Julefrokost · Firmafest · QR-kode

QR-kode til billeder fra julefrokosten

Del én QR-kode til julefrokosten, og lad kollegerne lægge billederne op direkte fra mobilen. Hos Eventphoto.io samles de i ét lukket galleri, du kan hente ned bagefter — uanset om det er firmajulefrokosten i december, sommerfesten eller firmajubilæet.

Opret julefrokosten gratis →Jeg er gæst

Koden på bordene

Print den til bordene eller velkomstskiltet, eller vis den på en skærm. Kollegerne scanner og lægger op med det samme.

Lukket for alle andre

Galleriet er kun for dem med koden og kan ikke findes via Google. Linket, der styrer festen og henter alt ned, er kun dit.

Hent det hele bagefter

Billederne ligger samlet og kan hentes ned på én gang. Skal de bruges uden for galleriet, spørger du dem, der kan genkendes, først.

Kort fortalt

Billeder fra julefrokosten samles nemmest med én QR-kode: kollegerne scanner den og lægger billederne op fra mobilen — uden app og uden firmakonto. Galleriet er lukket for alle uden koden, og skal billederne bruges uden for det, spørger du dem, der kan genkendes, først.

Slip for at rykke for billederne bagefter

Der bliver taget masser af billeder til en julefrokost — af pakkelegen, af talerne og af dansegulvet sent på aftenen. De ender bare på private telefoner, og at samle dem ind bagefter koster en mail, en påmindelse og som regel en til.

Hos Eventphoto.io opretter du festen på forhånd og viser QR-koden. Kollegerne lægger op direkte fra mobilen uden at installere noget, uden at logge ind og uden firmamail, og billederne samler sig selv bag dit private værtslink.

Det virker på samme måde til sommerfesten, teambuildingdagen, firmajubilæet og konferencen. Kun anledningen og navnet på eventet skifter.

Festlokaler og restauranter, der holder julefrokoster for mange selskaber i december, opretter ét event pr. selskab, så hvert selskab får sin egen kode og sit eget galleri — se billeddeling til festlokaler.

Billeder fra julefrokosten og samtykke

Hvad der sker til julefrokosten, bliver til julefrokosten — og galleriet holder det så tæt, det kan: det er ikke offentligt, det kan ikke findes på Google, og kun dem med koden kan åbne det. Men alle med koden kan se og gemme billederne, så del kun koden med dem, der er med til festen. Vil du have en ekstra lås, kan du kræve en PIN-kode, når du opretter eventet.

Fortryder nogen et billede dagen derpå, kan det slettes: kollegerne kan selv slette deres egne billeder fra den telefon og browser, de lagde dem op fra, og som vært kan du slette ethvert billede i galleriet.

Skal billederne bruges uden for galleriet — på intranettet, i nyhedsbrevet eller på LinkedIn — så spørg dem, der kan genkendes, først. Datatilsynet skriver i sin vejledning om databeskyttelse i ansættelsesforhold fra 2023, at arbejdsgiveren skal sikre sig, at medarbejderen er indforstået, før der offentliggøres billeder af vedkommende, og at det for billeder kan ske ved at bede om samtykke.

Vi indhenter ikke samtykke på arrangørens vegne, og vi giver ingen rettigheder til kollegernes billeder; det ansvar ligger hos arrangøren. Billederne opbevares på servere i London, og et gratis event slettes med alle billederne 14 dage efter oprettelsen.

Sådan samler du billederne fra julefrokosten

Opret julefrokosten

Giv festen et navn, og få uploadsiden, QR-koden og en kort eventkode med det samme. Der er intet at sætte op.

Vis koden til festen

Print den til velkomstskiltet og bordene, vis den på en skærm, eller send linket rundt. Kollegerne lægger op direkte fra telefonen. Et gratis event slettes 14 dage efter oprettelsen, så opret det i ugen op til julefrokosten — eller vælg den betalte plan, hvis koden skal trykkes i god tid.

Hent billederne ned

Dit private værtslink samler det hele. Hent alt ned på én gang, og spørg dem, der kan genkendes, før billederne bruges uden for galleriet.

Flere guider til fester

Ofte stillede spørgsmål om billeder fra julefrokosten

Hvordan samler man billeder fra julefrokosten?

Med én QR-kode: kollegerne scanner den og lægger billederne op direkte fra mobilen. Du opretter eventet, viser koden til festen, og alt samles i ét galleri, som kun dem med koden kan åbne — og som ikke kan findes via Google.

Skal kollegerne hente en app eller bruge firmamailen?

Nej. Uploadsiden åbner i telefonens browser, og der er ingen app, intet login og ingen konto — hverken firmamail eller adgangskode. Kollegerne skriver bare deres navn første gang, de lægger noget op.

Hvor skal QR-koden stå til julefrokosten?

På bordene, på velkomstskiltet eller på en skærm ved indgangen. Nævn den også, når alle er kommet — en kode, ingen har hørt om, bliver overset.

Må vi lægge billederne fra julefrokosten på intranettet eller LinkedIn?

Spørg først dem, der kan genkendes på billedet. Datatilsynet skriver i sin vejledning om databeskyttelse i ansættelsesforhold fra 2023, at arbejdsgiveren skal sikre sig, at medarbejderen er indforstået, før billeder af vedkommende offentliggøres, og at det for billeder kan ske ved at bede om samtykke. Galleriet hos Eventphoto.io er lukket, men vi indhenter ikke samtykke på arrangørens vegne.

Hvad siger persondatareglerne om billeder fra firmajulefrokosten?

Det er arbejdsgiverens ansvar, og vi giver ingen garanti for, at reglerne er overholdt. I praksis: sig ved festens start, at billederne samles i ét galleri, og hvad de skal bruges til; aftal med tillidsrepræsentanten eller HR, hvad der må komme på intranettet; og slet det, nogen beder om at få fjernet — hvert enkelt billede, når som helst. Den, der ikke vil med på billederne, siger det ved festens start, og værten sletter det, der alligevel kommer op. Skal billederne bruges uden for galleriet, gælder Datatilsynets vejledning ovenfor.

Kan man slette et billede, som nogen fortryder?

Ja. Som vært kan du slette ethvert billede i galleriet, og en kollega kan selv slette sine egne billeder fra den telefon og browser, de blev lagt op fra.

Er billederne fra julefrokosten private?

Galleriet er lukket for alle uden koden og kan ikke findes via Google, men alle med koden ser det samme galleri og kan gemme billederne. Kun dit private værtslink styrer eventet og henter alt ned på én gang, og vil du have en ekstra lås, kan du kræve en PIN-kode, når du opretter eventet.

Er gratisplanen nok til en julefrokost?

Ofte, ja. Gratisplanen har ingen grænse for antal gæster og giver op til 20 billeder pr. kollega i 14 dage, og du kan hente det hele ned uden at betale. Skal kollegerne kunne filme talerne eller pakkelegen, eller skal billederne ligge længere, giver den betalte plan video og 12 måneders opbevaring for 129 kr én gang pr. event.

Kan vi hente alle billederne fra julefrokosten ned bagefter?

Ja. Fra dit private værtslink henter du alle billeder og videoer ned på én gang — klar til intranettet, nyhedsbrevet eller årsberetningen. Spørg dem, der kan genkendes på et billede, før du bruger det dér.

Klar til årets julefrokost?

Opret eventet gratis, vis QR-koden til festen, og saml alle billederne ét lukket sted — klar til at hente ned bagefter.

Opret gratis event Skriv til support