Trente téléphones photographient la soirée, vous en récupérez quatre photos

Vous créez l’événement, vous imprimez le QR code et vous le posez sur les tables, au bar et près de la piste. Vos collègues le scannent avec leur appareil photo, la page s’ouvre dans le navigateur et ils envoient. Aucun compte à créer, donc rien à demander au service informatique et rien à faire installer sur un téléphone personnel.

Oui, et c’est souvent là que le manque est le plus criant. Un séminaire de deux jours produit des centaines de photos réparties entre trente téléphones, et la communication interne n’en récupère que les quatre que quelqu’un a pensé à envoyer. Le même code vaut pour le séminaire, la soirée du CSE, la galette de janvier, le pot de départ, l’inauguration et le salon professionnel. Même chose pour le team building, la sortie d’entreprise ou, au Québec, la cabane à sucre du printemps : un code pour la journée, et les photos de l’autocar comme de l’activité arrivent au même endroit.

Non, et c’est le point décisif en entreprise. Une application demandée sur un téléphone personnel fait perdre la moitié des participants avant même la première photo. Ici, l’appareil photo ouvre une page web ; il n’y a ni téléchargement, ni compte, ni mot de passe à retenir.

Tous ceux qui ont le QR code ou le code événement ouvrent la même galerie partagée ; seul votre lien privé d’organisateur gère l’événement et télécharge tout d’un coup. Rien n’est public et rien n’est indexé par Google. Vous pouvez en plus protéger l’entrée par un code d’accès que vous ne communiquez qu’aux participants. Les fichiers sont hébergés sur des serveurs situés en Europe et sont supprimés à l’expiration de l’événement.

La galerie n’est ni publique ni indexée, et personne n’y entre sans le code — mais cela ne remplace pas votre propre démarche. Annoncez au début de la soirée que les photos sont rassemblées dans une galerie interne, dites à quoi elles serviront, et rappelez que l’envoi est volontaire. Vous gardez la main : depuis votre lien privé d’organisateur, vous pouvez supprimer n’importe quelle photo à la demande d’un collègue.

Avec la formule payante, oui : des vidéos jusqu’à 200 Mo par fichier, à côté des photos. Pratique pour les vœux, la remise d’un trophée interne ou les trente secondes de discours d’un départ à la retraite.

C’est gratuit pour commencer : jusqu’à 20 photos par invité (pas de vidéo), 14 jours de galerie et un nombre d’invités illimité, le tout sans carte bancaire. La formule gratuite comprend jusqu’à 20 photos par invité, de 10 Mo chacune au maximum, pendant 14 jours ; la formule payante coûte 19,99 € en un paiement unique par événement et ajoute les photos et vidéos sans limite par invité, des vidéos jusqu’à 200 Mo et 12 mois (365 jours) de galerie. La formule payante se paie une seule fois par événement, sans abonnement à faire valider ni ligne budgétaire récurrente.

Pas gratuitement : les 14 jours courent depuis la création de l’événement, pas depuis la date de la soirée, et un événement gratuit ouvert deux mois à l’avance est supprimé avant que le premier participant n’arrive. Si les affiches ou les badges partent à l’impression bien en amont, créez directement un événement payant : 12 mois de galerie couvrent la préparation, la soirée et la diffusion interne qui suit.