。
▼写真を送る・見る
{イベントのURL}
イベントコード:{イベントコード}
(アクセスコード:{アクセスコード})
※アルバムは、このリンクを知っている人なら誰でも見られます。社外への転送はご遠慮ください。
※うまく開けないときは、SafariやChromeなどのブラウザでリンクを開いてください。社内報やWebサイトに使う前に:写っている人と撮った人への確認
アルバムに集まった写真を、社内報や会社のWebサイト、SNSなどアルバムの外で使うときは、事前に確認が必要です。
- 写っている人 — 本人に、その写真をどこで使うか伝えて了承を得ましょう。
- 撮った人 — 写真の著作権は、原則として撮った人にあります。社内報などに使ってよいか、撮った人にも確認しましょう。
- Eventphoto.ioは確認を代行しません — 写真の利用について、当サービスが権利を許諾したり、参加者の同意を取ったりすることはありません。使うかどうかは、主催する会社の判断です。
- 削除 — 主催者はどの写真でも削除でき、参加者は自分が送った写真を削除できます。
情報の扱いについて(社内で確認するときに)
- 誰が見られるか — QRコードやリンクを知っている人は、アルバム全体を見られます。アルバムは一般公開されず、検索エンジンにも表示されません。アクセスコードを設定すると、コードを入力した人だけが開けます。
- 保存場所 — ファイルはロンドン(英国)のサーバーに保存されます。
- 保存期間と削除 — 無料プランは作成日から14日間、有料プランは有料プランになった日から12か月です。期限が来ると、アルバムとファイルは削除されます。
- 顔認識 — 顔認識の機能はありません。
詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。
費用・支払い・領収書
無料プランは0円で、カード登録も不要です。有料プランは1イベント¥2,980(お支払い総額)の買い切りで、月額料金はかかりません。お支払いはクレジットカードなどで、お支払い画面から行います。Eventphoto.ioは適格請求書発行事業者ではないため、適格請求書(インボイス)は発行していません。お支払い後、領収書をメールでお送りします。
会社のイベントの写真を集める3ステップ
- 1
幹事がイベントを作成する
無料プランならその週に。社内告知に早めに載せるなら有料プランにします。
- 2
受付・各テーブルにQRコード、社内チャットやメールでリンクを共有する
- 3
終了後にまとめてダウンロードし、社外で使う写真は写っている人に確認する
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よくある質問
忘年会の写真を、参加者全員で共有するにはどうすればいいですか?
幹事さんがEventphoto.ioでイベントを作り、受付と各テーブルにQRコードを置き、社内チャットやメールでもリンクを共有します。参加者はQRコードを読み取るかリンクを開くだけで写真を送れ、全員が同じアルバムを見られます。
社員のスマホにアプリを入れたり、アカウントを作ったりする必要はありますか?
いいえ。Eventphoto.ioでは、参加者はスマホのブラウザから写真を送ります。アプリのインストールも、アカウント登録も、ログインも必要ありません。最初にお名前(ニックネーム可)を入力するだけです。
参加者が数百人の周年パーティーでも使えますか?
はい。Eventphoto.ioは参加人数に上限がありません。同じQRコードとリンクを全員で使えます。
社外の人に写真を見られることはありませんか?
Eventphoto.ioのアルバムは一般公開されず、検索エンジンにも表示されません。ただし、QRコードやリンクを知っている人は誰でもアルバム全体を見られるので、リンクの扱いには気をつけてください。アクセスコード(4〜6桁の数字)を設定すると、コードを知らない人は開けなくなります。
集まった写真を、社内報やWebサイトに使ってもいいですか?
アルバムの外で使う前に、写っている人と、その写真を撮った人に確認してください。Eventphoto.ioは写真の利用について権利を許諾したり、同意を取ったりはしません。使うかどうかは、主催する会社の判断です。
経費精算に使える領収書は発行されますか?
Eventphoto.ioは適格請求書発行事業者ではないため、適格請求書(インボイス)は発行していません。お支払い後、領収書をメールでお送りします。
部署ごとに写真を分けられますか?
Eventphoto.ioでは、1つのイベントに1つのアルバムで、アルバムの中をフォルダに分ける機能はありません(写真と動画の種類で絞り込むことはできます)。部署ごとに分けたい場合は、部署ごとにイベントを作成してください。
写真のデータはどこに保存され、いつ削除されますか?
Eventphoto.ioのファイルは、ロンドン(英国)のサーバーに保存されます。無料プランはイベントを作成した日から14日間、有料プランは有料プランになった日から12か月で、期限が来るとアルバムとファイルは削除されます。終了前にはメールでお知らせします。
QRコードは株式会社デンソーウェーブの登録商標です。LINE は LINEヤフー株式会社の商標または登録商標です。