Eventphoto.io
Νέα εκδήλωση
Οδηγός · Γάμος · Φωτογραφίες καλεσμένων

Πώς να μαζέψετε τις φωτογραφίες του γάμου από τους καλεσμένους

Οι καλεσμένοι τραβούν εκατοντάδες φωτογραφίες και εσείς βλέπετε ελάχιστες. Ο οδηγός δείχνει τι δουλεύει, τι όχι και πώς με ένα QR code και το Eventphoto.io μαζεύονται όλες σε ένα άλμπουμ — χωρίς εφαρμογή και χωρίς εγγραφή.

Σύντομη απάντηση

Για να μαζέψετε τις φωτογραφίες του γάμου από τους καλεσμένους, δώστε τους ένα τυπωμένο QR code που ανοίγει μια σελίδα ανεβάσματος: σκανάρουν και ανεβάζουν από τον browser του κινητού, χωρίς εφαρμογή, χωρίς εγγραφή. Όλα μαζεύονται σε ένα ιδιωτικό άλμπουμ που βλέπει όποιος έχει τον κωδικό, ενώ μόνο εσείς το διαχειρίζεστε και ζητάτε τη λήψη όλων. Ξεκινάτε δωρεάν με έως 20 φωτογραφίες ανά καλεσμένο· το πλήρες πακέτο κοστίζει 19,99 € εφάπαξ ανά εκδήλωση.

Πόσο κοστίζει

  • Δωρεάν πακέτο: 20 φωτογραφίες ανά καλεσμένο, διατήρηση 14 ημέρες από τη δημιουργία

Το εμπόδιο είναι η προσπάθεια, όχι η διάθεση

Οι καλεσμένοι θέλουν να σας στείλουν τις φωτογραφίες τους. Απλώς το να διαλέξει κανείς εξήντα αρχεία και να τα στείλει ένα ένα είναι δουλειά — και η δουλειά αναβάλλεται μέχρι να ξεχαστεί.

Ζητήστε τις όσο κρατάει η βραδιά

Η πιο εύκολη στιγμή για να ανέβει μια φωτογραφία είναι αμέσως μόλις τραβηχτεί. Ένα καρτελάκι σε κάθε τραπέζι και μια υπενθύμιση από το μικρόφωνο πιάνουν πολύ περισσότερα από ένα μήνυμα την επόμενη βδομάδα.

Ένα άλμπουμ, όχι πέντε κανάλια

Όταν οι φωτογραφίες σκορπίζονται σε γκρουπ, σε stories και σε έναν κοινό φάκελο, κανείς δεν τις έχει ολόκληρες — ούτε καν εσείς. Ένα άλμπουμ για όλους σάς αφήνει στο τέλος με ένα αρχείο ZIP αντί για τρεις μήνες ψαξίματος.

Τι δουλεύει και τι όχι στη συλλογή φωτογραφιών

Οι τρεις συνηθισμένοι τρόποι έχουν ο καθένας το ίδιο πρόβλημα. Το hashtag πιάνει μόνο ό,τι δημοσιεύεται δημόσια. Το γκρουπ στο Viber συμπιέζει τις φωτογραφίες και τις θάβει κάτω από μηνύματα. Ο κοινός φάκελος στο cloud θέλει λογαριασμό και χειροκίνητο ανέβασμα, οπότε τον χρησιμοποιούν πέντε άνθρωποι. Και στις τρεις περιπτώσεις καταλήγετε να ζητάτε φωτογραφίες για εβδομάδες.

Αυτό που δουλεύει είναι να μειώσετε τα βήματα σε δύο: σκανάρω, ανεβάζω. Ο καλεσμένος γράφει μία φορά το όνομά του, διαλέγει φωτογραφίες και βίντεο και τα στέλνει από τον browser· τα αρχεία ανεβαίνουν στην αρχική τους ποιότητα και μπαίνουν σε χρονική σειρά, με το όνομα του καθενός δίπλα. Δωρεάν πακέτο: έως 20 φωτογραφίες ανά καλεσμένο σε αρχική ποιότητα, διατήρηση για 14 ημέρες. Πλήρες πακέτο: 19,99 € εφάπαξ ανά εκδήλωση — χωρίς συνδρομή — με απεριόριστες φωτογραφίες και βίντεο, διατήρηση για 12 μήνες (365 ημέρες), ψηφιακό βιβλίο ευχών και σχεδιαστή πινακίδας QR.

