Eventphoto.io
Opprett event
Bryllupsplanleggere · Toastmastere · QR-kode

For bryllupsplanleggere: ett galleri og én QR-kode per brudepar

Bildene fra fotografen har brudeparet for lengst fått. Det de spør etter tre måneder senere, er bildene gjestene tok: talen sett fra bord seks, dansegulvet ved midnatt, småkusinene under bordet. Med Eventphoto.io oppretter du ett galleri per bryllup, gjestene laster opp fra nettleseren på mobilen uten app, og etterpå leverer du alt selv eller overlater eventet til brudeparet.

Opprett arbeidsområde →Prøv ett gratis event først

Ett minutt per bryllup

Navnet på eventet, hvem som skal styre det, og en PIN-kode, som er slått på som standard. Så har du QR-koden klar til bordkortene.

Koden i kjøreplanen

Sett QR-koden inn i kjøreplanen, så husker toastmasteren å nevne den mellom talene. En kort påminnelse fra mikrofonen virker bedre enn enda et skilt.

Overlevere eller beholde

For hvert bryllup velger du i arbeidsområdet hvem som styrer eventet: du eller brudeparet. Overlater du det, beholder du selv full tilgang.

Kort fortalt

For bryllupsplanleggere fungerer Eventphoto.io med ett event per bryllup: én QR-kode for alle gjestene, som laster opp fra nettleseren på mobilen, uten app eller konto. Eventkreditter selges i pakker på 5, 15 eller 25 med opptil 45 % rabatt: i den største pakken koster ett event 109 kr i stedet for 199 kr. Hver kreditt gir et betalt event med ubegrenset antall bilder og videoer per gjest, videoer opptil 200 MB og 12 måneders lagring regnet fra dagen eventet opprettes.

Den delen av dagen ingen har ansvaret for

Fotografen tar seg av reportasjen, kjøkkenet av maten og DJ-en av musikken. For de hundrevis av bildene åtti gjester tar i løpet av dagen, har ingen ansvaret – og det er nettopp dem brudeparet savner etterpå, fordi de viser øyeblikkene ingen fotograf var i nærheten av.

I et norsk bryllup er det toastmasteren som holder styr på talene og kjøreplanen, og det gjør toastmasteren til den naturlige personen til å nevne koden. Sett inn et punkt i kjøreplanen rett etter velkomsten og et nytt før kakeskjæringen eller brudevalsen, og legg koden på bordkortene og et skilt ved inngangen. Det er den samme koden og det samme galleriet hele dagen, fra vielsen til nattmaten.

Én ting å ta med i planleggingen: Et event som opprettes med en kreditt, ligger ute i 12 måneder, regnet fra dagen det opprettes og ikke fra bryllupsdagen. Deretter slettes alle bilder og videoer. Opprett derfor eventet når trykksakene skal bestilles, ikke når bryllupet blir booket.

Slik får du koden inn i kjøreplanen

1

Opprett eventet når trykksakene bestilles

Ikke ved booking: et event du oppretter med en kreditt, ligger ute i 12 måneder fra dagen det opprettes. Oppretter du det i ukene før bryllupet, har brudeparet nesten hele den tiden igjen etter bryllupsdagen.

2

Koden på trykksakene

Bordkort, meny, program og et skilt ved inngangen. Skiltet lager du i QR-designeren; logoen din kommer på hvis du legger den inn der.

3

Overlevering etter bryllupet

Last ned ZIP-filen og lever den selv, eller overlat eventet til brudeparet i arbeidsområdet og behold full tilgang selv. Videoene, opptil 200 MB per fil, er med.

Hva det (ennå) ikke gjør

  • E-postene om eventet, også de til brudeparet, sendes fra vår adresse, med navnet og logoen din.
  • Én innlogging per arbeidsområde: med en felles e-postadresse kan en kollega også logge inn.
  • Én QR-kode per bryllup; til neste bryllup oppretter du et nytt event.
  • Lysbildefremvisningen er ikke live: bilder som kommer inn under festen, vises først når du starter fremvisningen på nytt.

Mer for eventbransjen

Spørsmål fra bryllupsplanleggere

Må jeg opprette et nytt event for hvert brudepar?

Ja: i Eventphoto.io får hvert bryllup sitt eget event, sin egen QR-kode og sitt eget galleri, opprettet med et navn og en e-postadresse på omtrent ett minutt. Oppretter du dem mens du er logget inn, ligger de samlet i én liste, så du finner galleriet til et brudepar uten å lete i gamle e-poster – frem til eventet utløper.

Kan brudeparet styre galleriet selv etter bryllupet?

