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La app de fotos de invitados con código QR para wedding planners y salones de eventos

Si organizas bodas y eventos cada semana, o tienes un salón donde se celebran, las fotos de los invitados son un servicio que puedes ofrecer sin trabajo extra. Con Eventphoto.io creas un evento por cliente, entregas su código QR y los invitados suben fotos y videos desde el navegador del teléfono, sin app ni cuenta. Paquetes de eventos con descuento y factura en cada pago.

Un evento por cliente, en un minuto

Creas el evento con el nombre de la pareja o de la empresa, descargas el QR y lo entregas con la papelería. Si lo creas con la sesión iniciada, queda listado en tu panel hasta que vence.

Tu logo en la página de los invitados

Desde el espacio de coordinador, tu nombre, tu logo y tu color aparecen en la página de los invitados y en los correos de cada evento que creas con tus créditos. En el cartel QR, el logo lo añades tú en el diseñador.

Paquetes con hasta 45 % de descuento

5 eventos por 74,96 € (25 % de descuento sobre el precio por evento); 15 eventos por 194,90 € (35 % de descuento sobre el precio por evento); 25 eventos por 274,86 € (45 % de descuento sobre el precio por evento). Los créditos no caducan: compras antes de la temporada y los usas cliente a cliente.

Sin app para los invitados

Escanear y subir desde el navegador, en iPhone y Android. Fotos enteras y videos de hasta 200 MB, cada archivo con el nombre de quien lo tomó, para pedirle permiso antes de publicarlo en tus redes.

Respuesta corta

Eventphoto.io da a wedding planners, agencias de eventos y salones una galería de fotos de invitados con código QR por cada cliente: los invitados escanean y suben desde el navegador del teléfono, sin app, sin registro, y todo se descarga en un ZIP: lo haces tú o, si le pasas la gestión, el cliente. Un evento suelto cuesta 19,99 € en un pago único; los paquetes de 5, 15 y 25 eventos tienen hasta un 45 % de descuento, y los eventos que creas con ellos llevan tu logo en la página de los invitados.

Un servicio más en tu paquete, sin trabajo extra el día del evento

Las parejas y las empresas te piden cada vez más "las fotos de los invitados": las que toman los amigos en la barra, los tíos en la ceremonia, los compañeros en la pista. Hasta ahora la respuesta era un hashtag o un grupo de WhatsApp que tú no controlabas. Con un código QR en las mesas, esas fotos llegan a la galería del evento sin pasar por la compresión de ningún chat y con el nombre de quien las tomó, y se las entregas al cliente como parte de tu servicio.

Para quien organiza bodas, es un extra que se presupuesta en un minuto y que la pareja recuerda. Para una agencia de eventos corporativos, son las fotos de todo el equipo en un solo lugar, sin crear ningún grupo. Para un salón, una finca o una hacienda, es un servicio de la casa en cada mesa, con tu logo en el cartel si lo añades en el diseñador; en temporada de cenas de empresa, un código QR por cada reserva de grupo, con su propia galería y el enlace privado en manos del salón. En los tres casos, los invitados no instalan nada: la cámara del teléfono abre la página y desde ahí se suben las fotos. Eventphoto.io funciona igual en España y en toda Latinoamérica, en bodas, XV años, graduaciones, eventos de empresa y bautizos.

Cada evento es un pago único de 19,99 €, sin suscripción, y puedes crear el primero gratis con 20 fotos por invitado y 14 días para probarlo con un cliente. Cuando lleves varios eventos, el espacio de coordinador te da paquetes de 5, 15 y 25 eventos con 25, 35 y 45 % de descuento, tu logo en la página de los invitados de cada evento que creas con ellos y todos los eventos del espacio en una sola vista. Con el plan de pago, cada evento incluye video, sin límite de archivos por invitado, 12 meses de galería, libro de firmas digital, diseñador de carteles QR y un etiquetado automático que describe lo que sale en cada foto para poder filtrar la galería; en eventos muy grandes, el etiquetado se detiene en las primeras quinientas fotos.

Cómo ofrecer las fotos de los invitados a tus clientes

1

Crea el evento del cliente

Ponle el nombre de la pareja o de la empresa y recibe el código QR, el código de evento y el enlace privado. Gratis para empezar; el plan de pago es un único pago de 19,99 € o un crédito de tu paquete. Si entregas el QR con la papelería meses antes, crea ese evento directamente en el plan de pago: los 14 días se cuentan desde que creas el evento, no desde el día de la fiesta, así que uno gratis creado tan pronto caduca antes de que llegue el primer invitado.

