Digitaalinen häävieraskirja QR-koodilla – ilman sovellusta

Vieraskirja, johon vieras kirjoittaa tervehdyksen tai kuvaa lyhyen videotervehdyksen omalla puhelimellaan sen sijaan, että jonottaisi kynää. Vieras skannaa saman QR-koodin kuin kuville, valitsee ”Jätä tervehdys” ja kirjoittaa tai kuvaa – tervehdys ilmestyy heti galleriaan kuvien rinnalle.

Luot tapahtuman ja saat yhden koodin koko päivälle. Kun vieras skannaa sen, tapahtumasivulla on ”Lisää kuvia” -painikkeen vieressä painike ”Jätä tervehdys”. Vieras valitsee ”Kirjoita viesti” tai ”Kuvaa video”, tekee tervehdyksensä ja lähettää sen – ilman sovellusta, ilman kirjautumista, ilman jonoa.

Ei ole: kuvien kerääminen on ilmaista (enintään 20 kuvaa vierasta kohden, vain kuvia, 14 päivän säilytysaika, ei maksukorttia), mutta vieraskirja – sekä teksti- että videotervehdykset – kuuluu maksulliseen pakettiin yhdessä videoiden ja 12 kuukauden säilytysajan kanssa. Maksullinen paketti maksaa 19,99 € kertamaksuna, ei tilauksena. Voit luoda tapahtuman ilmaiseksi ja päivittää sen myöhemmin, kun haluat vieraskirjan käyttöön – mutta huomioi ajoitus. Säilytysaika alkaa siitä hetkestä, kun luot tapahtuman, ei juhlapäivästä. Ilmainen tapahtuma kannattaa siis luoda samalla viikolla – jos koodi menee kutsuun tai painettuun ohjelmaan kuukausia etukäteen, valitse maksullinen paketti, jonka 12 kuukautta kattaa koko odotusajan.

Kyllä. ”Kuvaa video” avaa puhelimen etukameran, ja vieras kuvaa tervehdyksen suoraan sillä. Vaihtoehtoisesti hän kirjoittaa viestin. Kumpikin tallentuu vieraan nimellä.

Osa tulee, osa ei, ja tämä kannattaa tietää etukäteen. Videotervehdykset tulevat ZIP-tiedostoon kuvien ja videoiden mukana. Kirjoitetut tervehdykset eivät ole tiedostoja, joten ne eivät sisälly arkistoon – ne luetaan tapahtumasivun vieraskirjasta, ja ne kannattaa kopioida talteen ennen kuin säilytysaika päättyy.

Jokainen, jolla on QR-koodi tai tapahtumakoodi, näkee samat kuvat samassa galleriassa – juuri siksi sitä selataan jo juhlien aikana. Galleria on silti yksityinen: mikään ei ole julkista eikä galleria löydy Googlesta, ja vain sinä hallitset tapahtumaa ja lataat kaiken omalta järjestäjän sivultasi. Vieraskirja-osio näkyy tapahtumasivulla samalla tavalla kuin kuvat – niin kuin paperistakin kirjaa selataan juhlissa. Tapahtumaa suojaa oletuksena PIN-koodi, jonka jaat vain vieraslistalle. Tiedostot ovat Euroopassa, palvelimilla Lontoossa, ja ne poistetaan automaattisesti, kun säilytysaika päättyy. Mitä tallennetaan ja kuinka kauan, lukee tietosuojaselosteessa.

Et sen takia, että jotain jäisi kirjoittamatta: sivut eivät lopu kesken, jonoa ei ole eikä kirja unohdu juhlapaikalle. Yksi ero paperiin kuitenkin on – digitaalinen vieraskirja elää gallerian säilytysajan, maksullisessa paketissa 12 kuukautta. Kirjoitetut tervehdykset kannattaa siis kopioida itselleen talteen sen aikana, samalla kun haet kuvat.