Ja, hvis du oppretter eventet fra et koordinator-arbeidsområde i Eventphoto.io: der velger du for hvert event om du selv eller brudeparet skal styre det. Velger du brudeparet, går e-posten om eventet til dem, og de kan endre PIN-koden og forsidebildet og laste ned alle bilder og videoer. Du beholder full tilgang. Du kan også beholde eventet selv og sende brudeparet ZIP-filen når de er hjemme fra bryllupsreisen.

Bryllupet er booket et år frem i tid – når bør jeg opprette eventet?

Opprett eventet i ukene før bryllupet, ikke allerede ved booking. Et event som opprettes med en kreditt, ligger ute i 12 måneder, regnet fra dagen det opprettes og ikke fra bryllupsdagen. Deretter slettes alle bilder og videoer. Oppretter du det et år i forveien, er tiden nesten ute før den første gjesten skanner. Det riktige tidspunktet er når bordkort og skilt sendes til trykking. Med gratisplanen er det enda knappere: et gratis event ligger ute i 14 dager, regnet fra dagen det opprettes, så et slikt event oppretter du først i bryllupsuka.

Hvordan får gjestene med seg QR-koden?

Gjestene finner QR-koden på bordkortene, i programmet og på et skilt ved inngangen. Skiltet og bordkortene lager du i QR-designeren i Eventphoto.io, der du også kan legge inn logoen din, og du skriver dem ut sammen med resten av trykksakene. Et tips: be toastmasteren nevne koden fra mikrofonen, gjerne to ganger – under middagen og når dansen begynner. Gjestene skanner med kameraet, taster inn PIN-koden hvis eventet har en, og laster opp fra nettleseren.

Jeg er toastmaster, ikke bryllupsplanlegger. Kan jeg bruke dette?

Ja: til ett enkelt bryllup, for eksempel når du er toastmaster for venner, oppretter du et event i Eventphoto.io akkurat som et brudepar gjør. Gratisplanen gir inntil 20 bilder per gjest, kun bilder, 14 dagers lagring, uten betalingskort og uten grense for antall gjester. Den betalte planen koster 199 kr som engangsbetaling per event – ikke noe abonnement – med ubegrenset antall bilder og videoer, videoer opptil 200 MB, 12 måneders lagring (365 dager), digital gjestebok og QR-skiltdesigner. Lagringstiden regnes i begge tilfeller fra dagen eventet opprettes. Som toastmaster har du mikrofonen, så det er du som kan få gjestene til å bruke koden. Blir du leid inn som toastmaster flere ganger i året, kan et arbeidsområde med kreditter lønne seg, akkurat som for en bryllupsplanlegger.

Finnes det en pris for planleggere med mange bryllup i året?

Ja, gjennom et koordinator-arbeidsområde i Eventphoto.io: hvert bryllup du oppretter der, koster én eventkreditt i stedet for en ny betaling. Kredittene kjøpes i pakker: 5 eventer for 746 kr (25 % rabatt), 15 for 1 940 kr (35 % rabatt) eller 25 for 2 736 kr (45 % rabatt). Kredittene utløper ikke, og på disse eventene står navnet og logoen din på gjestesiden og i e-postene.

Erstatter dette bryllupsfotografen?

Nei: Eventphoto.io erstatter ikke bryllupsfotografen, og du bør heller ikke selge det som en erstatning. Tjenesten samler det gjestene fanger med sine egne mobiler: vielsen sett fra tredje rad, riskastingen, niesen som sovner under bordet klokka elleve. Det er noe annet enn en reportasje, og de fleste brudepar vil ha begge deler.

Er dashbordet på norsk?

Ikke ennå: dashbordet i Eventphoto.io, der du styrer eventer, kreditter, logo og farger, er foreløpig bare på engelsk. Starter du med knappen «Opprett arbeidsområde» på denne siden, får du innloggingen og skjemaet for å opprette arbeidsområdet på norsk, og nettleseren din husker norsk. Logo og farger setter du opp i dashbordet, på engelsk. Gjestesiden, QR-designeren og e-postene om eventet er på eventets språk. Det språket velger du ikke selv: det følger nettleseren din når du oppretter eventet, og det endres ikke senere.

Ingen løse tråder etter bryllupet

Å prøve på neste bryllup koster ingenting. Har du flere bryllup i sesongen, lønner et arbeidsområde seg. Kredittene kjøpes i pakker: 5 eventer for 746 kr (25 % rabatt), 15 for 1 940 kr (35 % rabatt) eller 25 for 2 736 kr (45 % rabatt).

Opprett arbeidsområdePrøv ett gratis event