Remise des diplômes, bal des finissants et fête de fin d’études : les photos de la famille et de la promo

Donnez à tout le monde le même accès : un événement pour la journée, son lien envoyé aux proches, son QR code imprimé pour la fête. Une page s’ouvre dans le navigateur du téléphone ; on y tape le code PIN, puis son prénom, avant de choisir ses photos, sans application à installer ni compte à créer. Grands-parents, cousins et camarades de promo versent tout dans la même galerie, en qualité d’origine, et le prénom affiché sous chaque photo dit qui l’a envoyée.

Les trois sont possibles. Une famille crée le sien pour son diplômé ou sa diplômée, de la cérémonie à la fête à la maison. Un BDE, une association étudiante ou un comité de finissants peut en ouvrir un pour toute la promo : toutes les personnes qui ont le code voient alors toutes les photos, donc ne le donnez qu’aux élèves et à leurs familles. Si c’est l’établissement qui le crée, ses propres règles sur les photos d’élèves continuent de s’appliquer : le service ne recueille aucun consentement à sa place.

Elles restent entre les personnes à qui vous donnez l’accès. Pour entrer dans la galerie, il faut le lien ou le QR code, puis le code PIN, et aucune page de l’événement n’est indexée par les moteurs de recherche. Dans le formulaire de création, le réglage « Exiger un code PIN » est activé d’office ; on peut le désactiver à ce moment-là, ce qu’on évite pour des photos d’élèves. Ne publiez pas le code sur un réseau social ni sur une page ouverte à tous. Si une famille demande qu’une photo disparaisse, vous la supprimez depuis votre lien privé ; chaque personne peut aussi effacer ses propres envois en revenant sur la galerie avec le téléphone qui les a envoyés, dans le même navigateur.

Créez l’événement gratuit dans la semaine qui précède : les 14 jours courent à partir de la création de l’événement, pas à partir du jour J, et un événement gratuit ouvert plus de 14 jours à l’avance est supprimé avant la cérémonie. Si le QR code doit partir tôt (carton d’invitation, programme de la soirée), prenez la formule payante, valable 12 mois. En France, quand la famille fête le diplôme, c’est en général aux résultats, en juillet, alors que la cérémonie du lycée tombe souvent à l’automne : ouvrez un premier événement gratuit la semaine de la fête, un second la semaine de la cérémonie, ou une seule galerie en formule payante pour les deux.

Comme pour une remise des diplômes : un événement pour la proclamation et pour ce qui suit, qu’il s’agisse d’un drink, d’un repas en famille ou d’une soirée. Celle des rhétos a en général lieu fin juin ou début juillet, à l’école ; à l’université, la date dépend de la session, entre juin et septembre. Créez l’événement la semaine même, envoyez le lien aux proches avant de partir, et le QR code posé sur la table fait le reste. Pour une proclamation de septembre, attendez septembre pour le créer.

Un seul événement suffit pour la journée. À l’avant-bal, chez un finissant ou une finissante, la famille et les proches photographient les tenues avant le départ : c’est le moment d’envoyer le lien. Au bal, organisé par l’école, les finissants et finissantes ajoutent leurs propres photos, et les parents invités au cocktail les leurs. Beaucoup ont moins de dix-huit ans : gardez le code PIN et ne le donnez qu’à la cohorte et aux familles. Pour une collation des grades à l’université, au printemps ou à l’automne selon l’établissement, ouvrez un autre événement la semaine de la cérémonie.

Oui, de la même façon, que la remise soit organisée par le canton, une association professionnelle ou une école. Une remise des CFC réunit toute une volée et ses familles : ouvrez l’événement pour la personne qui reçoit son CFC et ses proches, pas pour toute la salle. Créez-le la semaine de la cérémonie et faites suivre le lien aux proches la veille ; s’il y a un apéro ensuite, le QR code imprimé a sa place sur les tables. Une cérémonie de promotion, au collège, au gymnase ou en haute école, se prépare exactement de la même manière.

Les vidéos demandent la formule payante ; un événement gratuit ne reçoit que des photos. Dès le passage à la formule payante, il n’y a plus de limite par personne, et chaque vidéo peut peser jusqu’à 200 Mo : le nom appelé au micro, le passage sur scène, le lancer de chapeaux là où la tradition existe, l’arrivée au bal. Tout se retrouve à côté des photos, dans une seule galerie.

Eventphoto.io n’imprime pas d’album : il vous donne les fichiers. Depuis votre lien privé, appuyez sur « Tout télécharger » ; l’archive ZIP est préparée, et son lien de téléchargement arrive à l’adresse de l’événement, d’ordinaire en quelques minutes (un code ne vous est demandé, par e-mail lui aussi, que si ce navigateur n’est pas encore reconnu comme le vôtre). Les fichiers d’origine y sont répartis en deux dossiers, l’un pour les photos, l’autre pour les vidéos ; en revanche, ils ne portent pas le prénom de qui les a envoyés. Pour une promo, c’est la personne qui a créé l’événement qui télécharge l’archive, puis la partage avec les familles par le moyen convenu. Si vous avez ouvert le livre d’or (formule payante), ses vidéos font partie de l’archive, mais les mots écrits n’y sont pas : copiez ceux qui comptent tant que la galerie est en ligne. En formule gratuite, téléchargez tout avant la fin des 14 jours.

La formule gratuite ne coûte rien : jusqu’à 20 photos par invité (pas de vidéo), 14 jours de galerie et un nombre d’invités illimité, le tout sans carte bancaire. La formule payante revient à 19,99 € en un paiement unique par événement — jamais d’abonnement — avec photos et vidéos sans limite par invité, des vidéos jusqu’à 200 Mo, 12 mois de galerie, le livre d’or numérique et le créateur d’affiche QR à imprimer. Sur la galerie gratuite d’une promo, inutile d’attendre la personne qui l’a créée : l’élève ou le parent qui atteint la limite de photos peut passer l’événement en formule payante, et tout le monde en profite. Le passage reste possible après la cérémonie, tant que l’événement n’a pas expiré, et les 12 mois se comptent alors à partir du paiement.