Poze de la petrecerea firmei, de la toți colegii

Pui un cod QR pe mese și la intrare, iar colegii îl scanează și încarcă pozele din browserul telefonului. Nimeni nu instalează nimic și nimeni nu își face cont, așa că participă și colegii din alte departamente, pe care nu îi cunoști. La Eventphoto.io totul ajunge într-o singură galerie a evenimentului, nu în cinci grupuri diferite.

Mai bine nu. Fiecare galerie este un eveniment: petrecerea de Crăciun a firmei primește codul ei, Revelionul firmei pe al lui, iar kick-off-ul din ianuarie încă unul — altfel pozele din trei seri diferite ajung amestecate într-un singur album. Pe planul gratuit, evenimentul din decembrie a expirat oricum până în ianuarie, pentru că cele 14 zile se socotesc de la creare, așa că îl creezi pe fiecare în săptămâna petrecerii lui; durează un minut și nu costă nimic. Oricine are codul vede pozele pe măsură ce se încarcă, iar organizatorul administrează galeria și șterge ce nu trebuie să circule înainte să trimită linkul în toată firma.

Da, și acolo se vede cel mai bine diferența, pentru că oamenii se împart în echipe și fiecare echipă prinde altceva. Un singur cod QR, tipărit pe ecusoane sau pe afișul de la cazare, adună tot: traseul de dimineață, jocurile, seara la foc. Nu ai nevoie de semnal bun tot timpul — încărcarea se poate face și mai târziu, când echipa prinde Wi-Fi.

Nu, nici pe planul gratuit, nici pe cel plătit. Codul QR deschide pagina de încărcare direct în browserul telefonului, deci nu trece nimic prin IT, prin magazinul de aplicații sau prin conturile de companie. Cine preferă poate introduce codul evenimentului de mână.

Oricine are codul QR, codul evenimentului sau linkul — adică echipa, nu internetul. Galeria nu este publică și nu apare în căutări, iar organizatorul poate pune în plus un PIN. Administrarea galeriei și descărcarea tuturor fișierelor dintr-o dată se fac doar din pagina de administrare.

Tehnic, da: descarci fișierele în calitatea originală și le folosești mai departe. Practic, întreabă întâi colegii care apar în ele și spune de la început, la eveniment, ce se va publica — este și corect, și mai simplu decât să ceri acordul după. Galeria rămâne privată în mod implicit; nimic nu ajunge public fără ca cineva din firmă să decidă asta.

Fișierele stau la furnizorul nostru de găzduire, pe servere din Londra, în Marea Britanie, și se șterg odată cu evenimentul; ce păstrăm și cât timp scrie în politica de confidențialitate. Restul rămâne la firmă, și e mai cinstit să spunem deschis: noi nu cerem acordul nimănui în locul tău și nu preluăm drepturile asupra pozelor făcute de colegi. Anunță la deschidere ce se va publica, lasă-i pe cei care nu vor să apară să spună, și vorbește cu HR dacă aveți reguli interne despre imagine.

Poți începe fără să plătești nimic: până la 20 de poze per invitat, doar poze, la calitatea originală, 14 zile de stocare socotite de la crearea evenimentului, fără card bancar și fără limită de invitați. Pentru un eveniment mai mare, cu clipuri video și cu galeria deschisă mult după, planul plătit înseamnă 79 de lei, plată unică per eveniment — fără abonament — cu clipuri video, fără limită de încărcări per invitat, 12 luni de stocare (365 de zile), carte de oaspeți digitală, editor de plăcuțe QR și căutare în galerie după ceea ce se vede în poză (etichete în engleză), pentru primele 500 de poze. Prețul este per eveniment, nu per participant, deci nu se schimbă dacă vin 40 sau 300 de colegi.

Da, dar concursul îl organizați voi: galeria nu are misiuni, punctaj sau clasament. Dai echipelor trei-patru teme scrise pe hârtie, iar la final deschideți galeria pe un ecran și votați. În galerie, fiecare poză apare cu numele celui care a încărcat-o, deci se vede imediat ce a trimis fiecare echipă.