Eventphoto.io
Luo tapahtuma
Valmistujaiset · Publiikki · Ammattikoulu · AMK · Yliopisto

Valmistujaiskuvat vierailta yhdellä QR-koodilla

Perhe kuvaa publiikissa, kaverit kampuksen portailla haalarit yllä, sukulaiset illalla kahvipöydässä – ja kuvat jäävät kolmeen eri porukkaan, joista kaksi ei ole keskenään tekemisissä. Eventphoto.io kerää ne samaan galleriaan: yksi QR-koodi, jonka kuka tahansa skannaa – ilman sovellusta, ilman kirjautumista.

Lyhyesti

Valmistujaiskuvat kerätään vierailta ja opiskelukavereilta yhdellä QR-koodilla: he skannaavat koodin tai avaavat linkin ja lisäävät kuvat puhelimen selaimesta – ei sovellusta, ei kirjautumista. Kaikki, joilla on koodi, näkevät saman yksityisen gallerian, ja järjestäjä lataa kaiken kerralla. Aloittaminen on ilmaista, ja maksullinen paketti videoineen maksaa 19,99 € kertamaksuna.

Hinnat

  • Ilmainen: 20 kuvaa/vieras, säilytysaika 14 päivää tapahtuman luomisesta

Publiikista kotijuhliin

Sama koodi kestää koko päivän: todistuksen jako, ryhmäkuvat portailla ja illan kahvipöytä. Kuvat kertyvät galleriaan sitä mukaa kuin niitä otetaan.

Kaverit eivät tunne sukua

Opiskeluporukalla on oma ryhmächatti ja suvulla omansa, eivätkä ne kohtaa missään. Yksi koodi on ainoa tapa saada molempien kuvat samaan näkymään.

Ammattikoulu, AMK tai yliopisto

Palvelu ei ota kantaa tutkintoon. Yksi tapahtuma, yksi koodi, kaikkien kuvat samassa paikassa – ja tapahtuman nimen kirjoitat itse.

Ei julkista, ei Googlessa

Galleria näkyy vain niille, joilla on koodi, eikä se löydy hakukoneista. Lisäksi PIN-koodi on oletuksena päällä.

Kerää valmistujaisten kuvat ilman WhatsApp-ryhmää

Valmistujaiset ovat pienemmät ja vapaamuotoisemmat kuin ylioppilasjuhlat: 10–40 vierasta, päivällä publiikki tai todistusten jako ja illalla kahvit tai illallinen. Juuri siksi kuvat hajoavat: osa perheen puhelimiin, osa opiskelukavereiden ryhmächattiin, osa jää lähettämättä kokonaan, kun juhlaa seuraavana maanantaina alkavat työt.

Luot tapahtuman alle minuutissa ja saat QR-koodin ja tapahtumakoodin. Koodin tulostat kahvipöytään ja lähetät kavereille viestillä, ja jokainen lisää kuvat puhelimen selaimesta omalla nimellään – ilman sovellusta ja ilman tiliä. Jokainen, jolla on QR-koodi tai tapahtumakoodi, näkee samat kuvat samassa galleriassa – juuri siksi sitä selataan jo juhlien aikana. Galleria on silti yksityinen: mikään ei ole julkista eikä galleria löydy Googlesta, ja vain sinä hallitset tapahtumaa ja lataat kaiken omalta järjestäjän sivultasi.

Ilmainen paketti riittää useimpiin valmistujaisiin. Ilmaisessa paketissa jokainen vieras voi lisätä enintään 20 kuvaa ja galleria säilyy 14 päivää; maksullinen paketti maksaa 19,99 € kertamaksuna tapahtumaa kohden, ja siihen kuuluu rajattomasti kuvia ja videoita jokaiselta vieraalta sekä 12 kuukauden (365 päivän) säilytysaika. Jos haluat myös videot – vaikka vanhempien puheen – ja gallerian käyttöön koko kesäksi, valitse maksullinen paketti. Siihen kuuluvat lisäksi digitaalinen vieraskirja ja kylttieditori.

Kaikkien tiedostojen lataus kuuluu myös ilmaiseen pakettiin. Pyydät arkistoa järjestäjän sivulta, ja koko sisältö pakataan yhdeksi ZIP-tiedostoksi, kuvat ja videot omiin kansioihinsa. Latauslinkki tulee sähköpostiisi yleensä muutamassa minuutissa – samoin kertakäyttöinen koodi, jos sitä kysytään.

