Photos de la fête de fin d’année d’entreprise : un QR code, sans appli

La personne qui organise crée l’événement, pose le QR code sur les tables et sur l’écran entre deux discours, et chacun envoie ses photos depuis le navigateur de son téléphone pendant la soirée. Tout arrive dans la même galerie le soir même, au lieu du groupe WhatsApp qui les compresse ou du mail du lundi auquel seules deux personnes répondent.

Non. Le QR code ouvre la page de l’événement dans le navigateur que le téléphone a déjà, sur iPhone comme sur Android : pas d’appli, pas de compte, pas de mot de passe. Cela règle deux problèmes d’un coup : les téléphones professionnels gérés par la DSI bloquent souvent les installations, et personne n’a envie de créer un compte pour la fête de son entreprise sur son téléphone personnel.

Pour une petite équipe, oui : jusqu’à 20 photos par invité (pas de vidéo), 14 jours de galerie et un nombre d’invités illimité, le tout sans carte bancaire. Pour toute l’entreprise, ou si la communication interne doit encore choisir des photos pour l’intranet en février, prenez la formule payante : 19,99 € en un paiement unique par événement — jamais d’abonnement — avec photos et vidéos sans limite par invité, des vidéos jusqu’à 200 Mo, 12 mois de galerie, le livre d’or numérique et le créateur d’affiche QR à imprimer. Un paiement par fête, pas par convive, et jamais d’abonnement.

La semaine de la fête : les 14 jours courent à partir de la création de l’événement, pas à partir du jour J. Un événement gratuit ouvert début novembre pour que les affiches partent à l’impression a expiré avant le premier verre. Si l’imprimeur a besoin du code des semaines à l’avance, créez l’événement directement en formule payante : ses 12 mois couvrent l’attente et tout le mois de janvier.

Oui. La personne qui organise détient le lien privé d’organisateur et peut supprimer n’importe quelle photo ou vidéo à tout moment — celles de la piste de danse, celle qu’un collègue demande à retirer — avant que le lien ne circule dans toute l’entreprise. Un collègue ne peut supprimer que ses propres envois, jamais ceux des autres.

Il reste à la charge de l’entreprise ; nous ne nous y substituons pas. Nous ne recueillons aucun consentement au nom de qui que ce soit, nous ne revendiquons aucun droit sur les photos et nous ne promettons aucune conformité réglementaire. En pratique, la personne qui organise annonce en début de soirée à quoi serviront les photos, convient avec les RH ou le CSE de ce qui peut aller sur l’intranet, et supprime ce qu’un collègue ne souhaite pas voir partagé. La galerie n’est jamais publique ni indexée, et un code d’accès la réserve aux personnes qui étaient là. Les fichiers sont hébergés sur des serveurs situés en Europe et supprimés à l’expiration de l’événement.

C’est le cas le plus délicat, et celui où le QR code rend le plus service. À l’arbre de Noël, ce sont les parents qui photographient — leur enfant sur les genoux du Père Noël, le spectacle, la remise des cadeaux — et le CSE n’en récupère jamais une seule. Un code sur les tables et à côté du Père Noël, et les parents envoient depuis leur téléphone, sous leur prénom. Pour des photos d’enfants, le CSE annonce clairement que la galerie est réservée aux familles présentes, protège l’entrée par un code d’accès et ne publie rien sur l’intranet ou les réseaux sans l’accord des parents concernés. Chaque parent peut retirer ses propres envois, et le CSE peut supprimer n’importe quelle photo à la demande.

De la même façon. Le repas de Noël au restaurant, la soirée de Noël dans les locaux, le pot de fin d’année du dernier vendredi, l’ouverture des cadeaux du Secret Santa : chaque occasion a son propre événement et son propre code, et les galeries ne se mélangent pas. Pour le réveillon de la Saint-Sylvestre entre amis, créez un nouvel événement — les vidéos de minuit demandent la formule payante — et les vœux de janvier en auront encore un autre. En Suisse romande, le souper de fin d’année (le repas du soir) et la sortie d’entreprise suivent la même règle : un code par occasion.

Même principe, avec les mots de chez vous. Au Québec, le party de Noël de bureau se tient souvent dans une salle louée ou en formule « clé en main » chez un traiteur, parfois avec plusieurs entreprises dans la même salle : un événement par entreprise, le code sur vos propres tables et un code d’accès (un NIP) que vous ne donnez qu’à vos collègues : sans lui, les invités de l’entreprise d’à côté ne peuvent ni voir votre galerie ni y envoyer quoi que ce soit. Les collègues téléversent depuis le navigateur du téléphone, sans application, et les RH récupèrent le tout le lundi.

Oui, un événement par fête. La Saint-Nicolas d’entreprise début décembre, avec les enfants du personnel, est exactement le cas où l’on protège la galerie avec un code d’accès et où l’on prévient les parents à l’entrée ; la réception ou le drink de Nouvel An en janvier a sa propre galerie, vide au départ. Même chose pour le souper de fin d’année : chaque soirée a son code, et les archives ne se mélangent pas.

Oui. Le paiement se fait par carte sur la page de paiement de Stripe, et l’e-mail de confirmation contient la facture en PDF, prête pour la comptabilité le jour même : 19,99 € en une fois, rien à renouveler. Les lieux de réception et les agences qui organisent de nombreuses fêtes passent par l’espace coordinateur, facturé par lots de crédits.