Eventphoto.io
Luo tapahtuma
Ylioppilasjuhlat · Lakkiaiset · Merkkipäivät

Ylioppilasjuhlien kuvat vierailta yhteen galleriaan

Ylioppilas seisoo koko iltapäivän samalla kohdalla ruusukimppu kädessä ja kättelee, ja jokainen tulija ottaa siitä kuvan. Illalla kuvia on kuudessakymmenessä puhelimessa ja kotona kahdessa. Eventphoto.io kerää ne samaan galleriaan: QR-koodi ovelle ja lahjapöydälle, vieras skannaa ja lisää kuvat – ilman sovellusta, ilman kirjautumista.

Lyhyesti

Ylioppilasjuhlien kuvat kerätään vierailta yhdellä QR-koodilla ovella ja lahjapöydällä: vieras skannaa koodin ja lisää kuvat puhelimen selaimesta – ei sovellusta, ei kirjautumista. Kaikki, joilla on koodi, näkevät saman yksityisen gallerian, ja järjestäjä lataa kaiken kerralla. Aloittaminen on ilmaista, ja maksullinen paketti videoineen maksaa 19,99 € kertamaksuna.

Hinnat

  • Ilmainen: 20 kuvaa/vieras, säilytysaika 14 päivää tapahtuman luomisesta

Avoimet ovet, ei yhtä hetkeä

Vieraat valuvat sisään neljän tunnin aikana, eikä ketään voi pyytää kerääntymään yhteen. Kyltti ovella ja kortti kahvipöydässä tavoittavat silti jokaisen – ilman puheita ja ilman pöytäjärjestystä.

Sama vieras, kolmet juhlat

Lakkiaispäivänä serkku ehtii kolmiin juhliin ja poikkeaa teillä vartiksi. Siinä ajassa ei ladata sovellusta eikä luoda tiliä – mutta koodin skannaamiseen ja kolmeen kuvaan se riittää.

Kuvat, joissa ylioppilas itse on

Vanhemmilta jää kuvaaminen kesken heti, kun kahvipöytä pitää täyttää uudestaan. Vieraiden kuvista tulee se päivä, jonka he itse näkivät keittiön ovelta.

50-vuotisjuhlat ja muut merkkipäivät

Merkkipäivät ovat usein samanlaisia avoimien ovien juhlia, ja vieraat ovat vanhempaa polvea. Siksi tärkeintä on, ettei kukaan joudu asentamaan mitään: kamera, koodi, nimi.

Kerää yo-juhlien kuvat ilman WhatsApp-ryhmää

Ylioppilasjuhlat ovat yksi Suomen kuvatuimmista kotijuhlista – keväällä toukokuun lopun tai kesäkuun alun viikonloppuna, syksyn ylioppilailla joulukuun alussa. Valkolakki päähän puoliltapäivin, ruusut, kakkukahvit, kortit lahjapöydällä – ja jokaisella vieraalla puhelin kädessä. Kuvat jäävät kuitenkin kuuteenkymmeneen eri puhelimeen, ja WhatsApp-ryhmässä ne pakkautuvat pieniksi, jos joku ylipäänsä jaksaa lähettää.

Vanhemmat luovat tapahtuman alle minuutissa ja tulostavat kyltin oven viereen, lahjapöydälle ja kakun luo. Vieras skannaa koodin puhelimen kameralla, kirjoittaa nimensä ja lisää kuvat – tiedostot tallentuvat sellaisina kuin puhelin ne otti. Niin talteen jäävät myös ne kuvat, joita vartiksi poikennut vieras ei olisi koskaan lähettänyt erikseen.

Ilmainen paketti riittää useimpiin kotijuhliin: 20 kuvaa per vieras ja 14 päivää aikaa hakea ne. Säilytysaika alkaa siitä hetkestä, kun luot tapahtuman, ei juhlapäivästä. Ilmainen tapahtuma kannattaa siis luoda samalla viikolla – jos koodi menee kutsuun tai painettuun ohjelmaan kuukausia etukäteen, valitse maksullinen paketti, jonka 12 kuukautta kattaa koko odotusajan. Jos haluat videot, pidemmän säilytysajan ja digitaalisen vieraskirjan onnitteluille, maksullinen paketti on kertamaksu 19,99 €.

Kaikkien tiedostojen lataus kuuluu myös ilmaiseen pakettiin. Pyydät arkistoa järjestäjän sivulta, ja koko sisältö pakataan yhdeksi ZIP-tiedostoksi, kuvat ja videot omiin kansioihinsa. Latauslinkki tulee sähköpostiisi yleensä muutamassa minuutissa – samoin kertakäyttöinen koodi, jos sitä kysytään. Videotervehdykset tulevat ZIP-tiedostoon kuvien ja videoiden mukana. Kirjoitetut tervehdykset eivät ole tiedostoja, joten ne eivät sisälly arkistoon – ne luetaan tapahtumasivun vieraskirjasta, ja ne kannattaa kopioida talteen ennen kuin säilytysaika päättyy.

