Eventphoto.io
Pour les organisateurs de mariage

Une galerie invités pour chaque couple que vous accompagnez

Un QR code par mariage avec Eventphoto.io, et chaque photo d’invité — de la cérémonie à la dernière danse — arrive dans une galerie privée que vous remettez au couple après le jour J. Rien à installer pour les invités, et rien de plus à tenir dans votre propre déroulé.

Un événement par couple

Chaque mariage a son code et sa galerie. Il n’y a qu’un nom et une adresse e-mail à renseigner.

Un cadeau, pas une tâche de plus

Remettre au couple la journée vue par tous ses invités ressemble à une partie du service, pas à une pièce jointe envoyée après coup.

Tous vos mariages au même endroit

Créés depuis votre compte, vos événements restent regroupés au même endroit, chacun jusqu’à son expiration.

En bref

Le partage de photos pour les organisateurs de mariage consiste à créer un événement et un QR code par couple : les invités envoient leurs photos depuis le navigateur de leur téléphone, sans application, et vous — ou le couple — repartez avec une galerie privée une fois le mariage terminé.

La perte silencieuse de chaque mariage que vous organisez

À chaque mariage, la même chose se produit : des dizaines d’invités prennent leurs propres photos — les réactions pendant les vœux, la piste de danse, les conversations à table qu’un photographe ne voit jamais — et ces images restent sur des téléphones qui repartent chacun de leur côté. Personne n’ouvre de conversation de groupe pendant un mariage, et trois semaines plus tard il est trop tard.

Un QR code posé sur le panneau d’accueil ou les marque-places règle cela sans rien ajouter à votre journée. Les invités le scannent une fois, envoient depuis le navigateur, et chaque photo arrive dans la même galerie privée — sans application, sans compte, et sans personne à relancer ensuite.

Pour vous, c’est un détail de plus qui rend la journée soignée. Pour le couple, c’est un second album que personne n’a eu à demander : à mentionner dans votre offre ou votre livret d’accueil, comme une partie de ce que vous coordonnez.

Un point de calendrier à intégrer dans votre rétroplanning : la durée de la galerie court depuis la création de l’événement, pas depuis la date du mariage. Créez-le la semaine où la papeterie part à l’impression, ou passez d’emblée en formule payante si le code doit figurer sur un document envoyé longtemps à l’avance. Tous ceux qui ont le QR code ou le code événement ouvrent la même galerie partagée ; seul votre lien privé d’organisateur gère l’événement et télécharge tout d’un coup. Rien n’est public et rien n’est indexé par Google.

Plus pour les professionnels de l’événement

Organisateurs de mariage — questions fréquentes

Faut-il créer un événement par couple ?

Oui : chaque mariage a son propre événement et son propre QR code, exactement comme si le couple l’avait créé lui-même. Si vous les créez depuis votre compte, ces événements sont regroupés dans votre tableau de bord : tant que l’événement n’a pas expiré, vous retrouvez la galerie d’un couple sans fouiller vos anciens e-mails.

Puis-je remettre la galerie au couple ensuite ?

Oui. Dans l’espace coordinateur, vous choisissez qui gère chaque événement : vous ou le couple. Si vous le confiez au couple, celui-ci reçoit l’e-mail de l’événement, peut changer le code PIN et la photo de couverture et télécharger toutes les photos et vidéos, et vous gardez un accès complet. Vous pouvez aussi garder l’événement, télécharger l’archive et la transmettre.

Est-ce que cela remplace un photographe ?

Non : la galerie rassemble ce que les invités prennent avec leur téléphone, ce qui est autre chose — et bien plus volumineux — que le travail d’un photographe. La plupart des couples veulent les deux, et les deux ne se gênent pas.

Qui paie, le couple ou moi ?

Les deux fonctionnent. Certains organisateurs incluent un événement gratuit dans leur prestation et laissent le couple passer à la formule payante s’il veut la vidéo et une galerie plus longue ; d’autres paient la formule payante en amont et l’intègrent à une offre haut de gamme.

Quelles sont les limites par mariage ?

Un événement gratuit conserve les photos 14 jours, avec 20 envois par invité et aucune limite sur le nombre d’invités — assez pour essayer. La formule payante porte la galerie à 12 mois, lève la limite par invité, et ouvre la vidéo jusqu’à 200 Mo par fichier. La plupart des organisateurs y passent avant le jour J.

Les invités peuvent-ils laisser un message pour le couple, comme un livre d’or ?

Oui, sur un événement payant : à côté du bouton d’envoi, un bouton « Laisser un message » permet d’écrire un mot ou de filmer une courte vidéo avec la caméra du téléphone. Le couple reçoit ainsi des messages sincères en plus des photos, sans livre à installer, à surveiller ni à récupérer le lendemain.

J’organise une dizaine de mariages par an. Y a-t-il un tarif de lot ?

Oui : ouvrez un espace coordinateur et achetez des crédits en lot — 25 % de remise sur le lot de 5 événements, 35 % sur celui de 15, 45 % sur celui de 25. Chaque mariage que vous réservez consomme un crédit au lieu de repasser par le paiement, et votre nom et votre logo s’affichent sur la page invités et dans les e-mails de l’événement.

À quel moment faut-il créer l’événement d’un client ?

C’est le point à retenir : la durée de la galerie court depuis la création de l’événement, pas depuis la date du mariage. Un événement gratuit ouvert en même temps que les faire-part est supprimé, avec ses fichiers, avant la cérémonie. Créez-le la semaine où la papeterie part à l’impression, ou prenez d’emblée la formule payante et ses 12 mois si le code doit figurer sur des documents envoyés tôt.

Préparez la galerie de votre prochain mariage

Créez un événement gratuit en moins d’une minute et voyez ce que le couple recevra, avant de l’inscrire dans votre offre.