2

Entrega el QR

Diseña el cartel con los colores del cliente en el diseñador de carteles del plan de pago —ahí puedes añadir también tu logo— y ponlo en las mesas, en la barra y en el photobooth. En los eventos que creas desde el espacio de coordinador, la página de los invitados lleva tu logo.

3

Entrega la galería

Durante el evento ves cómo se llena la galería desde tu panel. Al terminar, le entregas tú el ZIP con las fotos y los videos o, en un evento del espacio de coordinador, le pasas la gestión al cliente, que recibe el correo del evento, y tú conservas el acceso completo.

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Para profesionales de eventos: preguntas frecuentes

¿Puedo crear varios eventos para distintos clientes desde una sola cuenta?

Sí, siempre que los crees con la sesión iniciada: así aparecen en tu panel, con su código QR, su galería y su estado. Un evento creado sin iniciar sesión no aparece ahí. Y si llevas varios eventos al año, con el espacio de coordinador pasas al panel Pro en lugar del panel normal (de momento solo en inglés): tu saldo de créditos, tu marca y todos los eventos de tus clientes en un solo lugar.

¿Hay factura para pasársela al cliente o a mi contabilidad?

Sí. Cada pago se hace con tarjeta a través de Stripe y genera una factura con los datos de facturación que escribes al pagar; la recibes por correo al momento. Cada evento suelto lleva su propia factura; si compras un paquete de créditos, recibes una sola factura por el paquete, no una por evento, y lo repartes entre tus clientes como prefieras.

¿Se puede poner mi marca en el cartel y en la página de los invitados?

En la página de los invitados, sí: en el espacio de coordinador configuras una vez el nombre de tu negocio, tu logo y tu color de acento, y cada evento que creas con tus créditos los muestra en esa página y en los correos del evento. La dirección web sigue siendo la nuestra. En el cartel, el logo lo añades tú, cartel por cartel, en el diseñador de carteles QR del plan de pago, donde también puedes usar los colores del cliente y su foto.

¿Cuánto más barato sale comprar eventos por paquete?

Por paquete, cada evento sale hasta un 45 % más barato. Con el precio actual de 19,99 € por evento, los paquetes quedan así: 5 eventos por 74,96 € (25 % de descuento sobre el precio por evento); 15 eventos por 194,90 € (35 % de descuento sobre el precio por evento); 25 eventos por 274,86 € (45 % de descuento sobre el precio por evento). Los créditos no caducan, así que puedes comprar antes de la temporada de bodas y usarlos a medida que cierras clientes.

¿Necesito el espacio de coordinador para probarlo con un solo cliente?

No. Para un evento suelto, créalo como cualquier anfitrión: gratis para empezar y con el plan de pago cuando el cliente quiera video y 12 meses de galería. El plan gratuito incluye hasta 20 fotos por invitado, de hasta 10 MB cada una, durante 14 días, y el plan de pago cuesta 19,99 € en un pago único por evento e incluye fotos y videos sin límite por invitado, videos de hasta 200 MB y 12 meses (365 días) de galería. El espacio de coordinador compensa cuando llevas varios eventos y quieres el precio por paquete y tu marca en cada uno.

¿Qué ven los invitados de mi cliente y qué ve el cliente?

Los invitados escanean el QR, suben fotos y videos desde el navegador del teléfono, sin app ni cuenta, y ven la galería compartida del evento; con el plan de pago pueden dejar además un mensaje escrito o un saludo grabado con la cámara del teléfono en el libro de firmas. Con el espacio de coordinador eliges quién gestiona cada evento: tú o tu cliente. Si se lo pasas, tu cliente recibe el correo del evento y puede cambiar el PIN y la portada y descargar todo en un ZIP, mientras tú conservas el acceso completo; si no, lo gestionas tú desde tu panel y le entregas la galería al final. En el ZIP van las fotos y los videos, saludos en video incluidos; los mensajes escritos del libro de firmas se quedan en la página del evento, así que cópialos para el cliente antes de que venza. Nada se publica ni se indexa, y la página se puede proteger con un PIN.

Prueba con tu próximo cliente

Crea el primer evento gratis (hasta 20 fotos por invitado, sin video, 14 días de galería y sin tarjeta) y ofrece el plan completo cuando el cliente lo pida: 19,99 € en un pago único por evento —sin suscripción— con fotos y videos sin límite por invitado (videos de hasta 200 MB), 12 meses de galería, libro de firmas digital, diseñador de carteles QR y etiquetado automático para filtrar la galería.

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