Eventphoto.io
Luo tapahtuma
Opas · Hääkuvat vierailta · Vertailu

Miten kerätä hääkuvat vierailta – QR-koodilla, ilman sovellusta

Hääkuvaaja lähtee ensitanssin jälkeen, mutta juhla jatkuu aamuun. Ne tunnit ovat vieraiden puhelimissa. Tässä oppaassa on viisi tapaa saada ne kuvat itselleen – WhatsApp-ryhmästä QR-koodiin – ja rehellinen arvio siitä, mikä kussakin toimii ja mikä ei.

Lyhyesti

Helpoin tapa kerätä hääkuvat vierailta on yksi QR-koodi pöydissä: se avaa tapahtumasivun puhelimen selaimessa – ei sovellusta, ei kirjautumista. Vieras lisää kuvat parissa sekunnissa, ja kaikki kootaan yhteen yksityiseen galleriaan. Aloittaminen on ilmaista, ja maksullinen paketti videoineen maksaa 19,99 € kertamaksuna. WhatsApp-ryhmä, jaettu albumi ja hashtag toimivat lisänä, eivät päävälineenä.

Hinnat

  • Ilmainen: 20 kuvaa/vieras, säilytysaika 14 päivää tapahtuman luomisesta

1. WhatsApp-ryhmä

Nopea perustaa. Mutta kuvat pakkautuvat pieniksi, ne pitää tallentaa yksi kerrallaan, ja ryhmän ulkopuolelle jää aina osa suvusta. Sopii kaasojen ja bestmanien kesken, ei sadan vieraan häihin.

2. Jaettu Google Kuvat -albumi

Täysi laatu, mutta vieras tarvitsee Google-tilin ja motivaatiota valita kuvat käsin. Useimmissa häissä albumiin päätyy lopulta kahden tai kolmen vieraan kuvat.

3. Hashtag ja some

Tavoittaa vain sen, minkä vieras julkaisee julkisesti, ja jättää ulkopuolelle kaikki, jotka eivät julkaise mitään. Hauska lisä, ei keräystapa.

4. Kertakäyttökamerat pöydissä

Tunnelmallinen ja kallis. Kamerat, kehitys ja skannaus maksavat yhteensä enemmän kuin digitaalinen vaihtoehto, iso osa kuvista jää epätarkaksi tai pimeäksi, ja tuloksen näet vasta viikkojen päästä.

Skannaa, lisää kuvat, valmis – ei sovellusta, ei tiliäVideossa palvelu näkyy englanniksi

5. QR-koodi ilman sovellusta – näin se toimii

Viides tapa yhdistää edellisten hyvät puolet ilman ylimääräisiä vaiheita. Luot häätapahtuman Eventphoto.io-palvelussa alle minuutissa ja saat QR-koodin sekä lyhyen tapahtumakoodin. Koodi menee eteisen kylttiin ja pöytäkyltteihin. Vieras skannaa sen puhelimen kameralla, kirjoittaa nimensä ja lisää kuvat – tiedostot tallentuvat sellaisina kuin ne on otettu, ei pienennettyinä. Siksi kuvia tulee myös isovanhemmilta ja niiltä vierailta, jotka eivät asenna juhlasovelluksia koskaan.

Jokainen, jolla on QR-koodi tai tapahtumakoodi, näkee samat kuvat samassa galleriassa – juuri siksi sitä selataan jo juhlien aikana. Galleria on silti yksityinen: mikään ei ole julkista eikä galleria löydy Googlesta, ja vain sinä hallitset tapahtumaa ja lataat kaiken omalta järjestäjän sivultasi. Vieraat eivät voi poistaa toistensa kuvia, ja tapahtuma on oletuksena suojattu PIN-koodilla, jonka jaat vain vieraslistalle. Tiedostot ovat Euroopassa, palvelimilla Lontoossa, ja ne poistetaan automaattisesti, kun säilytysaika päättyy. Mitä tallennetaan ja kuinka kauan, lukee tietosuojaselosteessa.

Aloittaminen on ilmaista. Ilmaisessa paketissa jokainen vieras voi lisätä enintään 20 kuvaa ja galleria säilyy 14 päivää; maksullinen paketti maksaa 19,99 € kertamaksuna tapahtumaa kohden, ja siihen kuuluu rajattomasti kuvia ja videoita jokaiselta vieraalta sekä 12 kuukauden (365 päivän) säilytysaika. Videot – puheet, ensitanssi, tanssilattia – ja koko hääkesän yli ulottuva galleria kuuluvat maksulliseen pakettiin, samoin digitaalinen vieraskirja ja kylttieditori. Ei tilausta, ei kuukausimaksua: yksi maksu yhdestä tapahtumasta.

