Eventphoto.io
Per location

Una galleria invitati per ogni prenotazione, senza niente da configurare

Proponete ai clienti un QR code Eventphoto.io per il loro evento — gli invitati lo scansionano e caricano direttamente dal telefono, niente app, niente registrazione. Nulla da installare nella location, e nulla che cambi da una prenotazione all’altra.

Nulla da installare

Niente apparecchi, niente totem, nessuna app che il vostro personale debba imparare: solo un codice da stampare o da mostrare.

Funziona per ogni tipo di prenotazione

Matrimoni, eventi aziendali, feste — funziona sempre allo stesso modo, qualunque sia l’uso della sala.

Un valore aggiunto che i clienti notano

Menzionarlo nel vostro pacchetto di prenotazione è un segno di attenzione in più, e non aggiunge lavoro per voi.

In breve

La condivisione foto per location significa proporre a ogni cliente un QR code per la sua prenotazione — gli invitati caricano direttamente dal telefono in una galleria privata, senza che la location debba installare o mantenere nulla tra un evento e l’altro.

Ogni evento prenotato nella vostra location genera foto che nessuno raccoglie

Che sia un ricevimento di matrimonio, un aperitivo aziendale o una festa di anniversario, lo schema è sempre lo stesso: gli invitati scattano foto col proprio telefono, e quasi nessuna arriva poi all’organizzatore. Non è un problema vostro, ma è un buco che potete chiudere voi, senza clamore, come parte della prenotazione.

Un QR code sul tavolo di benvenuto o al bar fa tutto il lavoro, senza chiedere niente a voi. Gli invitati lo scansionano, caricano dal browser — niente app, niente account — e ogni foto finisce in una galleria privata per quello specifico evento. Non cambia niente fra un matrimonio di sabato e un pranzo aziendale di lunedì.

Non vi costa nulla proporlo e nulla mantenerlo: create l’evento per il cliente (o lasciate che lo faccia da solo), stampate il codice, e funziona uguale per qualsiasi evento si svolga in sala quel giorno.

Gli eventi che create dopo aver fatto l’accesso restano elencati nella stessa dashboard, senza tenere un registro a parte, ognuno finché non scade: 14 giorni con il piano gratuito, 12 mesi con quello a pagamento, contati dalla creazione e non dalla data in calendario.

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Condivisione foto per location — domande frequenti

La nostra location deve configurare qualcosa in anticipo?

No: create un nuovo evento per ogni prenotazione (o lasciate che se lo crei il cliente) e stampate o mostrate il QR code per quella data. Non c’è nulla da installare o configurare da parte della location.

Possiamo proporlo a ogni cliente senza costi aggiuntivi ogni volta?

Sì: potete proporre un evento gratuito a ogni cliente senza spendere niente. Se prenotate eventi tutte le settimane, uno spazio coordinatore vi permette di comprare i crediti in pacchetti (fino al 45% di sconto sul prezzo singolo di 19,99 €), così ogni prenotazione è già coperta, con il nome e il logo della vostra location sulla pagina invitati e nelle email dell’evento.

Di chi sono le foto — della location o del cliente?

Decidete voi. Su un evento creato con i crediti scegliete chi lo gestisce: la location o chi ha prenotato. Se lo affidate a chi ha prenotato, quella persona riceve l’email dell’evento, può cambiare il PIN e la foto di copertina e scaricare tutte le foto e i video, e voi mantenete l’accesso completo.

Sostituisce il nostro servizio fotografico?

No — raccoglie quello che gli invitati riprendono da soli col telefono durante tutto l’evento, ed è una cosa a parte rispetto all’eventuale fotografo ingaggiato dal cliente. Le due cose convivono benissimo.

Possiamo riutilizzarlo per ogni evento nella nostra location?

Sì: un evento nuovo per ogni prenotazione, sempre allo stesso modo. Se li create dopo aver fatto l’accesso, restano elencati nella stessa dashboard, così ogni data è facile da ritrovare finché il suo evento non scade. Con il piano gratuito createlo nella settimana della prenotazione, perché i 14 giorni partono dalla creazione dell’evento e non dalla data in calendario.

Gli invitati possono lasciare un messaggio per l’organizzatore, come un libro degli ospiti?

Sì — il piano a pagamento include un libro degli ospiti digitale accanto alla galleria fotografica, dove gli invitati scrivono una nota o registrano un breve video saluto. Da menzionare in particolare ai clienti che prenotano un ricevimento di matrimonio o una festa importante.

Preparate la galleria della vostra prossima prenotazione

Create un evento gratuito in meno di un minuto e guardate la galleria invitati prima di proporla al vostro prossimo cliente.