Eventphoto.io
Bryllupsplanleggere · Selskapslokaler · Eventbyråer

For eventbransjen: én QR-kode per kunde og logoen din på gjestesiden

På hvert bryllup og hvert selskap du har ansvaret for, blir hundrevis av bilder liggende igjen på gjestenes mobiler. Med Eventphoto.io får hver kunde sitt eget event med egen QR-kode: gjestene skanner den, opplastingssiden åpnes i nettleseren, og de velger bildene og skriver fornavnet sitt. Med et koordinator-arbeidsområde kjøper du eventene i pakker i stedet for å betale for hvert enkelt, og logoen og firmanavnet ditt står øverst på gjestesiden og i e-postene om eventet.

Kort fortalt

Eventphoto.io for eventbransjen er det samme QR-galleriet for gjestenes bilder som et brudepar kan kjøpe selv, med et arbeidsområde i tillegg for bryllupsplanleggere, selskapslokaler og eventbyråer: eventkreditter i pakker i stedet for én betaling per booking, logoen og firmanavnet ditt på siden gjestene åpner, og alle eventene fra arbeidsområdet i én liste. Eventkreditter selges i pakker på 5, 15 eller 25 med opptil 45 % rabatt: i den største pakken koster ett event 109 kr i stedet for 199 kr. Hver kreditt gir et betalt event med ubegrenset antall bilder og videoer per gjest, videoer opptil 200 MB og 12 måneders lagring regnet fra dagen eventet opprettes.

Eventkreditter i pakker, ikke én betaling per booking

Én kreditt blir ett vanlig betalt event: ubegrenset antall bilder og videoer per gjest, videoer opptil 200 MB, digital gjestebok, QR-designeren og 12 måneder til å laste ned alt, regnet fra dagen du oppretter eventet og ikke fra festdagen. Kredittene utløper ikke, så en pakke du kjøper i vinter, dekker også et bryllup i september. Det er ikke noe abonnement.

5 eventkreditter

746 kr

149 kr per event · 25 % rabatt

15 eventkreditter

1 940 kr

129 kr per event · 35 % rabatt

25 eventkreditter

2 736 kr

109 kr per event · 45 % rabatt

Til sammenligning: ett enkelt betalt event koster 199 kr.

Gjestenes bilder er den løse tråden etter hvert selskap

Enten du holder i kjøreplanen eller leier ut lokalet, ender det på samme måte. Det er tatt hundrevis av bilder, og brudeparet eller kunden får se en håndfull. De beste ligger i en gruppechat som halvparten av gjestene ikke er med i, tanten som fotograferer alt, har sine egne bilder bare på mobilen, og når noen spør etter bildene, er de slettet for å frigjøre plass.

Én utskrevet QR-kode på bordet løser det. En gjest retter kameraet mot den, en nettside åpnes, og med noen få trykk er bildene lastet opp – uten app og uten konto. Alt havner i ett galleri som alle med koden kan åpne. Galleriet er aldri offentlig og dukker ikke opp i Google, og på eventer fra arbeidsområdet er PIN-koden slått på som standard, så gjestene taster den inn når de åpner siden.

For én enkelt kunde gjør du det akkurat som et brudepar ville gjort: et gratis event koster ingenting og tar imot inntil 20 bilder per gjest i 14 dager fra det opprettes, nok til å se hva et fullt lokale gir. Tilbyr du det til hver kunde, gjør arbeidsområdet det til en fast del av jobben: kreditter i stedet for enkeltbetalinger, logo, navn og farge stilt inn én gang i stedet for per kunde, og på saldoen ser du hvor mange bookinger som allerede er dekket.

Hva det (ennå) ikke gjør

Dette er bedre å vite nå enn etter den første pakken:

  • E-postene om eventet sendes fra vår adresse, med navnet og logoen din. Nettadressen gjestene åpner, er også vår.
  • Det er én innlogging per arbeidsområde, ennå ingen egen tilgang per kollega. En felles e-postadresse fungerer: du logger inn med en engangskode som sendes dit.
  • Hvert event har sin egen QR-kode. En fast kode som kan bli stående på bordene helg etter helg, finnes ikke; for hver booking skriver du ut en ny.
  • Lysbildefremvisningen er ikke live: den viser bildene som var lastet opp da du startet den. Det som kommer inn etterpå, vises først når du starter fremvisningen på nytt.