Kaikkien tiedostojen lataus kuuluu myös ilmaiseen pakettiin. Pyydät arkistoa järjestäjän sivulta, ja koko sisältö pakataan yhdeksi ZIP-tiedostoksi, kuvat ja videot omiin kansioihinsa. Latauslinkki tulee sähköpostiisi yleensä muutamassa minuutissa – samoin kertakäyttöinen koodi, jos sitä kysytään.

Näin keräät hääkuvat vierailta kolmessa vaiheessa

1

Luo tapahtuma

Anna häille nimi, niin saat QR-koodin ja tapahtumakoodin heti – ilman maksukorttia.

2

Laita koodi pöytiin

Tulosta kyltti ja pöytäkyltit, ja pyydä juontajaa muistuttamaan koodista ennen puheita.

3

Hae kuvat talteen

Pyydä arkistoa järjestäjän sivulta. Kuvat pakataan yhdeksi ZIP-tiedostoksi, ja latauslinkki tulee sähköpostiisi yleensä muutamassa minuutissa – samoin kertakoodi, jos sitä kysytään.

Lue myös

Hääkuvien kerääminen vierailta – usein kysytyt kysymykset

Mikä on helpoin tapa kerätä hääkuvat vierailta?

QR-koodi, joka avaa tapahtumasivun puhelimen selaimessa. Tulostat yhden koodin pöytäkyltteihin, ja vieras lisää kuvat suoraan selaimesta – ei sovellusta, ei tiliä. Kolme vaihetta vähemmän kuin millään muulla tavalla, ja juuri niiden vaiheiden takia kuvat jäävät tulematta.

Kuinka paljon kuvia häävieraat oikeasti ottavat?

Enemmän kuin kukaan arvaa. Vihkiminen, kakunleikkuu, puheet, ensitanssi ja loppuillan tanssilattia – laske vaikka itse: sata vierasta, ja jokaiselta kymmenkunta kuvaa illan mittaan. Hääkuvaaja lähtee usein ensitanssin jälkeen, eli illan viimeiset tunnit ovat kokonaan vieraiden kuvien varassa.

Toimiiko jaettu Google Kuvat -albumi?

Teknisesti kyllä, käytännössä harvoin. Vieraan pitää löytää linkki, kirjautua Google-tilille ja valita kuvat käsin, eikä puolella vieraslistasta ole tiliä valmiina. Selaimessa avautuva tapahtumasivu poistaa kaikki nämä vaiheet.

Entä WhatsApp-ryhmä tai häähashtag?

WhatsApp pakkaa kuvat pieniksi, ryhmästä ne pitää tallentaa yksi kerrallaan, ja ryhmän ulkopuolelle jäävät juuri ne sukulaiset, joilta kuvia eniten toivoisi. Hashtag tavoittaa vain sen, minkä vieras itse julkaisee julkisesti – yksityisiä täyslaatuisia kopioita et saa kummankaan kautta. Molemmat toimivat lisänä, eivät päävälineenä.

Paljonko hääkuvien kerääminen maksaa?

Eventphoto.io-palvelussa voit aloittaa ilmaiseksi: enintään 20 kuvaa vierasta kohden, vain kuvia, 14 päivän säilytysaika, ei maksukorttia. Maksullinen paketti maksaa 19,99 € kertamaksuna tapahtumaa kohden – ei tilausta, ei kuukausimaksua – ja siihen kuuluu rajattomasti kuvia ja videoita jokaiselta vieraalta, 12 kuukauden säilytysaika, digitaalinen vieraskirja ja kylttieditori. Vertailun vuoksi: viisitoista kertakäyttökameraa pöytiin maksaa Suomessa tyypillisesti enemmän, ja kehitys ja skannaus tulevat vielä päälle.

Milloin vieraille kannattaa kertoa QR-koodista?

Kolmesti: eteisen kyltissä, ruokapöydän pöytäkyltissä ja ääneen juuri ennen puheita. Viimeinen tehoaa ylivoimaisesti parhaiten, koska silloin puhelin on jo kädessä – juontaja tai bestman saa sen sanottua kymmenessä sekunnissa.

Milloin häätapahtuma kannattaa luoda?

Säilytysaika alkaa siitä hetkestä, kun luot tapahtuman, ei juhlapäivästä. Ilmainen tapahtuma kannattaa siis luoda samalla viikolla – jos koodi menee kutsuun tai painettuun ohjelmaan kuukausia etukäteen, valitse maksullinen paketti, jonka 12 kuukautta kattaa koko odotusajan. Hääkyltit ja pöytäkyltit moni pari teettää painossa hyvissä ajoin, joten juuri häissä tämä kannattaa miettiä etukäteen.

Ne illan viimeiset tunnit ovat vieraiden puhelimissa

Luo tapahtuma ilmaiseksi, tulosta koodi pöytiin – ja saat ne kuvat itsellesi jo häiden aikana.

Eventphoto.io