Eventphoto.io
Opprett event
Julebord · Sommerfest · Firmafest · Kick-off

Samle bildene fra julebordet i ett privat galleri

Bruk Eventphoto.io når festkomiteen eller HR vil ha bildene fra julebordet, sommerfesten eller firmafesten samlet – uten en felles chat der alt forsvinner. De ansatte skanner en QR-kode og laster opp fra mobilen. Ingen app, ingen konto, ingen pris per ansatt.

Kort fortalt

Den enkleste måten å samle bilder fra et julebord eller en firmafest på er én QR-kode på bordene: de ansatte skanner den, laster opp fra mobilens nettleser uten app eller innlogging, og alt havner i ett privat galleri som alle med koden ser – ikke offentlig og ikke søkbart. Arrangøren beholder vertssiden og laster ned alt samlet. Hos Eventphoto.io koster betalt plan 199 kr én gang per event – ikke per ansatt.

Hva det koster

  • Gratis: 20 bilder per gjest, lagres i 14 dager fra du oppretter eventet

Ingen app, ingen IT-sak

De ansatte skanner med kameraet og laster opp fra nettleseren. Ingenting å installere, ingen konto, ingenting som må godkjennes før festen.

Ett privat galleri, ikke en gruppechat

Bildene havner hos arrangøren, ikke i en tråd med 200 meldinger, og dere bestemmer hva som deles på intranettet.

Én pris per event

Kom i gang gratis, og oppgrader for 199 kr én gang hvis dere vil ha video og 12 måneders lagring. Samme pris enten dere er 30 eller 300 på festen.

Julebordet er årets største samling – og bildene forsvinner i en chat

Julebordet er for mange bedrifter den ene kvelden i året hele avdelingen er samlet: prisutdelinger, taler, kanskje en quiz og et dansegulv. Alle tar bilder. Etterpå havner de i en Teams-tråd, en Facebook-gruppe eller ingen steder, og den som skal lage oppsummeringen til intranettet må be pent om bilder i januar.

Med Eventphoto.io oppretter festkomiteen et event i uka før festen, setter QR-koden på bordene eller i programmet og nevner den i velkomsttalen. De ansatte laster opp mens festen pågår, hvert bilde merkes med navnet på den som tok det, og arrangøren har hele kvelden samlet i ett privat galleri neste morgen.

Samme oppsett fungerer til sommerfesten, kick-off, jubileumsfesten og teambuilding-dagen – opprett et nytt event per samling, så bildene holdes adskilt. Og fordi bildene ligger privat hos arrangøren, ikke i en åpen gruppe, er det enkelt å velge ut det som skal videre i nyhetsbrevet og la resten ligge.

Slik fungerer det til julebord og firmafest

1

Opprett eventet

Skriv navnet på eventet, få QR-kode og eventkode og opprett opplastingssiden på under ett minutt. Ingen betalingskort for å starte.

2

Sett QR-koden på bordene

Skriv den ut på bordskilt eller et velkomstskilt, legg den i programmet og nevn den i velkomsttalen.

3

Last ned galleriet neste morgen

Alle med eventkoden ser det samme private galleriet, og hvert bilde er merket med hvem som lastet det opp. Last ned alt samlet til intranettet eller nyhetsbrevet.

Les også

Vanlige spørsmål om bilder fra julebord og firmafest

Hvordan samler vi bilder fra julebordet?

Arrangøren oppretter et event, setter QR-koden på bordene eller i programmet og lar de ansatte laste opp rett fra mobilen. Alle bildene samles i ett privat galleri som de med koden ser – ingen felles chat, ingen løse tråder – mens vertssiden blir hos arrangøren, som laster ned alt samlet.

Må de ansatte installere en app eller opprette en konto?

Nei. De skanner QR-koden med kameraet, skriver navnet sitt én gang og laster opp fra nettleseren. Ingen app, ingen innlogging og ingenting som skal godkjennes av IT.

Hvem ser bildene fra julebordet?

De ansatte ser galleriet via lenken, men bare arrangøren har tilgang til vertssiden – og dere bestemmer hva som deles videre. Tilgangen til vertssiden blir liggende hos HR, ledelsen eller festkomiteen, og eventet er låst med PIN-kode som standard.

Fungerer det til sommerfest, kick-off og teambuilding også?

Ja. Løsningen er den samme uansett anledning: ett event, én QR-kode, ett privat galleri. Mange bedrifter oppretter et nytt event per samling, så bildene fra julebordet ikke blandes med sommerfesten.

Hva koster det for en bedrift?

Gratisplanen koster ingenting: inntil 20 bilder per ansatt og 14 dagers lagring, uten betalingskort. Til et julebord med video og lengre lagring koster betalt plan 199 kr som engangsbetaling per event – ikke noe abonnement – med ubegrenset antall bilder og videoer, 12 måneders lagring (365 dager), digital gjestebok, QR-skiltdesigner og bildesøk med AI – og prisen er per event, ikke per ansatt. Opprett eventet i samme uke som festen: de 14 dagene løper fra opprettelsen, ikke fra festdagen.

Kan vi laste ned alt samlet til intranettet eller nyhetsbrevet?

Ja. På vertssiden trykker dere «Last ned alt». Ber siden om en kode, sender vi en engangskode til e-postadressen eventet ble opprettet med. Så pakkes hele galleriet til én ZIP-fil, i samme kvalitet som de ansatte lastet det opp, og nedlastingslenken kommer på e-post, vanligvis i løpet av noen minutter. Med betalt plan får dere dessuten bildesøk, så dere kan filtrere galleriet på det som er på bildene i stedet for å bla gjennom alt. Bildesøket dekker de første 500 bildene i eventet og gjelder bilder, ikke video – og søkeordene er på engelsk.

Vi har julebordet i januar – eller nyttårsfest og kick-off rett etter nyttår. Gjelder det samme?

Ja, oppsettet er det samme uansett måned: opprett eventet i uka før festen, sett QR-koden på bordene, og de ansatte laster opp fra mobilen. Men hold samlingene fra hverandre: julebordet, nyttårsfesten og kick-offen i januar er hvert sitt event med hver sin kode, så bildene ikke blandes – og på gratisplanen har et event fra desember uansett utløpt før januar, siden de 14 dagene løper fra opprettelsen. Alle med koden ser bildene etter hvert som de lastes opp; arrangøren styrer galleriet og sletter det som ikke skal videre, før lenken går til hele bedriften.

Klar til å samle bildene fra julebordet?

Opprett eventet gratis i uka før julebordet, sett QR-koden på bordene og ha hele kvelden samlet neste morgen. Vil dere ha video og 12 måneders lagring, koster betalt plan 199 kr én gang for hele festen.

Eventphoto.io