Φωτογραφίες εταιρικής εκδήλωσης με ένα QR code για όλους

Με ένα QR code στην είσοδο και στα τραπέζια. Οι συνάδελφοι το σκανάρουν και ανεβάζουν φωτογραφίες από τον browser του κινητού — χωρίς εφαρμογή, χωρίς εγγραφή και χωρίς εταιρικό λογαριασμό. Στο Eventphoto.io όλα καταλήγουν σε ένα άλμπουμ που το διαχειρίζεται ο διοργανωτής της εκδήλωσης.

Η πληρωμή γίνεται μέσω Stripe. Στο ταμείο καταχωρείτε ΑΦΜ και στοιχεία τιμολόγησης, και μετά την πληρωμή σας φτάνει με email αριθμημένο τιμολόγιο Stripe, με σύνδεσμο για προβολή και λήψη σε PDF, μαζί με την επιβεβαίωση της εκδήλωσης. Δεν εκδίδεται μέσω myDATA: αν το λογιστήριό σας απαιτεί ελληνικό παραστατικό διαβιβασμένο στην ΑΑΔΕ, ρωτήστε το πριν από την αγορά.

Συνήθως όχι, γιατί δεν εγκαθίσταται τίποτα σε κανένα μηχάνημα. Η σελίδα ανεβάσματος ανοίγει στον browser του προσωπικού κινητού του καθενός και δεν ζητά εταιρικά διαπιστευτήρια. Ο διοργανωτής είναι ο μόνος που έχει τον ιδιωτικό του σύνδεσμο.

Σε διακομιστές της Supabase στο Λονδίνο. Είναι Ευρώπη, δεν είναι όμως ΕΕ, και το γράφουμε ρητά επειδή το ερώτημα «πού πάνε τα δεδομένα» είναι ακριβώς αυτό που ρωτά ένα τμήμα συμμόρφωσης. Γενική εγγύηση συμμόρφωσης δεν δίνουμε: οι υποχρεώσεις απέναντι στους εικονιζόμενους συναδέλφους, το δικαίωμα στην εικόνα και η ενημέρωση του σωματείου ή του συμβουλίου εργαζομένων παραμένουν δικές σας. Οι λεπτομέρειες για τους παρόχους είναι στην πολιτική απορρήτου, που δημοσιεύεται προς το παρόν στα αγγλικά.

Η αντίστροφη μέτρηση ξεκινά τη στιγμή που δημιουργείτε την εκδήλωση, όχι την ημέρα της γιορτής — άρα με το δωρεάν πακέτο φτιάξτε την μέσα στην ίδια εβδομάδα, όχι όταν τυπώνετε τα προσκλητήρια. Αν αναβαθμίσετε, έστω και το επόμενο πρωί, οι 12 μήνες μετρούν από εκείνη τη στιγμή.

Ναι, και είναι από τις πιο βολικές περιπτώσεις: η κοπή της πίτας γίνεται συνήθως μέσα στο γραφείο, χωρίς φωτογράφο, και τελειώνει σε μισή ώρα. Ένα τυπωμένο QR code δίπλα στην πίτα αρκεί για να μαζευτούν οι φωτογραφίες από όλα τα τμήματα, μαζί με το φλουρί και τα γέλια.

Καλύτερα όχι. Η κοπή της πίτας γίνεται μέσα στον Ιανουάριο — σε πολλές εταιρείες και τον Φεβρουάριο — και είναι άλλη γιορτή, με άλλους ανθρώπους στην αίθουσα: δεν χρειάζεται το άλμπουμ του πάρτι να γεμίσει με φωτογραφίες από άλλη μέρα. Μία εκδήλωση ανά γιορτή, δηλαδή νέα εκδήλωση και νέο QR code, φτιαγμένα την εβδομάδα της κοπής, γιατί οι ημέρες του δωρεάν πακέτου μετρούν από τη δημιουργία· το δωρεάν άλμπουμ του Δεκεμβρίου έχει ούτως ή άλλως λήξει ως τον Ιανουάριο. Όποιος έχει τον νέο κωδικό βλέπει τις φωτογραφίες καθώς ανεβαίνουν, και ο διοργανωτής διαχειρίζεται το άλμπουμ και σβήνει ό,τι δεν πρέπει να κυκλοφορήσει πριν ο σύνδεσμος πάει σε όλη την εταιρεία.

Ναι, με τον ίδιο τρόπο. Πολιτιστικοί σύλλογοι, αθλητικά σωματεία, σύλλογοι γονέων και αποφοίτων κόβουν κι αυτοί την πίτα τους τον Ιανουάριο ή τον Φεβρουάριο, συνήθως σε ταβέρνα ή σε αίθουσα, με τα μέλη και τις οικογένειές τους. Φτιάξτε την εκδήλωση με το κοινό email του συλλόγου και όχι με το προσωπικό email ενός μέλους του διοικητικού συμβουλίου, γιατί εκεί έρχεται ο σύνδεσμος για τη λήψη όλων των αρχείων. Αν βγει και το χορευτικό του συλλόγου, τα βίντεο θέλουν το πλήρες πακέτο· κι αν οι φωτογραφίες προορίζονται για τη σελίδα του συλλόγου στα social, ρωτήστε πρώτα όσους εικονίζονται.

Ο διοργανωτής μπορεί να διαγράψει οποιοδήποτε αρχείο από τον ιδιωτικό του σύνδεσμο, οπότε μια φωτογραφία αφαιρείται με ένα αίτημα. Καλή πρακτική είναι να ανακοινώνεται στην αρχή ότι οι φωτογραφίες μπαίνουν σε ιδιωτικό άλμπουμ που βλέπουν όσοι έχουν τον κωδικό, ώστε να ξέρει ο καθένας τι ισχύει.

Τεχνικά ναι — τις κατεβάζετε όλες και επιλέγετε. Νομικά, η δημοσίευση είναι άλλη χρήση από τη συλλογή: πριν ανεβάσετε οτιδήποτε στο intranet, στα social ή σε σελίδα καριέρας, ζητήστε τη συγκατάθεση όσων εικονίζονται. Εμείς δεν αποκτούμε κανένα δικαίωμα στις φωτογραφίες σας και δεν συλλέγουμε καμία συγκατάθεση εκ μέρους σας.

Όχι, το όριο αφορά τα αρχεία ανά άτομο και όχι τον αριθμό των ατόμων: μπορεί να ανεβάσει όλη η εταιρεία. Με το πλήρες πακέτο ανεβαίνουν και βίντεο — ομιλία, κλήρωση, μπάντα — και το άλμπουμ μένει ανοιχτό 12 μήνες.