Näin keräät valmistujaiskuvat

1

Luo tapahtuma juhlaviikolla

Anna juhlille nimi, niin saat QR-koodin ja tapahtumakoodin heti – ilman maksukorttia.

2

Jaa QR-koodi

Tulosta pöytäkyltti kahvipöytään ja lähetä linkki opiskeluporukan ryhmächattiin.

3

Hae kuvat talteen

Pyydä arkistoa järjestäjän sivulta. Kuvat pakataan yhdeksi ZIP-tiedostoksi, ja latauslinkki tulee sähköpostiisi yleensä muutamassa minuutissa – samoin kertakoodi, jos sitä kysytään.

Lue myös

Valmistujaiskuvat – usein kysytyt kysymykset

Toimiiko sama koodi publiikissa ja kotijuhlissa?

Toimii. Tapahtuma on yksi ja koodi kestää koko päivän: todistuksen jaossa, kampuksen portailla otetuissa ryhmäkuvissa ja illalla kotona kahvipöydässä. Kuvat kertyvät samaan galleriaan riippumatta siitä, kuka ne on ottanut.

Miten opiskelukaverit saavat kuvansa mukaan?

Lähetä heille linkki tai tapahtumakoodi ryhmächattiin, tai laita koodi juhlapaikalle. He lisäävät kuvat suoraan puhelimen selaimesta – ilman sovellusta, ilman tiliä. Se toimii silloinkin, kun kaveri ehtii käydä vain kahvilla ja jatkaa sitten omiin juhliinsa.

Riittääkö ilmainen paketti valmistujaisiin?

Useimmiten kyllä, koska valmistujaiset ovat pienet juhlat. Ilmaiseen pakettiin kuuluu enintään 20 kuvaa vierasta kohden, vain kuvia, 14 päivän säilytysaika, ei maksukorttia. Kaksikymmentä vierasta voi siis tuoda jopa 400 kuvaa, ja 14 päivää riittää hakemiseen. Jos haluat myös videot ja 12 kuukauden säilytysajan, maksullinen paketti maksaa 19,99 € kertamaksuna – ei tilausta.

Sopiiko se ammattikoulun, AMK:n ja yliopiston valmistujaisiin?

Kaikkiin. Palvelu ei ota kantaa tutkintoon: ammattikoulun valmistujaisjuhla ja AMK:n tai yliopiston publiikki toimivat samalla tavalla. Tapahtuman nimen kirjoitat itse. Lakkiaisiin ja ylioppilasjuhliin on oma sivunsa.

Voiko useampi valmistuva jakaa saman tapahtuman?

Voi. Jos juhlitte kaverin kanssa yhdessä, riittää yksi tapahtuma ja yksi koodi. Galleriassa jokaisen kuvan kohdalla näkyy lähettäjän nimi, joten näette siitä, kenen porukkaa kuvassa on. Halutessanne teette kummallekin oman tapahtuman – se on ilmaista.

Näkyykö lähettäjän nimi myös ladatuissa tiedostoissa?

Ei näy. Galleriassa nimi lukee jokaisen kuvan kohdalla, mutta ZIP-tiedostossa kuvat ja videot ovat omissa kansioissaan alkuperäisillä tiedostonimillään. Jos nimillä on väliä, katso ne galleriasta ennen kuin tapahtuma vanhenee.

Kuka näkee valmistujaiskuvat?

Jokainen, jolla on QR-koodi tai tapahtumakoodi, näkee samat kuvat samassa galleriassa – juuri siksi sitä selataan jo juhlien aikana. Galleria on silti yksityinen: mikään ei ole julkista eikä galleria löydy Googlesta, ja vain sinä hallitset tapahtumaa ja lataat kaiken omalta järjestäjän sivultasi. Tapahtumaa suojaa oletuksena PIN-koodi, jonka valitset tapahtumaa luodessasi. Tiedostot ovat Euroopassa, palvelimilla Lontoossa, ja ne poistetaan automaattisesti, kun säilytysaika päättyy. Mitä tallennetaan ja kuinka kauan, lukee tietosuojaselosteessa.

Kaverien kuvat ja suvun kuvat samassa näkymässä

Luo tapahtuma ilmaiseksi juhlaviikolla, jaa koodi molempiin suuntiin ja hae kaikki talteen saman viikon aikana.

Eventphoto.io