Firemní večírek · Vánoční večírek · Teambuilding

Fotky z firemního večírku: jeden QR kód pro celou firmu

Fotograf na celý večer je drahý a stejně nepokryje všechny stoly. S Eventphoto.io naskenují kolegové QR kód u vstupu a nahrají fotky i videa rovnou z mobilu – bez aplikace, bez registrace a bez firemního přihlašování.

Vytvořit akci zdarma →Jsem host

Stručně

Fotky z firemního nebo vánočního večírku posbíráte přes jeden QR kód: kolegové ho naskenují a nahrají fotky z prohlížeče v mobilu – bez aplikace, bez registrace. Galerii vidí každý, kdo kód má, spravuje ji ale jen pořadatel. Vyzkoušet je zdarma (20 fotek na hosta); placená verze stojí jednorázově 399 Kč za akci.

Zdarma: až 20 fotek na hosta, uložení 14 dní od vytvoření akce

Nikdo nic neinstaluje

Na firemní akci má každý jiný telefon a část lidí ani pracovní účet. QR kód otevře nahrávání rovnou v prohlížeči, takže nikdo neřeší aplikace, hesla ani schvalování od IT.

Sezóna je krátká, příprava taky

Vánoční večírky se rezervují v září a pak jde všechno rychle. Akci založíte mezi dvěma schůzkami a cedulku s QR kódem vytisknete na běžné kancelářské tiskárně u kuchyňky.

Materiál pro intranet i nábor

Z večírku obvykle zbydou dvě fotky od jednoho člověka. Když fotí celý sál, máte po akci stovky záběrů, ze kterých se dá vybrat do firemních novin i na kariérní stránky.

Proč fotky z firemní akce obvykle nikdo neposbírá

Scénář se opakuje rok co rok: na večírku fotí polovina firmy, druhý den se v chatu objeví pár fotek a tím to skončí. Zbytek zůstane v telefonech, protože poslat je znamená někam se přihlásit, něco zmenšit nebo hledat, komu je vlastně poslat. Organizátor pak měsíc obchází kolegy a skládá galerii ručně z toho, co mu kdo pošle.

Sběr přes QR kód tenhle krok odstraní. Na stolech a u vstupu je cedulka, kolega ji naskenuje a fotku nahraje během deseti vteřin – bez aplikace a bez registrace. Všechno se sejde v jedné galerii, kterou vidí každý s kódem, takže se kolegové můžou hned dívat i na cizí záběry. Verze zdarma: až 20 fotek na hosta, uložení po dobu 14 dní od vytvoření akce. Placená verze: jednorázově 399 Kč za akci – bez předplatného – s neomezeným počtem fotek a videí od jednoho hosta, s uložením po dobu 12 měsíců (365 dní), s digitální knihou hostů, návrhářem QR cedulky a automatickým tříděním fotek.

U Eventphoto.io se hodí placená verze právě na večírky: hosté nahrají i videa – proslov ředitele, tombolu, kapelu – a galerie zůstane otevřená 12 měsíců, takže se z ní dá čerpat ještě na jaře. Správu galerie a hromadné stažení všeho najednou má jen pořadatel přes svůj odkaz; ostatní fotky nahrávají a prohlížejí.

Fotky z firemního večírku ve 3 krocích

Založte akci pro večírek

Název večírku a e-mail, karta nikde. QR kód, odkaz i krátký kód akce dostanete rovnou.

Vytiskněte cedulku s QR kódem

Postavte ji na stoly, k baru a k šatně. Kolegové naskenují a nahrají fotky i videa z mobilu – během večera, ne až příští týden.

Stáhněte galerii a vyberte to nejlepší

Po akci otevřete svou stránku pořadatele a klepnete na „Stáhnout vše“; odkaz na jeden ZIP vám přijde e-mailem, obvykle do několika minut, a pak vyberete fotky do firemních kanálů.

Mohlo by vás také zajímat

Fotky ze Silvestra →Fotky z maturitního plesu →Fotky z narozenin a kulatin →Digitální jednorázový fotoaparát →QR kód na fotky →Časté dotazy →

Fotky z firemního večírku – časté dotazy

Hodí se to i na vánoční večírek?