Näin keräät ylioppilasjuhlien kuvat

1

Luo tapahtuma juhlaviikolla

Anna juhlille nimi, niin saat QR-koodin ja tapahtumakoodin heti – ilman maksukorttia.

2

Tulosta kyltti jo edellisenä päivänä

Koodi ovelle, lahjapöydälle ja kahvipöytään, niin jokainen tulija näkee sen ennen kuin riisuu takkinsa. Lakkiaisaamuna tulostin on viimeinen asia, johon ehtii.

3

Hae kuvat talteen

Pyydä arkistoa järjestäjän sivulta. Kuvat pakataan yhdeksi ZIP-tiedostoksi, ja latauslinkki tulee sähköpostiisi yleensä muutamassa minuutissa – samoin kertakoodi, jos sitä kysytään.

Lue myös

Ylioppilasjuhlien kuvat – usein kysytyt kysymykset

Toimiiko avoimissa ovissa, kun vieraat tulevat ja menevät?

Juuri siihen se sopii parhaiten. Yo-juhlissa ei ole pöytäjärjestystä eikä hetkeä, jolloin kaikki olisivat yhtä aikaa paikalla, joten koodi laitetaan ovelle, lahjapöydälle ja kahvipöytään. Jokainen skannaa omassa tahdissaan, lisää kuvat parissa sekunnissa ja jatkaa matkaa. Mitään ei asenneta, ja kuvia kertyy koko iltapäivän ajan.

Riittääkö ilmainen paketti yo-juhliin?

Useimmiten kyllä. Ilmaisessa paketissa jokainen vieras voi lisätä enintään 20 kuvaa, ja galleria säilyy 14 päivää – eli kuvat kannattaa hakea seuraavan viikon aikana. Jos haluat myös videot, 12 kuukauden säilytysajan ja digitaalisen vieraskirjan onnitteluille, maksullinen paketti maksaa 19,99 € kertamaksuna – ei tilausta.

Voinko laittaa QR-koodin kutsuun?

Voit, mutta huomaa yksi asia. Säilytysaika alkaa siitä hetkestä, kun luot tapahtuman, ei juhlapäivästä. Ilmainen tapahtuma kannattaa siis luoda samalla viikolla – jos koodi menee kutsuun tai painettuun ohjelmaan kuukausia etukäteen, valitse maksullinen paketti, jonka 12 kuukautta kattaa koko odotusajan. Yo-juhlien kutsut lähtevät usein huhtikuussa, joten jos koodi menee kutsuun, ota maksullinen paketti heti – muuten ilmainen tapahtuma on vanhentunut ennen lakkiaispäivää.

Osaavatko isovanhemmat käyttää QR-koodia?

Yleensä kyllä – puhelimen kamera tunnistaa koodin itsestään, eikä sen jälkeen tarvitse tehdä muuta kuin kirjoittaa nimi. Jos skannaus ei onnistu, lyhyen tapahtumakoodin voi kirjoittaa selaimeen tai avata linkin, jonka lähetät viestillä. Tiliä tai sovellusta ei tarvita, ja se on vanhemmille vieraille se ratkaiseva ero.

Kuka näkee kuvat?

Jokainen, jolla on QR-koodi tai tapahtumakoodi, näkee samat kuvat samassa galleriassa – juuri siksi sitä selataan jo juhlien aikana. Galleria on silti yksityinen: mikään ei ole julkista eikä galleria löydy Googlesta, ja vain sinä hallitset tapahtumaa ja lataat kaiken omalta järjestäjän sivultasi. Tapahtumaa suojaa oletuksena PIN-koodi, jonka jaat vain kutsutuille.

Toimiiko sama myös syksyn ylioppilasjuhlissa?

Toimii aivan samoin. Syksyn ylioppilaat saavat lakkinsa joulukuun alussa – päivän päättää lukio – ja juhlat osuvat keskelle pikkujoulukautta, jolloin vieraalla on taas monta menoa samana päivänä. Luo tapahtuma juhlaviikolla, tulosta kyltti valmiiksi ja laita koodi ovelle, niin lyhytkin visiitti jättää kuvat galleriaan. Ilmaisen tapahtuman galleria säilyy 14 päivää, joten joulukiireiden keskellä kuvat kannattaa hakea heti juhlien jälkeen.

Saanko kuvat myös rippijuhlista samalla tavalla?

Saat. Rippijuhlat ja protujuhlat toimivat täsmälleen samoin, ja niille on oma sivunsa Lue myös -osiossa. Sama pätee valmistujaisiin ja merkkipäiviin.

Kuudestakymmenestä puhelimesta yhteen galleriaan

Luo tapahtuma ilmaiseksi juhlaviikolla. Saat QR-koodin heti, ja ensimmäiset kuvat ovat galleriassa jo ennen kakkukahveja.

Eventphoto.io