Chi ha organizzato la cena aziendale è l’unico che non ha le foto

Create l’evento e stampate il QR code: sui tavoli, al bancone, accanto al palco della premiazione. I colleghi lo inquadrano e caricano dal telefono, senza installare niente e senza creare un account aziendale in più da ricordare.

Sì, e conviene fare un evento per occasione invece di uno solo per tutto l’anno: così le foto della convention di marzo non si mescolano con quelle della cena di dicembre, e ogni galleria si può passare a chi di dovere senza dover ripulire niente. Ogni evento è un pagamento singolo, non un abbonamento.

Nella settimana della cena, e no. La festa di Natale in azienda si prenota a ottobre, ma l’evento createlo nella settimana della cena: con il piano gratuito i 14 giorni di galleria partono dalla creazione, non dalla data in calendario. Stampate il QR code per ogni tavolo del ristorante; i colleghi inquadrano e caricano dal browser del telefono, anche dal telefono aziendale su cui non si può installare niente, e chi ha il codice vede le foto degli altri tavoli mentre arrivano. Chi organizza gestisce la galleria dal link privato e cancella quello che non deve girare prima di passare il link a tutta l’azienda. Il brindisi di Capodanno e il kickoff di gennaio sono un’altra serata: un evento nuovo, un codice nuovo.

Sì, e lì le foto si disperdono ancora di più. A salutare chi va in pensione arrivano colleghi di altri piani e di altre sedi, ex colleghi che non passano in ufficio da anni, e non c’è una chat in cui ci siano tutti. Create un evento solo per quel giorno, mandate il link nelle chat dei reparti e appoggiate il QR code accanto al rinfresco: anche chi non può esserci carica dal proprio telefono una foto dei vecchi tempi. Con il piano a pagamento il libro degli ospiti digitale fa le veci del biglietto firmato da tutti, con due righe scritte o un breve saluto video; nello ZIP finiscono i saluti video, quelli scritti no, quindi copiateli prima che l’evento scada. Se è una sorpresa, createlo con il vostro indirizzo e non con la casella condivisa dell’ufficio, perché l’email di conferma parte subito. Alla fine richiedete lo ZIP dal link privato — il link per scaricarlo arriva via email, di solito in pochi minuti — e passatelo a chi va in pensione, magari su una chiavetta insieme al regalo.

Tutti quelli che hanno il QR code o il codice evento aprono la stessa galleria condivisa — è così che i colleghi vedono le foto degli altri tavoli. Niente è pubblico: le pagine degli eventi non sono indicizzate e non compaiono nei risultati di ricerca. I file sono conservati su server in Europa, potete cancellare un singolo caricamento dal link privato dell’organizzatore, e i dettagli su trattamento e conservazione sono nell’informativa privacy.

No, e spesso è il motivo per cui funziona. Non c’è nessun account, nessuna password e nessun accesso con l’email di lavoro: si inquadra, si scelgono le foto, si scrive un nome la prima volta. Chi non vuole caricare non carica, e non ha dovuto registrarsi per scoprirlo.

Dal vostro link privato chiedete un unico ZIP con tutto (il link per scaricarlo arriva via email in pochi minuti) e scegliete voi cosa usare per la newsletter interna, la rassegna di fine anno o la prossima presentazione. Le foto le hanno scattate i colleghi, quindi vale la vostra policy interna su immagini e consenso come per qualsiasi altro materiale fotografico.

Iniziare è gratis: 20 foto a testa, solo foto, 14 giorni di galleria contati dalla creazione dell’evento. Il piano a pagamento è 19,99 € una tantum per evento, con foto e video illimitati a testa e 12 mesi di galleria — che per un evento aziendale è quasi sempre la scelta giusta, perché chi deve scaricare non è mai chi ha organizzato.