Πρακτικά: δημιουργείτε την εκδήλωση δωρεάν σε λιγότερο από 30 δευτερόλεπτα, τυπώνετε το QR code σε καρτελάκια για τα τραπέζια και σε μια πινακίδα για την είσοδο, και το ανακοινώνετε δύο φορές μέσα στη βραδιά. Το άλμπουμ το βλέπουν όλοι όσοι έχουν τον κωδικό — κάτι που από μόνο του αυξάνει τα ανεβάσματα, γιατί ο κόσμος βλέπει τι πρόσθεσαν οι άλλοι. Η λήψη όλων δεν γίνεται με ένα πάτημα, και καλό είναι να το ξέρετε από πριν: τη ζητάτε μέσα από τον ιδιωτικό σας σύνδεσμο, τα αρχεία πακετάρονται σε ένα αρχείο ZIP και ο σύνδεσμος λήψης έρχεται στο email της εκδήλωσης, συνήθως μέσα σε λίγα λεπτά. Αν μπαίνετε από browser που δεν έχουμε ήδη αναγνωρίσει, σας στέλνουμε εκεί πρώτα και έναν κωδικό μιας χρήσης.

Συλλογή φωτογραφιών από τους καλεσμένους σε 3 βήματα

1

Δημιουργήστε την εκδήλωση και πάρτε το QR code

Μισό λεπτό, χωρίς κάρτα. Δίνετε όνομα και PIN (ενεργό από προεπιλογή), και παίρνετε αμέσως QR code, σύνδεσμο και κωδικό εκδήλωσης. Πότε να το κάνετε: Η αντίστροφη μέτρηση ξεκινά τη στιγμή που δημιουργείτε την εκδήλωση, όχι την ημέρα της γιορτής — άρα με το δωρεάν πακέτο φτιάξτε την μέσα στην ίδια εβδομάδα, όχι όταν τυπώνετε τα προσκλητήρια. Αν αναβαθμίσετε, έστω και το επόμενο πρωί, οι 12 μήνες μετρούν από εκείνη τη στιγμή.

2

Τυπώστε και ανακοινώστε το

Καρτελάκια στα τραπέζια, μια πινακίδα στην είσοδο και δύο υπενθυμίσεις μέσα στη βραδιά. Οι καλεσμένοι σκανάρουν, γράφουν το όνομά τους και ανεβάζουν φωτογραφίες και βίντεο.

3

Ζητήστε τη λήψη όλων πριν λήξει

Ζητάτε τη λήψη όλων και ο σύνδεσμος για το ZIP έρχεται στο email της εκδήλωσης, συνήθως σε λίγα λεπτά — εκεί έρχεται και ο κωδικός μιας χρήσης, αν σας ζητηθεί.

Δείτε επίσης

Συλλογή φωτογραφιών από καλεσμένους — συχνές ερωτήσεις

Ποιος είναι ο πιο εύκολος τρόπος να συγκεντρώσετε φωτογραφίες από τους καλεσμένους;

Μια σελίδα ανεβάσματος με QR code. Τυπώνετε ένα QR code, το αφήνετε στα τραπέζια και οι καλεσμένοι ανεβάζουν κατευθείαν από τον browser του κινητού — δεν εγκαθιστούν τίποτα και δεν φτιάχνουν λογαριασμό. Όλα μαζεύονται σε ένα ιδιωτικό άλμπουμ, το οποίο βλέπουν και οι καλεσμένοι μεταξύ τους, ενώ τη λήψη ολόκληρου του άλμπουμ τη ζητάτε μόνο εσείς από τον ιδιωτικό σας σύνδεσμο.

Αρκεί ένα hashtag ή ένα γκρουπ στο Viber;

Δεν αρκεί. Το hashtag πιάνει μόνο όσα δημοσιεύουν οι καλεσμένοι στα social, προσπερνά όποιον δεν ανεβάζει τίποτα και δεν σας αφήνει δικό σας αντίγραφο. Το γκρουπ στο Viber συμπιέζει τις φωτογραφίες και τις θάβει κάτω από μηνύματα μέσα σε δύο μέρες. Μια σελίδα με QR code μαζεύει τα πρωτότυπα αρχεία ιδιωτικά, ακόμη και από όσους δεν έχουν λογαριασμό πουθενά.

