Eventphoto.io
Per wedding planner e organizzatori

Una galleria invitati per ogni coppia con cui lavori

Prepara un QR code per ogni matrimonio con Eventphoto.io, e ogni foto degli invitati — dalla cerimonia all’ultimo ballo — finisce in una galleria privata che consegni alla coppia a fine giornata. Niente app per gli invitati, nessun passaggio in più nel tuo lavoro.

Un evento per coppia

Ogni matrimonio ha il suo codice e la sua galleria: da preparare ci sono solo un nome e un’email.

Un regalo in più, non un compito in più

Consegnare alla coppia una galleria con le foto di tutti gli invitati sembra parte del servizio, non un’aggiunta dell’ultimo minuto.

Tutti i matrimoni in un elenco solo

Gli eventi che crei dopo aver fatto l’accesso restano elencati nella stessa dashboard, ognuno finché non scade.

In breve

La condivisione foto per wedding planner significa creare un evento con QR code per ogni coppia — gli invitati caricano direttamente dal telefono, niente app, e tu o la coppia vi ritrovate una galleria privata da scaricare dopo il matrimonio.

Le foto scattate dagli invitati non tornano mai alla coppia

In ogni matrimonio che organizzi va perduta sempre la stessa cosa, senza che nessuno se ne accorga: decine di invitati scattano le proprie foto spontanee — le reazioni durante le promesse, la pista da ballo, le conversazioni ai tavoli che un fotografo ingaggiato non vede mai — che restano chiuse nei singoli telefoni. Nessuno crea una chat di gruppo a un matrimonio.

Un QR code sul cartello di benvenuto o sui segnaposto risolve tutto senza aggiungere un compito alla tua scaletta del giorno. Gli invitati lo scansionano una volta, caricano dal browser, e ogni foto finisce automaticamente nella stessa galleria privata — niente app, niente account, nessuno da sollecitare dopo.

Per te è solo un altro piccolo dettaglio che fa sembrare la giornata più curata. Per la coppia è un secondo album di foto che nessuno ha dovuto chiedere di mettere insieme — da menzionare nella tua offerta o nel materiale di benvenuto come parte di ciò che coordini.

Gli eventi che prepari dopo aver fatto l’accesso restano elencati nella stessa dashboard, quindi rimandi il link o controlli quante foto sono arrivate senza frugare nelle vecchie email — finché l’evento non scade: con il piano a pagamento, 12 mesi da quando l’hai creato, non dalla data del matrimonio.

Altro per i professionisti degli eventi

Condivisione foto per wedding planner — domande frequenti

Creo un nuovo evento per ogni coppia con cui lavoro?

Sì — ogni matrimonio ha il proprio evento e il proprio QR code, come se lo avesse configurato la coppia stessa. Se li crei dopo aver fatto l’accesso, compaiono insieme nella tua dashboard: finché l’evento non scade, ritrovi la galleria di una coppia senza frugare tra vecchie email.

Posso consegnare la galleria finita alla coppia in seguito?

Sì. Nello spazio coordinatore scegli chi gestisce ogni evento: tu o la coppia. Se lo affidi alla coppia, la coppia riceve l’email dell’evento e può cambiare il PIN e la foto di copertina e scaricare tutte le foto e i video, mentre tu mantieni l’accesso completo. Oppure tieni tu l’evento e mandi alla coppia l’archivio con tutte le foto e i video.

Sostituisce un fotografo?

No — raccoglie quello che gli invitati riprendono da soli col telefono, che è qualcosa di diverso (e molto più ampio) rispetto agli scatti di un fotografo. La maggior parte delle coppie vuole entrambe le cose.

È la coppia o sono io a pagare per l’evento?

Entrambe le opzioni funzionano. Alcuni planner includono un evento gratuito nel pacchetto e lasciano che la coppia passi al piano a pagamento più avanti, se vuole i video e una galleria che resta aperta più a lungo; altri lo pagano loro in anticipo, come parte di un pacchetto premium.

Quanto spazio per le foto degli invitati ho per ogni matrimonio?

L’evento gratuito tiene la galleria aperta 14 giorni con 20 foto per invitato: abbastanza per provarlo, non per un matrimonio vero. Il piano a pagamento (19,99 € una tantum) porta foto e video illimitati a testa e 12 mesi di galleria, ed è dove arriva quasi ogni planner prima del giorno. Attenzione a un dettaglio: la finestra parte da quando crei l’evento, non dalla data del matrimonio, quindi con il piano gratuito non aprirlo al momento della firma del contratto.

Gli invitati possono lasciare un messaggio per la coppia, come un libro degli ospiti?

Sì: il piano a pagamento attiva un libro degli ospiti digitale accanto alla galleria. Gli invitati toccano «Lascia un messaggio», scrivono due righe o filmano un saluto con la fotocamera del telefono, e la coppia si ritrova le parole oltre alle foto — senza un libro che si riempie, si macchia o resta in sala a fine serata.

Organizzo una dozzina di matrimoni all’anno — ci sono pacchetti scontati?

Sì: apri uno spazio coordinatore e compri i crediti in pacchetti — 25% di sconto sul pacchetto da 5 eventi, 35% su quello da 15, 45% su quello da 25, rispetto al prezzo singolo di 19,99 €. Ogni matrimonio che segui consuma un credito invece di un nuovo pagamento, i crediti non scadono, e sulla pagina invitati e nelle email di ogni evento compaiono il tuo nome e il tuo logo.

Prepara la galleria del tuo prossimo matrimonio

Crea un evento gratuito in meno di un minuto e guarda la galleria invitati prima del grande giorno della tua prossima coppia.