Eventphoto.io
Pour les lieux de réception

Un service de plus à mettre au devis, sans rien installer chez vous

Proposez à vos clients un QR code Eventphoto.io pour leur événement : les invités le scannent et envoient leurs photos depuis le navigateur de leur téléphone, sans application et sans compte. Rien à poser dans les murs, rien à recharger, et rien qui change d’une réservation à l’autre.

Aucun matériel dans le lieu

Pas de borne, pas de tablette, pas d’application à maintenir pour votre équipe. Un carré à imprimer ou à afficher, et c’est tout.

Le même service pour toutes vos dates

Mariage le samedi, séminaire le lundi, anniversaire le dimanche : rien ne change dans la mise en place d’un événement à l’autre.

Un argument qui se remarque

Une ligne dans le devis qui promet au client la journée vue par tous ses invités : cela se remarque, et cela ne vous demande aucun travail supplémentaire le jour même.

En bref

Le partage de photos pour les lieux de réception consiste à proposer à chaque client un QR code pour sa date : les invités envoient leurs photos depuis le navigateur de leur téléphone vers une galerie privée, sans que le lieu ait quoi que ce soit à installer ni à maintenir entre deux événements.

Chaque date réservée produit des photos que personne ne ramasse

Réception de mariage, soirée d’entreprise, anniversaire marquant : le schéma est le même quelle que soit la date. Les invités photographient avec leur propre téléphone, et presque rien ne remonte ensuite jusqu’à celui qui a réservé. Ce n’est pas la faute de votre lieu, mais c’est quelque chose que vous pouvez corriger discrètement, dans le cadre de la prestation.

Un QR code posé sur la table d’accueil ou au bar suffit, et ne vous demande aucune mise en place. Les invités le scannent, envoient depuis le navigateur — sans application, sans compte — et chaque photo arrive dans une galerie privée propre à cette date. Il n’y a rien à configurer différemment entre un mariage le samedi et un déjeuner d’entreprise le lundi.

Le proposer ne coûte rien et ne demande aucun entretien : vous créez l’événement pour le client, ou vous le laissez le créer lui-même, vous imprimez le code, et le fonctionnement est identique quel que soit le type de soirée qui se tient dans la salle ce jour-là.

Créés depuis votre compte, vos événements restent regroupés au même endroit, sans suivi à tenir à part — chaque galerie jusqu’à l’expiration de son événement. Un seul point à intégrer à vos habitudes : créez l’événement la semaine de la réception, pas à la signature du devis — la durée de la galerie court depuis la création.

Plus pour les professionnels de l’événement

Lieux de réception — questions fréquentes

Notre lieu doit-il installer quelque chose ?

Rien, et rien à maintenir entre deux réservations. Vous créez un événement par date — ou vous laissez le client créer le sien — et vous imprimez le QR code correspondant. Aucun matériel, aucune borne, aucune application à tenir à jour côté équipe.

Pouvons-nous le proposer à chaque client sans coût supplémentaire ?

Un événement gratuit ne coûte rien à proposer, à chaque fois. Si votre lieu enchaîne les réservations, un espace coordinateur vous permet d’acheter des crédits en lot — 25 % de remise sur le lot de 5 événements, 35 % sur celui de 15, 45 % sur celui de 25 — pour que chaque réservation soit déjà couverte, avec le nom et le logo de votre lieu sur la page invités et dans les e-mails de l’événement.

À qui appartiennent les photos, au lieu ou au client ?

C’est vous qui décidez. Sur un événement financé par un crédit, vous choisissez qui le gère : votre lieu ou la personne qui a réservé. Si vous lui en confiez la gestion, cette personne reçoit l’e-mail de l’événement, peut changer le code PIN et la photo de couverture et télécharger toutes les photos et vidéos, tandis que vous gardez un accès complet.

Est-ce que cela remplace un photographe ?

Non : la galerie rassemble ce que les invités prennent avec leur téléphone pendant toute la soirée, ce qui est indépendant du photographe que le client aura peut-être engagé. Les deux fonctionnent en même temps sans se gêner.

Pouvons-nous le réutiliser pour chaque événement ?

Oui. Un nouvel événement par réservation, créé de la même manière à chaque fois. Créés depuis votre compte, vos événements sont regroupés dans un seul tableau de bord, ce qui simplifie le suivi de vos dates, chacune jusqu’à l’expiration de son événement.

Les invités peuvent-ils laisser un message pour votre client, comme un livre d’or ?

Oui, sur un événement payant : à côté du bouton d’envoi, un bouton « Laisser un message » permet d’écrire un mot ou de filmer une courte vidéo avec la caméra du téléphone. C’est un argument à sortir en particulier pour une réception de mariage ou un anniversaire marquant.

Qui voit la galerie ?

Tous ceux qui ont le QR code ou le code événement ouvrent la même galerie partagée ; seul votre lien privé d’organisateur gère l’événement et télécharge tout d’un coup. Rien n’est public et rien n’est indexé par Google.

Y a-t-il un piège de calendrier ?

Un seul, et il compte quand on réserve six mois à l’avance : la durée de la galerie court depuis la création de l’événement, pas depuis la date de la réception. Un événement gratuit créé à la signature du devis est supprimé avec ses fichiers bien avant la soirée (14 jours). Créez-le la semaine de l’événement, ou financez-le par un crédit, qui tient 12 mois.

Préparez la galerie de votre prochaine réservation

Créez un événement gratuit en moins d’une minute et regardez la galerie invités avant de la proposer à votre prochain client.