Και ένας κοινός φάκελος στο Google Drive;

Τεχνικά δουλεύει, αλλά στην πράξη ελάχιστοι μπαίνουν στον κόπο: ο καλεσμένος πρέπει να βρει τον σύνδεσμο, να συνδεθεί με λογαριασμό Google και να διαλέξει αρχεία με το χέρι. Ένα QR code που ανοίγει απευθείας το ανέβασμα καταργεί και τα τρία βήματα — και εκεί κρίνεται πόσοι καλεσμένοι θα ανεβάσουν τελικά κάτι.

Πρέπει να υπενθυμίσουμε στους καλεσμένους μετά την εκδήλωση;

Το καλύτερο είναι να μη χρειαστεί. Μια φωτογραφία ανεβαίνει πιο εύκολα τη στιγμή που τραβήχτηκε, γι’ αυτό αξίζει να το θυμίσει ο DJ ή ο κουμπάρος πριν από την πρόποση και μετά τον πρώτο χορό. Αν θέλετε και δεύτερο κύμα, στείλτε τον σύνδεσμο στο γκρουπ δύο με τρεις μέρες μετά, πριν σκορπίσει ο κόσμος και χαθούν οι φωτογραφίες ανάμεσα σε άλλες.

Πόσοι καλεσμένοι ανεβάζουν τελικά φωτογραφίες;

Η συμμετοχή εξαρτάται σχεδόν αποκλειστικά από το πόσα βήματα ζητάτε. Όταν αρκεί να δουν το καρτελάκι στο τραπέζι, να σκανάρουν και να διαλέξουν φωτογραφίες, ανεβάζει μεγάλο μέρος των καλεσμένων· όταν πρέπει να κατεβάσουν εφαρμογή ή να εγγραφούν, μένουν λίγοι πρόθυμοι. Γι’ αυτό το QR code μπαίνει σε κάθε τραπέζι και όχι μόνο σε μία πινακίδα στην είσοδο.

Πώς παίρνουμε φωτογραφίες από όσους ήρθαν μόνο στην εκκλησία;

Αυτοί έχουν συχνά τις καλύτερες λήψεις από την άφιξη και τα στέφανα, αλλά φεύγουν πριν μοιραστούν τα καρτελάκια στα τραπέζια. Βάλτε το QR code και στο πρόγραμμα της τελετής ή σε μια πινακίδα στην είσοδο της εκκλησίας, και στείλτε τον ίδιο σύνδεσμο σε όσους δεν ήρθαν στη δεξίωση — μπορούν να ανεβάσουν άνετα από το σπίτι. Ένα μόνο να προσέξετε: το πρόγραμμα τυπώνεται εβδομάδες πριν, ενώ η διατήρηση μετρά από τη δημιουργία της εκδήλωσης. Με το δωρεάν πακέτο φτιάξτε την εκδήλωση και τυπώστε το QR code μέσα στην εβδομάδα του γάμου· αν το QR code πρέπει να μπει στο πρόγραμμα, χρειάζεστε το πλήρες πακέτο.

Πόσο κοστίζει η συλλογή φωτογραφιών από τους καλεσμένους;

Μπορείτε να ξεκινήσετε δωρεάν: έως 20 φωτογραφίες ανά καλεσμένο, χωρίς βίντεο, διατήρηση για 14 ημέρες, χωρίς κάρτα και χωρίς όριο στον αριθμό των καλεσμένων. Το πλήρες πακέτο είναι 19,99 € εφάπαξ ανά εκδήλωση — χωρίς συνδρομή — με απεριόριστες φωτογραφίες και βίντεο, διατήρηση για 12 μήνες (365 ημέρες), ψηφιακό βιβλίο ευχών και σχεδιαστή πινακίδας QR. Για σύγκριση, οι φωτογραφικές μηχανές μιας χρήσης σε δεκαπέντε τραπέζια κοστίζουν αρκετές εκατοντάδες ευρώ μαζί με την εμφάνιση, βγάζουν περίπου 27 στάσεις η καθεμία και δεν σας αφήνουν ψηφιακά πρωτότυπα.

Μαζέψτε τις φωτογραφίες χωρίς να κυνηγήσετε κανέναν

Δημιουργήστε δωρεάν την εκδήλωση, τυπώστε το QR code και αφήστε τους καλεσμένους να ανεβάσουν μόνοι τους. Θέλετε βίντεο και διατήρηση για 12 μήνες; Κοστίζει 19,99 € εφάπαξ ανά εκδήλωση.

Eventphoto.io