Mer for eventbransjen

Spørsmål fra eventbransjen

Finnes det en egen ordning for bryllupsplanleggere og selskapslokaler?

Ja: Eventphoto.io har et koordinator-arbeidsområde der du kjøper eventkreditter på forhånd i stedet for å betale for hver booking, og hvert event du oppretter fra arbeidsområdet, koster én kreditt. Kredittene kjøpes i pakker: 5 eventer for 746 kr (25 % rabatt), 15 for 1 940 kr (35 % rabatt) eller 25 for 2 736 kr (45 % rabatt). Hver kreditt blir et vanlig betalt event, med det samme ubegrensede antallet bilder og videoer per gjest som når kunden kjøper det selv. På disse eventene står logoen og navnet ditt på gjestesiden og i e-postene.

Kan jeg ha min egen logo på siden gjestene ser?

Ja: på hvert event du oppretter med kredittene dine i Eventphoto.io, står logoen og firmanavnet ditt øverst på siden gjestene åpner. Aksentfargen din blir eventets farge. Deler noen lenken, for eksempel i WhatsApp, viser forhåndsvisningen navnet på eventet, og i noen apper også navnet ditt. E-postene om eventet har også navnet og logoen din, men de sendes fra vår adresse, og nettadressen gjestene åpner, er fortsatt vår. Du stiller det inn én gang i arbeidsområdet. På QR-skiltet legger du inn logoen selv, per event, i QR-designeren.

Hva koster ett event når jeg kjøper en kredittpakke?

I den største pakken koster ett event hos Eventphoto.io 109 kr, mot 199 kr når det kjøpes enkeltvis. Kredittene kjøpes i pakker: 5 eventer for 746 kr (25 % rabatt), 15 for 1 940 kr (35 % rabatt) eller 25 for 2 736 kr (45 % rabatt). Kredittene utløper ikke, og det er ikke noe abonnement, så kredittene du kjøper før bryllupssesongen, trekkes først når du oppretter eventene. Hva du tar betalt av kunden, bestemmer du selv.

Hvem styrer eventet etterpå – jeg eller kunden?

Du velger selv for hvert event om du eller kunden skal styre det, i arbeidsområdet i Eventphoto.io. Velger du kunden, går e-posten om eventet til kunden, som kan endre PIN-koden og forsidebildet og laste ned alle bilder og videoer som én ZIP-fil. Du beholder full tilgang. Beholder du eventet selv, laster du ned alt og sender det videre.

Hvor lenge ligger bildene ute, og fra når regnes tiden?

Et event som opprettes med en kreditt, ligger ute i 12 måneder, regnet fra dagen det opprettes og ikke fra festdagen. Deretter slettes alle bilder og videoer. Opprett derfor eventet i ukene før datoen, ikke når kunden booker. I ZIP-filen ligger bildene, videoene og videohilsenene fra gjesteboken; skriftlige hilsener er ikke med og forsvinner sammen med eventet.

Får jeg faktura til firmaet?

Ja: for hver kredittpakke får du en faktura via Stripe med firmanavnet og MVA-nummeret du fyller inn når du betaler. Fakturaen laster du ned i arbeidsområdet. Teksten på fakturalinjen er på engelsk.

Er dashbordet på norsk?

Ikke ennå: dashbordet i Eventphoto.io, der du styrer eventer, kreditter, logo og farger, er foreløpig bare på engelsk. Starter du med knappen «Opprett arbeidsområde» på denne siden, får du innloggingen og skjemaet for å opprette arbeidsområdet på norsk, og nettleseren din husker norsk. Logo og farger setter du opp i dashbordet, på engelsk. Gjestesiden, QR-designeren og e-postene om eventet er på eventets språk. Det språket velger du ikke selv: det følger nettleseren din når du oppretter eventet, og det endres ikke senere.

Sett opp arbeidsområdet ditt

Logg inn, gi arbeidsområdet et navn, last opp logoen og kjøp en pakke. Eller begynn med ett gratis event hvis du først vil se hva gjestene sender inn.