Vánoční večírek je pro tohle vůbec nejčastější případ. Sejde se celá firma, fotí se u baru, při tombole i na parketu, a druhý den nemá personální oddělení kde fotky posbírat. Jedna cedulka s QR kódem u vstupu a na stolech to řeší: kolegové nahrají fotky rovnou z mobilu do galerie, kterou Eventphoto.io drží pohromadě.

Kolik kolegů se může do galerie zapojit?

Počet hostů omezený není – jeden QR kód obslouží stejně dobře tým o dvaceti lidech jako večírek pro několik set zaměstnanců. Ve verzi zdarma je limit 20 fotek na jednoho kolegu; v placené verzi žádný takový limit není.

Musí kolegové nahrávat pod svým jménem?

Hosté u nahrávání zadávají jméno, aby bylo u fotek poznat, kdo je přidal – může to být klidně křestní jméno nebo přezdívka. Účet si nikdo nezakládá a žádné firemní přihlašování se neřeší.

Jde jedna akce použít na víc firemních akcí v roce?

Placená verze se platí jednorázově za jednu akci, takže teambuilding na jaře a vánoční večírek v prosinci jsou dvě samostatné akce s vlastním QR kódem. Má to i praktickou výhodu: fotky z jednotlivých akcí se nemíchají dohromady a každá galerie má vlastní platnost.

Firma dělá večírek až v lednu jako novoroční setkání nebo kick-off – platí to samé?

Platí. Novoroční setkání, lednový kick-off nebo večírek, který se kvůli plným restauracím posunul z prosince na leden, založíte úplně stejně: akci v týdnu před večírkem, cedulku s QR kódem na stoly a kolegové nahrávají z mobilu. Jen ať je to samostatná akce s vlastním kódem, ne galerie z vánočního večírku doplněná lednovými fotkami – ve verzi zdarma by prosincová akce do ledna stejně vypršela, protože se těch 14 dní počítá od založení. Kdo má kód, vidí fotky hned, jak je kolegové nahrají; pořadatel galerii spravuje a smaže, co nemá jít dál, dřív než odkaz pošle celé firmě.

Kdo z firmy má galerii na starosti?

Ten, kdo akci vytvořil – obvykle člověk z personálního oddělení nebo pořadatel večírku. Jen on má odkaz na stránku pořadatele, ze kterého galerii spravuje, maže nevhodné fotky a stahuje všechno najednou; ostatní kolegové fotky nahrávají a prohlížejí.

Můžeme fotky z večírku použít na firemní sociální sítě?

Technicky tomu nic nebrání – fotky si stáhnete a dál s nimi naložíte podle svých pravidel. Právní stránku ale neřešíme za vás: souhlas od kolegů nesbíráme a žádnou záruku shody s předpisy nedáváme, takže platí vaše vlastní pravidla a případně slovo odborové organizace. Prakticky se vyplatí říct kolegům předem, k čemu fotky budou, a respektovat, když někdo nechce být vidět; nechtěnou fotku umí pořadatel z galerie smazat. Soubory leží u našeho poskytovatele úložiště v Londýně – kde přesně a jak dlouho, je v zásadách ochrany osobních údajů.

Kolik to firmu vyjde?

Vyzkoušet je zdarma: až 20 fotek na hosta, bez videí, uložení po dobu 14 dní od vytvoření akce, bez platební karty a bez omezení počtu hostů. Pro večírek, kde chcete videa, delší platnost galerie a vyšší limit na hosta, je placená verze jednorázově 399 Kč za akci – bez předplatného – s neomezeným počtem fotek a videí od jednoho hosta, s uložením po dobu 12 měsíců (365 dní), s digitální knihou hostů, návrhářem QR cedulky a automatickým tříděním fotek. Když potřebujete cokoli vyřešit kolem platby, napište na support@eventphoto.io.

Ať z večírku zbyde víc než dvě fotky

Vytvořte akci zdarma, vytiskněte cedulku s QR kódem a nechte fotit celou firmu. Videa a 12 měsíců uložení přidá placená verze jednorázově za 399 Kč.

Vytvořit akci zdarma Napsat podpoře

Eventphoto.io